Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ комиссия по списанию основных средств и материальных запасов

Комиссия по списанию — рабочий орган компании, который осматривает изношенное или сломанное имущество, решает, списывать его или нет, и оформляет документы. Ниже — приказ о её создании с положением о комиссии и образец заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о создании комиссии по списанию основных средств и материальных запасов

16 ноября 2026 г.

Для проверки состояния и определения дальнейшей судьбы основных средств и материальных запасов, пришедших в негодность, и в соответствии с пунктом 10 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и пунктом 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы» приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию основных средств и материальных запасов в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов; члены комиссии — главный бухгалтер О. В. Кузнецова, начальник хозяйственного отдела Д. И. Орлов, инженер по охране труда Р. М. Галиев.

2. Утвердить Положение о комиссии по списанию основных средств и материальных запасов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

3. Комиссии осматривать имущество по мере поступления заявок от подразделений, оформлять акты осмотра и акты о списании, вносить предложения о дальнейшем использовании деталей и материалов.

4. Главному бухгалтеру отражать списание в бухгалтерском учёте на основании актов комиссии в том отчётном периоде, когда имущество выбыло.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Кузнецова /

Зачем нужна комиссия по списанию

Основные средства и материальные запасы выбывают не только при продаже. Станок изнашивается, инструмент ломается, материалы портятся, морально устаревшая техника перестаёт приносить выгоду. Списывать такое имущество единоличным решением руководителя рискованно: нужны осмотр, заключение о состоянии и подтверждение, что объект дальше не используется.

Для этого компания создаёт комиссию приказом. Приказ фиксирует состав, полномочия и порядок работы, а положение о комиссии описывает, как она осматривает имущество, какие документы оформляет и кто подписывает акты. Такой порядок опирается на пункт 10 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и пункт 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы»: выбытие объекта подтверждают документом, оформленным по установленным компанией правилам.

Что закрепить в приказе

  • Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями. В комиссию включают тех, кто отвечает за имущество: главного бухгалтера, руководителя подразделения, специалиста по охране труда, иногда представителя инженерной службы.
  • Полномочия: осматривать объекты, определять причины выбытия, устанавливать, можно ли использовать отдельные детали и материалы, готовить акты.
  • Порядок работы: как часто собирается комиссия, кто подаёт заявку на списание, в какой срок комиссия выезжает на осмотр, как оформляет решение.
  • Документы: акт осмотра, акт о списании, ведомость на утилизацию, опись деталей, оставшихся после разборки.
  • Срок действия: комиссия может быть постоянной или создаваться под конкретную партию имущества.

Как составить приказ о комиссии

  1. Определите, что списываете. Основные средства и материальные запасы списывают по разным правилам: для основных средств важен учёт амортизации, для запасов — фактическая себестоимость. Одна комиссия может заниматься и тем и другим, если это прописано в приказе.
  2. Соберите состав. Включите в комиссию не меньше трёх человек, чтобы решение не зависело от одного сотрудника. Председателем назначают заместителя руководителя или главного инженера.
  3. Опишите порядок работы. Пропишите, кто инициирует списание, в какой срок комиссия осматривает объект, где хранятся акты и кто их утверждает.
  4. Утвердите положение. Положение о комиссии — приложение к приказу. В нём подробно расписаны права, обязанности и порядок оформления документов.
  5. Ознакомьте членов комиссии. Сотрудники, включённые в комиссию, ставят подпись об ознакомлении с приказом.

Частые ошибки

  • В комиссию включают одного человека или самого материально ответственного сотрудника без независимых членов — решение выглядит заинтересованным.
  • В приказе нет положения о комиссии, и непонятно, какие документы она оформляет и кто их подписывает.
  • Комиссия осматривает имущество, но не фиксирует причину выбытия: износ, поломку, утрату качеств.
  • Акты о списании оформляют задним числом, когда имущества уже нет.
  • Не описывают судьбу деталей и материалов, оставшихся после разборки: их нужно оприходовать или утилизировать.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия по списанию по закону?

Закон не требует создавать комиссию именно приказом, но без неё сложно подтвердить, что имущество действительно пришло в негодность. ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 5/2019 требуют документального оформления выбытия, а комиссия — удобный способ собрать осмотр, заключение и подписи в одном документе.

Можно ли одной комиссией списывать и основные средства, и материалы?

Да, если это прямо указано в приказе и положении. Комиссия осматривает имущество, определяет причины выбытия и оформляет акты; для основных средств дополнительно проверяют, начислена ли амортизация и не осталось ли недоамортизированной стоимости.

Кто должен входить в комиссию?

Обычно председатель — заместитель руководителя, члены — главный бухгалтер, руководитель подразделения, где числится имущество, и специалист, который разбирается в техническом состоянии объекта. Конкретный состав закон не устанавливает, его определяет руководитель.

Нужно ли утверждать положение о комиссии?

Положение не обязательно, но удобно: в нём описаны права, обязанности, порядок осмотра и перечень документов. Без положения каждый раз приходится уточнять, что именно делает комиссия.

Что делать с деталями, оставшимися после списания?

Годные детали и материалы оприходуют по актуальной стоимости и используют дальше или продают. Непригодные утилизируют в порядке, установленном для отходов. Решение комиссии фиксируют в акте.

Когда списание упирается в бумаги

Чтобы акты и приказы собирались без задержек

Осмотр имущества, акты, описи деталей и согласование с бухгалтерией отнимают время у комиссии и тормозят выбытие.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы