Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

Заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер работодатель просит Социальный фонд оплатить охрану труда за счёт взносов на травматизм: обучение, средства индивидуальной защиты, медосмотры, санаторно-курортное лечение занятых на вредных работах. Ниже — бланк, образец заполнения и порядок подачи по Правилам, утверждённым приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, рег. № 7701001234

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

20 апреля 2026 г. № 12

ООО «Ромашка» просит обеспечить финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в 2026 году в сумме 318 400 рублей за счёт взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Мероприятия и суммы: обучение по охране труда — 96 000 рублей; приобретение средств индивидуальной защиты — 148 400 рублей; проведение специальной оценки условий труда — 74 000 рублей.

Приложения: план финансового обеспечения предупредительных мер на 3 л. в 1 экз.; копии документов, подтверждающих необходимость мероприятий, на 12 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно заявление

Работодатель платит взносы на травматизм по тарифу от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска. Часть этих взносов можно вернуть в дело: Социальный фонд оплачивает охрану труда, если работодатель заранее заявил об этом и приложил план.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — документ, которым работодатель просит фонд направить деньги на конкретные мероприятия. Заявлением работодатель согласует финансирование мероприятий текущего года, оплачивает их своими средствами и затем обращается за возмещением. Первичное заявление и план подают до 1 августа.

Правила финансового обеспечения предупредительных мер утверждены приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н, форма заявления — приказом СФР от 11.03.2025 № 278.

Что можно оплатить за счёт взносов

  • Обучение по охране труда, в том числе по оказанию первой помощи пострадавшим и по применению средств индивидуальной защиты.
  • Приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих средств, включая автоматизированные системы выдачи и дозаторы.
  • Проведение специальной оценки условий труда.
  • Обязательные периодические медицинские осмотры работников.
  • Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами.
  • Приобретение аптечек для оказания первой помощи.

Как подать заявление

  1. Составьте план мероприятий. План финансового обеспечения предупредительных мер — приложение к заявлению: в нём перечислены мероприятия, суммы и сроки.
  2. Заполните заявление. Укажите отделение фонда, свои реквизиты и регистрационный номер, перечень мероприятий и общую сумму.
  3. Соберите подтверждения. Первоначально подайте заявление и план. Дополнительные обоснования нужны для мероприятия по подпункту «п» пункта 2 Правил. Документы по остальным расходам представляют при возмещении.
  4. Подайте до 1 августа. Заявление подают в территориальный орган СФР на бумаге, по почте, через МФЦ или в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью, в том числе через Госуслуги.
  5. После решения отчитайтесь о расходах. Заявление о возмещении подают не позднее 15 ноября, а в 2026 году — 16 ноября включительно. Если расходы или подтверждающие документы появятся позже, их представляют не позднее 20 декабря. Выплату до 15 ноября это правило не устанавливает.

Частые ошибки

  • Пропускают срок первичного обращения: заявление и план нужно подать до 1 августа, в том числе для возмещения расходов на уже выполненные мероприятия текущего года.
  • В плане нет сумм по каждому мероприятию — фонд возвращает документы на доработку.
  • Сумма заявленных мероприятий больше остатка взносов на травматизм за год.
  • К заявлению о возмещении не приложены предусмотренные Правилами документы, подтверждающие приобретение и оплату товаров, работ или услуг.
  • Первоначальное заявление подают до 1 августа. Если после согласования осталась часть расчётного объёма средств, дополнительное заявление на эту разницу можно подать не позднее 15 октября.

Частые вопросы

Кто вправе подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер?

Организация или индивидуальный предприниматель, которые платят взносы на травматизм и зарегистрированы в СФР как страхователи. Заявление подаёт руководитель или представитель по доверенности.

В какой срок подают заявление?

До 1 августа текущего года. Отдельное заявление о возмещении подают не позднее 15 ноября; в 2026 году — 16 ноября включительно. Это срок обращения за возмещением, а не крайняя дата перечисления денег.

Можно ли подать заявление через Госуслуги?

Да. Заявление подают в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе через Единый портал государственных услуг. Бумажный экземпляр подают в территориальный орган СФР, по почте или через МФЦ.

На какую сумму можно рассчитывать?

Обычно — до 20 % взносов за предыдущий год за вычетом предусмотренных Правилами выплат; при дополнительном санаторном лечении предпенсионеров — до 30 %. Для страхователей с численностью до 100 человек, не использовавших финансирование два предыдущих года, возможен расчёт за три года. Дополнительно действует предел по взносам текущего года за вычетом соответствующих выплат.

Что будет, если фонд откажет?

Отказ приходит с причинами: чаще всего это отсутствие подтверждающих документов или мероприятие, которого нет в перечне Правил. После устранения причин заявление подают снова в пределах срока — до 1 августа.

Чем заявление о финансовом обеспечении отличается от заявления о возмещении расходов?

Первым заявлением согласуют финансовое обеспечение и план. Вторым запрашивают возмещение собственных расходов на мероприятия. Авансом фонд деньги не перечисляет. Это два разных документа и два разных срока.

Заявление, план и подтверждения собираются в один комплект

Чтобы документы для фонда готовились без ручной сборки

Комплект для СФР — это заявление, план с суммами и подтверждения по каждому мероприятию. Ошибка в сумме или отсутствующая копия возвращают весь пакет и отнимают недели до 1 августа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой комплект по шаблону, сверяют суммы с планом и приносят руководителю готовые документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы