Прайс-лист: шаблон и образец

Прайс-лист — список товаров или услуг с ценами, который компания отдаёт клиентам и партнёрам. Ниже — шаблон в Word и Excel и образец заполнения прайса на услуги с ценами, скидками и сроком действия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, оф. 12

+7 (495) 123-45-67, info@romashka.ru

Действует с 1 ноября 2026 года

Прайс-лист

на услуги по техническому обслуживанию офисной техники

28 октября 2026 г. № 7

Цены указаны в рублях за одну услугу и включают НДС по ставке 22 %. Стоимость выезда специалиста в пределах МКАД входит в цену, за МКАД — плюс 50 рублей за километр.

Скидка 10 % при заказе от 20 услуг в месяц, скидка 15 % при оплате за квартал вперёд. Скидки не суммируются.

Прайс-лист действует до 31 декабря 2026 года. Цены могут измениться — актуальные значения уточняйте у менеджера.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое прайс-лист

Прайс-лист — перечень товаров или услуг с ценами. Его отправляют клиенту, прикладывают к коммерческому предложению, выкладывают на сайт или передают партнёру вместе с договором.

Обязательной формы в законе нет: компания составляет прайс так, как удобно её клиентам. Но есть правила, которые защищают от споров: цену в прайсе нужно указывать в рублях, а если цена в договоре отличается от прайса — действует цена договора. Публичный прайс с ценами на товары в рознице — это публичная оферта, и отказать в продаже по указанной цене нельзя (ст. 494 ГК РФ).

Что указать в прайс-листе

Название и реквизиты компании: наименование, ИНН, адрес, телефон, почта, сайт.
Дату составления и срок действия цен — без этого клиент не поймёт, актуален ли прайс.
Наименование товара или услуги: так, чтобы клиент понял, что именно он покупает, без внутренних сокращений.
Единицу измерения: штука, час, квадратный метр, литр — иначе цена читается неверно.
Цену за единицу и итоговую сумму по строке, если указано количество.
Что входит в цену и что оплачивается отдельно: доставка, монтаж, выезд, расходники.
НДС: включён в цену или начисляется сверху; ставку называйте ту, что действует на дату прайса.
Скидки и условия их получения: от объёма, за предоплату, для постоянных клиентов.
Срок действия цен и порядок их изменения.
Контакт менеджера, который подтвердит заказ и ответит на вопросы.

Как составить прайс-лист

Соберите позиции. Выпишите всё, что продаёте, и приведите названия к одному виду: клиент должен узнавать товар по названию, а не по артикулу из учётной системы.
Определите единицу и цену. Для услуг — час, выезд, квадратный метр; для товаров — штука, упаковка, комплект. Цену указывайте за эту единицу, а не «от» без пояснений.
Решите, что в цене. Доставка, сборка, расходники, выезд за город — всё, что может стать поводом для спора, пропишите отдельной строкой или сноской.
Добавьте условия. Скидки, минимальная сумма заказа, срок действия цен, порядок оплаты. Это снимает половину вопросов до звонка менеджеру.
Сверстайте и проверьте. Сделайте таблицу в Word или Excel, выровняйте колонки, проверьте суммы по строкам и отправьте прайс себе на телефон — так видно, читается ли он с экрана.

Прайс-лист в Word или Excel

В Word удобно делать прайс на одну-две страницы с логотипом и шапкой компании: его отправляют клиенту в PDF, чтобы вёрстка не поехала. В Excel удобнее длинный перечень: строки можно сортировать, считать суммы и обновлять цены без переверстки.

Если прайс уходит клиенту в PDF, добавьте в колонку с ценой слово «руб.» или знак ₽: в распечатке без него цена читается двояко. Длинные названия переносите внутри ячейки, а не обрезайте — обрезанное название клиент понимает по-своему.

Частые ошибки

Цена «от» без нижней границы: клиент ждёт одну сумму, а в счёте видит другую.
Не указано, включён ли НДС: клиент считает цену конечной, а компания начисляет налог сверху.
Нет даты и срока действия: старый прайс гуляет по почте и создаёт споры о цене.
Внутренние артикулы вместо понятных названий: клиент не находит нужную позицию и звонит менеджеру.
Услуги и товары в одной таблице с одной единицей измерения: цена за час рядом с ценой за штуку путает читателя.
Скидки описаны словами «гибкая система скидок» — за этим ничего не стоит, и клиент не понимает выгоду.

Частые вопросы

Чем прайс-лист отличается от коммерческого предложения?

Прайс-лист — это список цен на весь ассортимент или перечень услуг, обычно без привязки к конкретному клиенту. Коммерческое предложение делают под одного заказчика: в нём указывают нужные ему позиции, количество, сроки и итоговую сумму. Прайс часто прикладывают к предложению как приложение.

Можно ли указать в прайсе цены без НДС?

В прайсе для бизнеса можно указать цену без НДС, отдельно назвав ставку и порядок начисления. В розничном прайсе для населения цена должна уже включать НДС. Если компания работает на спецрежиме и НДС не платит, это тоже стоит указать — иначе клиент решит, что налог просто забыли.

Обязательно ли указывать срок действия цен?

Закон этого не требует, но без срока клиент считает цену бессрочной. Если компания поднимет цену, придётся объясняться. Укажите период или фразу «цены действительны на дату составления».

Можно ли выложить прайс-лист на сайт?

Можно. Если на сайте указаны цены на товары в рознице, это публичная оферта: компания обязана продать товар по указанной цене (ст. 494 ГК РФ). Поэтому цены на сайте обновляйте сразу, как только они меняются.

Нужна ли печать на прайс-листе?

Нет. Прайс-лист — информационный документ, его подписывает руководитель или менеджер, а печать ставят, только если так принято в компании.

Читать в журнале

Когда прайс и заявки собираются вручную

Чтобы прайс, заявки и ответы клиентам собирались сами

Прайс устаревает, заявки приходят в почту и мессенджеры, менеджер вручную сводит позиции и считает сумму — на это уходят часы, а ошибки в цене всплывают уже в счёте.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявку, подставляет цены из прайса и готовит расчёт по вашим правилам, а вы проверяете готовый результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»