Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист с 1 марта 2023: образец и бланк

С 1 марта 2023 года действует приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он установил обязательные реквизиты путевого листа и отменил прежнюю форму. Ниже — бланк и пример заполнения 2023 года с учётом требований приказа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Путевой лист

легкового автомобиля

01 марта 2023 г. № 15

Автомобиль: легковой, государственный регистрационный знак А123ВС77, марка Лада Веста.

Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 12 345678, СНИЛС 123-456-789 00.

Дата и время выезда из гаража: 01.03.2023, 08:00. Показания одометра при выезде: 15 000 км.

Дата и время возвращения в гараж: 01.03.2023, 18:00. Показания одометра при возвращении: 15 200 км.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 01.03.2023 в 07:30. Результат: допущен.

Предрейсовый технический контроль пройден 01.03.2023 в 07:45. Результат: исправен.

Водитель

Иванов И. И.

____________ / /

Медицинский работник

Петрова А. С.

____________ / /

Контролёр технического состояния

Сидоров П. П.

____________ / /

Диспетчер

Смирнова Е. В.

____________ / /

Что изменил приказ Минтранса № 390

С 1 марта 2023 года вступил в силу приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ „Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта“, и порядка оформления или формирования путевого листа». Прежний приказ от 11.09.2020 № 368 утратил силу.

Новый приказ установил обязательные сведения путевого листа и убрал требование о типовой форме. Организация вправе разработать свой бланк, но он должен содержать все обязательные реквизиты. Путевой лист можно оформлять на бумаге или в электронном виде.

Обязательные реквизиты путевого листа

  • Наименование и адрес организации, ИНН.
  • Тип транспортного средства и его государственный регистрационный знак.
  • Фамилия, имя, отчество водителя, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.
  • Дата и время выезда из гаража и возвращения в гараж.
  • Показания одометра при выезде и возвращении.
  • Дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра, его результат.
  • Дата и время проведения предрейсового технического контроля, его результат.
  • Подписи водителя, медицинского работника, контролёра технического состояния, диспетчера.

Пример заполнения путевого листа 2023

  1. Заполните шапку. Укажите наименование организации, ИНН, адрес, тип автомобиля и его госномер, данные водителя.
  2. Отметьте выезд. Внесите дату и время выезда из гаража, показания одометра.
  3. Пройдите медосмотр. Медицинский работник указывает дату, время и результат предрейсового осмотра, ставит подпись.
  4. Пройдите техконтроль. Контролёр технического состояния фиксирует дату, время и результат проверки, ставит подпись.
  5. Отметьте возвращение. По возвращении укажите дату, время и показания одометра.
  6. Подпишите. Водитель и диспетчер ставят подписи. Проверьте наличие всех обязательных реквизитов.

Частые ошибки

  • Нет сведений о предрейсовом медицинском осмотре или техническом контроле.
  • Не указаны показания одометра при выезде и возвращении.
  • Отсутствуют ИНН организации или СНИЛС водителя.
  • Не поставлены подписи медицинского работника или контролёра.
  • Используется устаревшая форма, отменённая приказом № 368.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму из приказа № 390?

Нет. Приказ № 390 не устанавливает типовую форму, а определяет обязательные сведения. Организация может разработать свой бланк, включив все обязательные реквизиты.

Можно ли оформлять путевой лист в электронном виде?

Да, приказ № 390 допускает оформление путевого листа в электронном виде. При этом должны соблюдаться требования к составу сведений и подписанию.

На какой срок выдают путевой лист?

Путевой лист оформляют на один рабочий день или смену. Если рейс длится больше рабочего дня или смены, путевой лист оформляют на весь рейс. Для нескольких рейсов в пределах рабочего дня допускается один путевой лист.

Кто подписывает путевой лист?

Медицинский работник и контролёр заверяют проведённые ими обязательные осмотры и контроль. Сведения о выезде, возвращении и показаниях одометра заверяют уполномоченные лица; водитель подписывает сведения при приёме автомобиля в предусмотренном приказом случае.

Нужен ли путевой лист при междугородних перевозках?

Да, путевой лист обязателен для всех перевозок автомобильным транспортом, включая междугородние. При длительном рейсе оформляют один путевой лист на весь рейс.

Путевые листы и документы водителей отнимают время

Автоматизируйте оформление путевых листов

Каждый день диспетчер вручную заполняет путевые листы, проверяет медосмотры и техконтроль. Ошибки в реквизитах приводят к штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые формируют путевые листы по шаблону, подставляют данные водителей и автомобилей, проверяют наличие обязательных отметок и готовят документы к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы