Уведомление контрагентов о реорганизации в форме присоединения: образец

При присоединении одна организация прекращает работу, а её права и обязанности переходят к другой. Для контрагента меняется сторона договора: счета, акты и письма должна подписывать уже принимающая организация.

Уведомление снимает споры о том, кому платить и кто отвечает по обязательствам. Кредиторы вправе требовать досрочного исполнения или прекращения обязательства и возмещения убытков в срок, установленный законом, — письмо даёт им сведения, на которых такое требование можно заявить.

Письмо о реорганизации предприятия — это то же уведомление, только адресованное каждому контрагенту отдельно: в шапке стоит конкретная организация, с которой у вас заключён договор, а не общий список рассылки. Образец выше устроен так, что его достаточно скопировать и заменить наименования, ИНН, ОГРН, дату решения и реквизиты счёта.

В тексте письма три обязательные части: что произошло и на основании какого решения, что меняется для контрагента и что от него требуется. Первую часть пишут со ссылкой на решение общего собрания или единственного участника, вторую — с указанием правопреемника и реквизитов, третью — с просьбой подтвердить получение и прислать свои данные для сверки договоров.

Отправляют письмо каждому контрагенту по действующим договорам, а не одному общему адресату: подтверждение получения нужно от каждого, с кем есть обязательства. Копию с отметкой о вручении или квитанцию об отправке заказного письма хранят вместе с договором.

При преобразовании меняется организационно-правовая форма: например, общество с ограниченной ответственностью становится акционерным обществом. Организация остаётся тем же юридическим лицом с новым наименованием, а не прекращает деятельность.

В письме пишут, что организация преобразована, указывают новое полное наименование и дату записи в реестре, прежние ИНН и ОГРН сохраняются, договоры действуют без переоформления. Реквизиты счёта меняются, только если банк присвоил новые; об этом сообщают отдельной строкой.

Остальные части образца те же: кто уведомляет, что меняется для контрагента, просьба подтвердить получение, приложения — лист записи реестра и решение о преобразовании.