Приём на работу на время декретного отпуска основного работника: приказ

Пока сотрудница в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребёнком, её место остаётся за ней. Взять на это время другого человека можно только по срочному трудовому договору — и приказ о приёме должен это отражать. Ниже — образец приказа и формулировки, которые выручают при проверке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14-к

г. Москва

Приказ о приёме на работу

на время отпуска по беременности и родам основного работника

16 ноября 2026 г.

ПРИНЯТЬ на работу с 1 декабря 2026 года по 31 июля 2028 года Иванову Марию Сергеевну на должность менеджера по продажам на время отсутствия основного работника Петровой Анны Николаевны, находящейся в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

Установить оклад в размере 90 000 рублей в месяц, надбавку за интенсивность — 10 000 рублей в месяц.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14-тд.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / М. С. Иванова /

Почему договор именно срочный

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком — это время, когда за сотрудницей сохраняется рабочее место (ст. 256 ТК РФ). Взять на её должность человека по бессрочному договору нельзя: тогда после выхода сотрудницы окажется два работника на одном месте.

Закон разрешает заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Это единственное основание, при котором договор не прекращается автоматически в момент выхода отпускницы: он заканчивается, когда основной работник вернётся к работе.

Как оформить приём на время декрета

Проверьте, что место свободно. Речь о должности, которую занимает сотрудница в декрете. Если её обязанности уже распределены между другими людьми доплатой за совмещение, отдельного работника не принимают.
Заключите срочный трудовой договор. В договоре укажите дату начала, причину срочности и ФИО отсутствующей сотрудницы с видом её отпуска (ст. 57 ТК РФ).
Издайте приказ по форме Т-1. В строке «ПРИНЯТЬ на работу» укажите дату начала и окончания, должность и оговорку «на время отпуска по беременности и родам» с ФИО основного работника.
Ознакомьте работника с приказом. Работник ставит подпись и дату в графе «С приказом ознакомлен». Пропускать этот шаг нельзя: при споре приказ без подписи работника слабее.
Внесите запись в трудовую книжку. Если книжка бумажная — запись о приёме по общим правилам; при электронной — сведения подаются в СФР, а работник получает выписку.

Что писать в шапке приказа

В унифицированной форме Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) есть строка «ПРИНЯТЬ на работу с … по …». В ней ставят две даты: первый рабочий день временного работника и дату окончания срочного договора. Вторую дату можно указать конкретную или привязать к событию — «до выхода основного работника».

В графе «Условия приёма, характер работы» пишут: «на время отпуска по беременности и родам основного работника Петровой А. Н.». Этого достаточно, чтобы при проверке было видно основание срочности.

Если форма Т-1 не обязательна в компании, приказ можно составить на своём бланке — но все реквизиты, которые нужны для трудового договора и учёта, должны быть на месте.

Формулировки для приказа и договора

«Принята на должность менеджера по продажам на время отсутствия основного работника Петровой А. Н., находящейся в отпуске по беременности и родам».
«Срок действия трудового договора — до дня выхода основного работника на работу».
«Работнику установлен оклад согласно штатному расписанию, надбавка за интенсивность — по положению об оплате труда».
«Основание: трудовой договор от 16.11.2026 № 14-тд».
«С приказом ознакомлена, подпись, дата» — обязательная графа для работника.

Когда основной работник выходит

Декрет по беременности и родам длится 140, 156 или 194 календарных дня в зависимости от того, как прошли роды (ст. 255 ТК РФ). После него сотрудница вправе взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет — и тогда временный работник остаётся на месте до её выхода.

Если основная сотрудница выходит раньше, срок договора на время её отсутствия заканчивается с её выходом. Если временная работница беременна, перед увольнением предложите ей имеющиеся подходящие вакансии: уволить её можно, если перевод с её письменного согласия невозможен.

В день выхода основного работника издайте приказ об увольнении временного работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока трудового договора. Выплатите зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Частые ошибки

Бессрочный договор с временным работником: после выхода сотрудницы увольнять его по срочному основанию нельзя.
В приказе нет ФИО и должности отсутствующей сотрудницы — основание срочности не подтверждено.
Дата окончания договора — конкретное число, а сотрудница вышла раньше: работодатель тянет до этой даты и теряет основание для увольнения.
Запись в трудовую книжку сделана без ссылки на срочный характер — при споре сложнее доказать, что договор был срочным.
Работника не ознакомили с приказом под подпись.

Частые вопросы

Можно ли принять на время декрета по бессрочному договору?

Нет. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключается срочный трудовой договор (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Бессрочный договор лишит работодателя законного основания уволить временного работника после выхода сотрудницы.

Обязательно ли использовать форму Т-1?

С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но большинство компаний продолжают применять Т-1: она привычна инспекторам и содержит все нужные реквизиты. Если компания утвердила свой бланк, он должен включать те же сведения.

Что писать в графе «характер работы»?

Формулировку «на время отпуска по беременности и родам основного работника» с фамилией и инициалами отсутствующей сотрудницы. Этого достаточно, чтобы основание срочности читалось из приказа.

Можно ли указать в приказе «до выхода основного работника»?

Да. Это законная формулировка: срок договора определяется событием, а не календарной датой. В приказе и договоре она должна совпадать, иначе возникнет расхождение.

Что делать, если сотрудница после декрета взяла отпуск по уходу за ребёнком?

Если договор заключён на время отсутствия основного работника до его выхода, он продолжается и во время отпуска по уходу. Если срок в договоре привязан только к отпуску по беременности и родам, проверьте согласованное условие и оформите дальнейшие отношения отдельно.

Нужно ли предупреждать временного работника об увольнении за три дня?

Нет. При окончании срочного договора в связи с выходом основного работника предупреждение не требуется — договор прекращается по событию, указанному в нём.

Когда приём и увольнение превращаются в рутину

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы о приёме, переводе и увольнении повторяются каждый месяц. Ошибка в одной строке — и документ приходится переделывать, а иногда и объяснять инспектору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с трудовым договором и приносят готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»