Ходатайство о продлении срока предоставления документов в налоговую: образец

Если инспекция запросила документы, а собрать их за десять рабочих дней не выходит, налогоплательщик вправе попросить отсрочку. Просьбу оформляют уведомлением по форме ФНС, а не письмом в свободной форме. Ниже — бланк и заполненный образец с причиной и новым сроком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 7 по г. Москве

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Уведомление о невозможности представления документов в установленный срок

о продлении срока представления документов по требованию инспекции

«12» ноября 2026 г.

По требованию от 3 ноября 2026 г. № 4512 инспекция запросила документы по камеральной проверке декларации по НДС за III квартал 2026 года: счета-фактуры, книги покупок и продаж, договоры с поставщиками за июль — сентябрь.

Представить все документы в срок до 17 ноября 2026 года невозможно: запрошено 1 840 листов, часть документов за июль — август хранится в архиве филиала в другом городе, копии нужно снять и заверить.

Прошу продлить срок представления документов до 4 декабря 2026 года включительно. Документы будут представлены в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Требование о представлении документов инспекция выставляет при камеральной или выездной проверке, при встречной проверке контрагента и по конкретной сделке. При проверке самой компании по общему правилу документы представляют в течение десяти рабочих дней; при встречной проверке контрагента — пяти, а при запросе по конкретной сделке вне проверки — десяти рабочих дней со дня получения требования.

Если за этот срок собрать бумаги нельзя, налогоплательщик направляет в инспекцию уведомление о невозможности представления документов в установленный срок — на практике его называют ходатайством о продлении. Форму утвердил приказ ФНС России от 21.02.2024 № СД-7-2/148@. В уведомлении указывают, почему документы не готовы, и конкретную дату, к которой их передадут (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ).

Инспекция рассматривает уведомление и выносит решение о продлении или об отказе. Решение оформляют по форме из приказа ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.

Ходатайство не отменяет требование и не освобождает от ответа. Срок сдвигается, только если инспекция вынесла решение о продлении. Если инспекция отказала, документы всё равно нужно представить, иначе будет штраф.

Что указать в ходатайстве

Номер и дату требования, по которому просите отсрочку, — без них инспекция не поймёт, к какому запросу относится просьба.
Название и реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес.
Какие именно документы не успеваете подготовить и сколько их листов или папок.
Причину: большой объём, документы в архиве или у контрагента, восстановление утерянных бумаг, болезнь ответственного сотрудника.
Дату, к которой документы будут готовы, — реальную, а не «в разумный срок».
Способ представления: по телекоммуникационным каналам связи, на бумаге, через представителя.
Подпись руководителя или уполномоченного представителя с доверенностью.

Как подать ходатайство

Проверьте срок. Проверьте срок в требовании и его основание. Если документы истребованы при проверке самой компании и вы не успеваете их представить, уведомите инспекцию в течение рабочего дня, следующего за днём получения требования, указав причину и срок представления.
Посчитайте объём. Пересчитайте запрошенные документы по листам и решите, сколько времени нужно на копии, заверение и опись. Это станет обоснованием нового срока.
Заполните уведомление. Возьмите форму по приказу ФНС № СД-7-2/148@ или бланк ниже: реквизиты, причина, новый срок.
Отправьте в инспекцию. Направьте уведомление лично, через представителя, по ТКС или через личный кабинет. Заказным письмом его могут отправить те, кто не обязан представлять декларацию в электронной форме. Сохраните подтверждение отправки.
Дождитесь решения. Инспекция принимает решение в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Решение приходит по форме КНД 1160075 — с продлением до указанной даты или с отказом.
Представьте документы. Передайте документы к сроку из решения. Если получили отказ — отвечайте в прежний срок, а причину задержки подтверждайте документами.

Когда инспекция продлевает срок, а когда отказывает

Продлевают, если причина объективная и подтверждена: сотни листов, архив в другом городе, документы у контрагента, восстановление утраченных бумаг.
Отказывают, если просьба пришла после истечения срока, причина не названа или новый срок не указан.
Отказывают, если запрошены документы, которые обязаны быть под рукой: книги покупок и продаж, счета-фактуры в электронном виде.
Срок представления запрошенных документов, в том числе электронных, продлевается по решению инспекции. До получения решения действует первоначальный срок.
Отказ не освобождает от обязанности ответить: документы нужно представить, а ходатайство и решение оставят след, что вы не уклонялись.

Чем грозит непредставление

Штраф 200 ₽ за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Штраф 10 000 ₽ за непредставление документов и сведений по требованию при проверке контрагента, если документы не представлены или представлены с недостоверными сведениями (п. 2 ст. 126 НК РФ).
При выездной проверке за отказ представить документы или просрочку возможен штраф по ст. 126 НК РФ, а должностное лицо могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ.
Игнорирование требования суды обычно трактуют в пользу инспекции: практика по постановлениям Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.12.2025 № Ф07-12763/2025 и Десятого арбитражного апелляционного суда от 19.02.2026 № 10АП-20697/2025 это подтверждает.

Частые вопросы

В какой форме подают ходатайство о продлении срока?

Форма — уведомление о невозможности представления документов в установленный срок, утверждённое приказом ФНС России от 21.02.2024 № СД-7-2/148@. Письмо в свободной форме инспекция тоже примет, но бланк снижает риск, что просьбу неверно зарегистрируют.

За сколько дней до конца срока лучше подать?

Если документы истребованы при проверке самой компании, уведомите инспекцию в течение рабочего дня, следующего за днём получения требования. Укажите причину и срок, к которому сможете представить документы.

Сколько времени инспекция рассматривает уведомление?

Два рабочих дня со дня получения уведомления (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Решение оформляют по форме КНД 1160075.

На сколько продлевают срок?

На срок, который налогоплательщик указал в уведомлении и который инспекция сочла обоснованным. Закон не устанавливает максимальной длительности продления — инспекция решает по объёму документов и причине задержки.

Что делать, если инспекция отказала?

Представить документы в первоначальный срок, насколько он ещё не истёк, и приложить подтверждение причины задержки: справку об архиве, письмо контрагента, акт об утрате. Если штраф всё же выпишут, эти документы помогут оспорить его или снизить размер.

Нужно ли продлевать срок, если запрошены пояснения, а не документы?

Пояснения по требованию при камеральной проверке представляют в течение пяти рабочих дней со дня его получения. Продление этого срока не предусмотрено.

Пока требования инспекции разбирают вручную

Чтобы ответы на требования собирались без задержек

Каждое требование — это поиск документов по регистрам, сверка с описями и письмо в инспекцию. Когда запросов несколько, ответственный тонет в бумагах, а сроки уходят.

Я собираю ИИ-агентов, которые находят нужные документы в учётной системе по номеру требования, готовят опись и проект уведомления о продлении, если документов не хватает, — и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»