Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец

Копия трудовой книжки подтверждает стаж и места работы. Без заверения она ничего не доказывает: любой документ можно распечатать или отсканировать повторно. Заверение подтверждает, что копия снята с подлинника, который хранится у работодателя.

Чаще всего копию просят банк при выдаче кредита или ипотеки, новый работодатель при приёме на работу, суд, органы соцзащиты при назначении выплат, визовые центры. В каждом случае адресат может предъявить свои требования к оформлению, поэтому перед подачей уточните, нужны ли ему отметка о текущем месте работы, адрес хранения оригинала и печать.

Заверяет работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, у которых хранится подлинник. Если работник уже уволился, оригинал ему выдали на руки, и заверять копию некому: бывший работодатель не обязан это делать, хотя может пойти навстречу.

Подписывает копию руководитель компании или сотрудник, которому это право передано приказом или доверенностью. Чаще всего это работник отдела кадров или инспектор по кадрам. В небольшой компании копию нередко заверяет сам директор.

Надпись «Копия верна» — ключевой реквизит. Без неё копия остаётся просто бумагой. Состав надписи: слова «Копия верна», должность заверившего, его личная подпись, фамилия и инициалы, дата заверения.

Если копию подписывает не руководитель, а сотрудник отдела кадров, в надписи указывают его должность. Приказ или доверенность, по которым он это делает, адресату обычно не показывают, но в компании такой документ должен быть.

Фраза «Работает по настоящее время» подтверждает, что человек до сих пор трудится в компании, а не только что копия совпадает с оригиналом. Это отдельная отметка, и путать её с «Копия верна» нельзя.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 не включает эту фразу в обязательный состав заверения любой копии. Добавляйте её, когда адресату нужно подтвердить текущее трудоустройство: так часто просят банки, визовые центры и новые работодатели. В отметке укажите наименование компании и должность, дату и подпись заверившего.

Для копии, которую передают в другую организацию, ГОСТ Р 7.0.97-2025 предусматривает дополнительную отметку о месте хранения оригинала и заверение печатью. Отметка о хранении защищает адресата: он видит, где лежит подлинник, если понадобится сверка.

Печать обязательна не всегда: российские ООО и АО вправе работать без круглой печати, если это закреплено в уставе. Если печати нет, достаточно подписи уполномоченного лица и отметки о том, что компания работает без печати, — но конкретные требования уточните у адресата.