Образец согласия на распространение персональных данных с учетом новых требований Роскомнадзора

Согласие на распространение — отдельный документ, не та галочка, которой человек разрешает обработать данные для договора или работы. Ниже бланк и заполненный образец по требованиям ст. 10.1 закона № 152-ФЗ и приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1027700123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

от Петровой Анны Сергеевны

тел. +7 900 000-00-00, a.petrova@example.ru

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

«12» ноября 2026 г.

Я, Петрова Анна Сергеевна, свободно, своей волей и в своем интересе даю ООО «Ромашка» согласие на обработку моих персональных данных, разрешенных для распространения, в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и требованиями, утвержденными приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

Цель распространения: публикация сведений о сотруднике на официальном сайте и в корпоративном справочнике компании.

Категории данных: фамилия, имя, отчество; должность; подразделение; рабочий телефон; адрес электронной почты; деловая фотография.

Источник получения данных: личная карточка работника, сведения, предоставленные субъектом.

Условия и запреты: не распространять номер мобильного телефона и домашний адрес; публиковать фотографию только в деловом формате.

Согласие действует до его отзыва. Отзыв направляется оператору в письменной форме по адресу, указанному выше, или в электронной форме на адрес электронной почты оператора.

Субъект персональных данных

А. С. Петрова

____________ / /

Зачем нужно отдельное согласие на распространение

Распространение — это передача персональных данных неограниченному кругу лиц: публикация на сайте, в справочнике, в соцсетях, в рекламных материалах. По п. 1.1 ст. 3 закона № 152-ФЗ такие данные — те, к которым субъект открыл доступ.

Согласие на распространение оформляют отдельно от обычного согласия на обработку (ч. 1 ст. 10.1 закона № 152-ФЗ). Одна галочка «согласен на обработку» публикацию не закрывает: для нее нужен документ с набором сведений, который утвердил Роскомнадзор приказом от 24.02.2021 № 18.

Если оператор опубликовал данные без такого согласия или вопреки запретам в нем, это нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 13.11 КоАП.

Что обязательно указать в согласии

Оператора: наименование и адрес из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН; для ИП — фамилию, имя, отчество и ОГРНИП.
Субъекта: фамилию, имя, отчество, а также телефон, адрес электронной почты или почтовый адрес.
Цель распространения: что именно и зачем будет опубликовано.
Категории и перечень персональных данных, которые разрешено распространять.
Источник получения данных.
Условия и запреты на обработку: какие данные нельзя публиковать и при каких условиях.
Срок действия согласия и порядок его отзыва.
Подпись субъекта и дату.

Как оформить согласие

Возьмите бланк оператора. Если своего бланка нет, за основу берите форму с обязательными сведениями из приказа № 18 — она закрывает все требования.
Перечислите данные поштучно. Не пишите «иные данные»: в согласии должен быть закрытый перечень — фамилия, должность, телефон, фотография и так далее.
Пропишите запреты. Отметьте, что публиковать нельзя: личный телефон, домашний адрес, дату рождения, фото в неформальной обстановке.
Определите срок и отзыв. Согласие действует до отзыва. Укажите, куда и как субъект направляет отзыв, — письменно на адрес оператора или на электронную почту.
Подпишите и храните. Согласие подписывает субъект. Оператор хранит документ и может подтвердить, что публикация законна.

Что изменилось в требованиях Роскомнадзора

Требования к содержанию согласия на распространение утверждены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 и действуют в этой редакции. Именно этот приказ задает обязательный набор сведений: оператор, субъект, цель, категории данных, источник, условия и запреты, срок и порядок отзыва.

Молчание или бездействие субъекта согласием не считается. Если человек не подписал документ или отозвал его, оператор обязан прекратить распространение данных и удалить их из открытого доступа.

Проверять, есть ли у компании согласие на каждую публикацию, — обязанность оператора. Роскомнадзор ведет реестр операторов и рассматривает обращения субъектов, поэтому документ лучше хранить в том виде, в котором его подписали.

Частые вопросы

Чем согласие на распространение отличается от обычного согласия на обработку?

Обычное согласие разрешает оператору обрабатывать данные для конкретных целей: договор, трудовые отношения, обслуживание. Согласие на распространение разрешает открывать данные неограниченному кругу лиц. По ч. 1 ст. 10.1 закона № 152-ФЗ его оформляют отдельным документом, и требования к его содержанию утверждены приказом Роскомнадзора № 18.

Можно ли включить согласие на распространение в трудовой договор?

Нет. Оно должно быть отдельным документом, которое работник подписывает добровольно. Условие о публикации данных в трудовом договоре не заменяет согласие по ст. 10.1.

Как субъект может запретить публикацию части данных?

В согласии есть раздел «Условия и запреты». Там перечисляют, какие данные распространять нельзя и при каких условиях можно. Оператор обязан соблюдать эти запреты, даже если остальные данные открыты.

Как отозвать согласие на распространение?

Субъект направляет оператору отзыв в письменной форме или в электронной форме по адресу, указанному в согласии. После отзыва оператор прекращает распространение и удаляет данные из открытого доступа.

Нужно ли согласие на публикацию фото сотрудника на сайте компании?

Да, если по фотографии человека можно определить. Фотография относится к персональным данным, а публикация на сайте — распространение. В согласии указывают, какое фото и в каком контексте разрешено публиковать.

Что грозит за публикацию данных без согласия?

Ответственность за нарушение правил обработки персональных данных установлена ст. 13.11 КоАП. Размер штрафа зависит от состава нарушения и от того, повторное оно или нет.

Когда согласий и публикаций становится много

Чтобы документы собирались по шаблону, а не вручную

Когда сотрудников и публикаций десятки, каждое согласие приходится проверять: все ли категории данных перечислены, нет ли запретов, которые оператор нарушает.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют перечень данных с запретами и приносят на подпись готовый вариант.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»