Акт утилизации основных средств: образец и бланк

Акт утилизации оформляют, когда основное средство разбирают, уничтожают или сдают на переработку и вернуть его в работу уже нельзя. Ниже — бланк и заполненный образец с реквизитами, которые обычно требует бухгалтерия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Станок фрезерный, инв. № 000123

Цех № 2, материально ответственный — П. П. Петров

Акт утилизации основного средства

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Станок фрезерный инв. № 000123 принят к учёту 12 марта 2019 года, первоначальная стоимость 1 240 000 рублей. По заключению технической комиссии от 10 ноября 2026 года восстановление невозможно: станина треснула, запчасти не поставляются.

Комиссия осмотрела объект и установила, что дальнейшая эксплуатация опасна, ремонт нецелесообразен. Объект разобран, узлы сданы на переработку по договору от 14 ноября 2026 года.

Приложение: заключение технической комиссии на 2 л., договор на переработку на 3 л., фото объекта на 1 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Начальник цеха № 2

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Когда нужен акт утилизации

Основное средство списывают, когда оно больше не приносит пользы: износилось, устарело, сломалось. Утилизация — один из способов списания: объект разбирают, уничтожают или сдают на переработку, и вернуть его в работу уже нельзя.

Отдельного бланка акта утилизации закон не устанавливает. Компания вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. На практике за основу берут форму № ОС-4 из постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7: она привычна бухгалтерии и содержит нужные реквизиты. С 1 января 2013 года эти формы не обязательны, но применять их можно.

Что указать в акте

Название компании и подразделение, где числился объект.
Наименование объекта, инвентарный номер, заводской номер, дату принятия к учёту и первоначальную стоимость.
Причину утилизации: износ, поломка, невозможность ремонта — со ссылкой на заключение технической комиссии.
Что именно сделали с объектом: разобрали, уничтожили, сдали на переработку, кому и по какому договору.
Дату и номер акта, состав комиссии и подписи её членов.
Приложения: заключение комиссии, договор на переработку, фотографии, если они подтверждают состояние объекта.

Как оформить утилизацию

Соберите комиссию. Руководитель приказом назначает комиссию: обычно главный инженер, начальник подразделения, бухгалтер. Комиссия осматривает объект и решает, можно ли его восстановить.
Зафиксируйте причину. Если ремонт невозможен или нецелесообразен, комиссия составляет заключение: что сломалось, почему объект не восстановить. Это основание для утилизации.
Оформите акт. Заполните бланк: реквизиты объекта, причина, что с ним сделали, приложения. Подпишите акт всеми членами комиссии.
Передайте в бухгалтерию. По акту бухгалтерия списывает стоимость объекта, начисленную амортизацию и расходы на утилизацию. Если объект сдавали на переработку и получили деньги за металлолом, их тоже отражают в учёте.
Утвердите у руководителя. Акт утверждает руководитель компании. С этого момента объект считается выбывшим из состава основных средств.

Частые ошибки

Утилизацию оформляют актом о списании по форме № ОС-4 без указания, что объект разобран или уничтожен, — проверяющим непонятно, куда делось имущество.
Нет заключения технической комиссии: причина утилизации ничем не подтверждена.
В акте не указано, кому передали объект на переработку и по какому договору.
Акт подписан одним человеком, хотя комиссия назначалась приказом.
Забывают отразить в учёте доход от сдачи металлолома или расходы на вывоз и переработку.

Частые вопросы

Чем акт утилизации отличается от акта о списании?

Акт о списании фиксирует, что объект выбывает из учёта. Акт утилизации — частный случай: в нём дополнительно описано, что объект разобрали, уничтожили или сдали на переработку. Если компания использует форму № ОС-4, отдельный акт утилизации можно не составлять, но причину и способ выбытия в ней указать нужно.

Обязательно ли применять форму № ОС-4?

Нет. С 1 января 2013 года формы, утверждённые постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательны. Компания может разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Форму № ОС-4 удобно взять за основу.

Кто подписывает акт утилизации?

Члены комиссии, назначенной приказом руководителя, и главный бухгалтер. Утверждает акт руководитель компании.

Нужно ли платить налог, если сдали объект на металлолом?

Доход от сдачи металлолома учитывают при расчёте налога на прибыль или налога при УСН как прочий доход. При расчёте налога на прибыль расходы на разборку и вывоз учитывают при соблюдении требований НК РФ. На УСН с объектом «доходы» расходы налоговую базу не уменьшают; при объекте «доходы минус расходы» проверяют, предусмотрены ли они перечнем расходов и выполнены ли условия их признания. Конкретный порядок зависит от системы налогообложения компании.

Что делать, если утилизируют автомобиль?

Порядок тот же: комиссия осматривает машину, фиксирует причину, оформляет акт. Дополнительно снимают автомобиль с учёта в ГИБДД и прикладывают документы о снятии.

Когда бумаги по основным средствам отнимают время у бухгалтерии

Чтобы акты и списания собирались без ручной работы

Акты, заключения комиссии и приказы по основным средствам обычно готовят вручную: бухгалтер ищет шаблон, переносит данные из карточки объекта, сверяет суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненные.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»