Договор о материальной ответственности водителя-экспедитора: образец

Договор о полной материальной ответственности водителя-экспедитора подписывают, когда работник получает деньги, груз или автомобиль компании и отвечает за них целиком. Ниже — образец и пояснения: какие должности и работы дают право на такой договор, что перечислить в перечне имущества, как оформить приём и сдачу груза, чтобы ущерб можно было взыскать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «ТрансЛогистик»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, принятый на должность водителя-экспедитора,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор о полной материальной ответственности

водителя-экспедитора

16 ноября 2026 г. № 14

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работодатель обязуется создать работнику условия для нормальной работы и обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества.

3. Вверенное имущество: автомобиль марки ________, государственный регистрационный знак ________, оценочная стоимость ________ руб.; прицеп ________, оценочная стоимость ________ руб.; денежные средства, полученные под отчёт на командировочные и иные расходы; грузы и товарно-материальные ценности, принятые для перевозки и экспедирования.

4. Работник обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, вести учёт, составлять и сдавать отчёты о движении и остатках вверенного имущества, участвовать в инвентаризации.

5. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.

6. Определение размера ущерба и порядок его взыскания производятся по Трудовому кодексу Российской Федерации.

7. Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего срока трудового договора.

8. Изменения и дополнения к договору оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Водитель-экспедитор

____________ / И. И. Иванов /

Когда с водителем-экспедитором заключают договор о полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб в полном размере, а не в пределах среднего месячного заработка. По общему правилу она наступает, только если должность или работа указана в перечне, утверждённом приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, и с работником заключён письменный договор (ст. 242, 243, 244 ТК РФ).

В перечень входят экспедиторы по перевозке и другие работники, которые получают, хранят, учитывают, выдают или транспортируют материальные ценности. Поэтому с водителем-экспедитором договор о полной материальной ответственности заключают при приёме на работу или при переводе на такую должность. Без договора взыскать с него полную стоимость утраченного груза или автомобиля нельзя, если нет других оснований из статьи 243 ТК РФ: умысла, ущерба в состоянии опьянения, недостачи ценностей, полученных по разовому документу, и других.

Что указать в договоре

Должность и работу: водитель-экспедитор, перевозка и экспедирование грузов — так, как они названы в штатном расписании и в перечне № 85.
Обязанности работодателя: создать условия для нормальной работы и обеспечить сохранность вверенного имущества (ст. 239 ТК РФ).
Перечень вверенного имущества: автомобиль с государственным регистрационным знаком и оценочной стоимостью, прицеп, денежные средства под отчёт, грузы и товарно-материальные ценности, принятые для перевозки.
Обязанности работника: бережно относиться к имуществу, вести учёт, составлять и сдавать отчёты о движении и остатках, участвовать в инвентаризации.
Оговорку, что работник не несёт ответственности, если ущерб причинён не по его вине.
Порядок определения размера ущерба и его взыскания — по Трудовому кодексу.
Срок действия: с момента подписания и на весь срок трудового договора.
Подписи сторон с расшифровкой и дату.

Как оформить приём и передачу груза

Выдайте груз по документу. При передаче груза водителю-экспедитору оформите товарно-транспортную накладную или экспедиторскую расписку с перечнем груза, количеством мест и стоимостью. Подпись водителя подтверждает, что он принял именно это.
Зафиксируйте состояние автомобиля. При выдаче автомобиля составьте акт приёма-передачи: модель, государственный номер, пробег, комплектация, повреждения. Акт подписывают обе стороны.
Сверяйте груз при сдаче. При сдаче груза получателю сверьте количество и состояние с накладной. Расхождения оформляйте актом с участием получателя или незаинтересованных лиц.
Ведите отчёты экспедитора. Экспедитор сдаёт отчёт о расходах и документах по перевозке. Если отчёт не сдан, работодатель проверяет расходы и документы, устанавливает наличие и размер ущерба и причины его возникновения.
Проводите инвентаризацию. Перед инвентаризацией возьмите у водителя расписку, что все документы сданы. Результаты оформите инвентаризационной описью и сличительной ведомостью.

Частые ошибки

Договор заключён с должностью, которой нет в перечне № 85, — взыскать полный ущерб не получится.
В договоре не перечислено имущество: автомобиль, деньги, груз. Тогда неясно, за что именно отвечает работник.
Груз передан без накладной или расписки — размер ущерба не доказан.
Работодатель не создал условий для сохранности имущества, например оставил ключи в машине. Суд может освободить работника от ответственности по статье 239 ТК РФ.
Ущерб взыскивают без инвентаризации и объяснения работника. Порядок обязателен: до принятия решения работодатель проводит проверку и берёт письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем, который не экспедитор?

Да, если водитель фактически выполняет работу с материальными ценностями, предусмотренную перечнем приказа Минтруда № 251н, например принимает, хранит и передаёт вверенный груз. Если водитель возит только людей или руководителя, оснований для полной ответственности по договору нет.

Обязательно ли указывать стоимость автомобиля в договоре?

Нет, указывать стоимость автомобиля в договоре не обязательно. При утрате или порче размер ущерба определяют по правилам статьи 246 ТК РФ: исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости по данным бухучёта с учётом износа. Если стоимость меняется, к договору подписывают дополнение.

Что делать, если водитель-экспедитор уволился, а недостача обнаружилась позже?

Взыскать ущерб можно и с бывшего работника: срок обращения в суд — один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). Но сначала нужны документы, подтверждающие размер ущерба и вину.

Можно ли удержать ущерб из зарплаты?

Да, если сумма не превышает среднего месячного заработка. Распоряжение об удержании издайте не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если сумма больше или срок пропущен — только суд (ст. 248 ТК РФ).

Нужен ли договор о полной материальной ответственности, если водитель-экспедитор работает по договору ГПХ?

Нет. Нормы о полной материальной ответственности работника по перечню № 85 действуют только для трудовых отношений. По договору ГПХ ущерб взыскивают по правилам Гражданского кодекса: через убытки или неустойку, если они предусмотрены договором.

Когда документы по перевозкам собираются вручную

Чтобы накладные и отчёты экспедитора собирались сами

Водители-экспедиторы присылают фото накладных, чеки и отчёты в мессенджерах, а бухгалтер переносит их в таблицы. Часть документов теряется, и доказать ущерб становится сложно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовую сводку по каждому рейсу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»