Журнал сезонного инструктажа водителей: образец и бланк

Сезонный инструктаж водителей проводят перед началом весенне-летнего и осенне-зимнего периода: разбирают, как вести машину на гололёде, в дождь, в жару и в тёмное время суток. Запись об инструктаже ведут в журнале. Ниже — бланк и образец заполнения на осенне-зимний период.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный маршрут»

Иванов Иван Иванович, начальник транспортного участка

01 октября 2026 г.

31 марта 2027 г.

Журнал регистрации сезонных инструктажей водителей

осенне-зимний период 2026–2027 года

Начат 01 октября 2026 г.

Инструктаж проведён по программе сезонного инструктажа для осенне-зимнего периода: особенности управления на мокром покрытии, гололёде и в снегопад, тормозной путь, дистанция и боковой интервал, зимние шины, подготовка машины к морозам, действия при заносе.

Инструктаж проведён 01.10.2026 с водителями транспортного участка. Инструктаж прошли: Петров Сергей Николаевич, водитель, категории B, C; Сидоров Алексей Петрович, водитель, категории B, C, D; Кузнецов Михаил Андреевич, водитель, категории B, C.

Инструктаж провёл начальник транспортного участка Иванов И. И. Водители с содержанием инструктажа ознакомлены, вопросы безопасности движения разобраны.

Ответственный за проведение инструктажей

Начальник транспортного участка

____________ / И. И. Иванов /

Водитель

____________ / С. Н. Петров /

Зачем ведут журнал сезонных инструктажей

Сезонный инструктаж помогает подготовить водителей к изменению дорожных условий. Компания сама решает, проводить ли его; при проведении в него включают особенности эксплуатации и управления транспортом в соответствующий сезон.

Запись в журнале подтверждает, что водитель инструктаж прошёл. Без неё не докажешь ни проверяющему, ни следователю после ДТП, что организация выполнила обязанность по обучению. Поэтому журнал ведут с первого дня работы и заполняют по каждому водителю отдельной строкой.

Что указать в журнале сезонного инструктажа водителей

Название организации и подразделения, где числятся водители.
Фамилию, имя и отчество ответственного за инструктажи, его должность.
Дату начала и окончания ведения журнала.
Дату проведения инструктажа.
Вид инструктажа: весенне-летний или осенне-зимний период.
Фамилию, имя, отчество водителя, номер водительского удостоверения и категории.
Подпись водителя, который прошёл инструктаж.
Должность, фамилию и инициалы того, кто проводил инструктаж, и его подпись.

Как заполнить журнал

Подготовьте программу. Составьте программу на сезон: что именно разбираете с водителями. Программа — основание для записи в журнале.
Проведите инструктаж. Соберите водителей, разберите с ними особенности сезона. Инструктаж проводит руководитель организации, его заместитель по безопасности движения, начальник отдела эксплуатации или другой сотрудник, назначенный приказом.
Заполните строки. На каждого водителя — отдельная строка: дата, вид инструктажа, фамилия и инициалы, номер удостоверения, подпись водителя и подпись проводившего.
Закройте журнал. По окончании периода укажите дату окончания и сдайте журнал в архив.

Частые ошибки

Одна подпись за всех водителей: инструктаж считается непроведённым, если водитель свою подпись не поставил.
Нет номера водительского удостоверения: по фамилии однофамильца не отличить, а при проверке запись не подтвердить.
Инструктаж проведён, а в журнале не записан: обязанность формально не выполнена.
Журнал заполняют задним числом перед проверкой: почерк и даты расходятся, доверия такому документу нет.
Не указан вид инструктажа: не видно, что сезонный инструктаж проведён именно перед сменой сезона.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал сезонного инструктажа водителей?

Отдельный журнал сезонного инструктажа действующие правила Минтранса не требуют. Если компания проводит такие инструктажи, она может использовать журнал для их учёта.

Сколько хранится журнал сезонного инструктажа?

Журналы инструктажей по охране труда и безопасности движения относят к документам по личному составу и хранят в архиве организации. Конкретный срок устанавливают в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации есть электронный документооборот и подпись водителя подтверждается электронной подписью. На практике большинство парков ведут бумажный журнал: его проще предъявить инспектору на линии.

Чем сезонный инструктаж отличается от предрейсового?

Предрейсовый инструктаж посвящают условиям конкретного маршрута, а сезонный — особенностям эксплуатации и управления транспортом в соответствующий сезон. Компания определяет проведение таких инструктажей с учётом своей работы.

Кто проводит сезонный инструктаж в небольшой компании?

Руководитель организации или сотрудник, назначенный приказом: начальник транспортного участка, механик, специалист по безопасности движения. Главное — чтобы у проводившего было основание, закреплённое приказом или должностной инструкцией.

Что делать, если водитель принят в середине сезона?

С ним проводят вводный инструктаж при приёме на работу и сезонный — по программе текущего сезона. Запись об этом делают в журнале отдельной строкой.

Журналы и инструктажи тонут в бумаге

Чтобы записи о допуске водителей собирались сами

Журналы инструктажей, путевые листы и отметки о медосмотрах съедают время механика и диспетчера: каждую строку надо заполнить, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют даты и фамилии с приказами и приносят руководителю готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»