Акт утилизации материальных ценностей: образец и бланк

Акт утилизации материальных ценностей фиксирует, что испорченные, просроченные или непригодные ценности уничтожены, и служит основанием списать их с учёта. Ниже — бланк и заполненный образец акта об утилизации ТМЦ с составом комиссии и перечнем ценностей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, г. Москва

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

Акт об утилизации материальных ценностей

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора И. И. Иванов, члены — кладовщик С. С. Сидорова, бухгалтер А. А. Кузнецова — составила акт о том, что на складе № 2 выявлены материальные ценности, пришедшие в негодность, и подлежат утилизации.

Перечень ценностей: краска водоэмульсионная в количестве 12 банок по 5 кг, срок хранения истёк 01.10.2026, балансовая стоимость 18 000 рублей; растворитель в количестве 8 канистр по 10 л, потерял свойства из-за нарушения герметичности, балансовая стоимость 9 600 рублей.

Ценности уничтожены 16 ноября 2026 года на площадке временного хранения ООО «Экоутиль» по договору от 01.02.2026 № 14. Остатки после утилизации отсутствуют, вторичному использованию не подлежат.

Основание: заключение технической комиссии от 10.11.2026, договор на утилизацию от 01.02.2026 № 14, акт приёма-передачи отходов от 16.11.2026 № 33.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / С. С. Сидорова /

Бухгалтер

____________ / А. А. Кузнецова /

Что такое акт утилизации материальных ценностей

Акт утилизации материальных ценностей — документ, которым комиссия фиксирует, что испорченные, просроченные, бракованные или иным образом непригодные ценности уничтожены. Для списания бухгалтерии нужен первичный документ, который подтверждает выбытие ценностей. Уничтожение или передачу отходов оформляют документами по фактически проведённым операциям.

Единой обязательной формы для коммерческих компаний закон не устанавливает. Организация вправе разработать свою форму и закрепить её в учётной политике. У государственных и муниципальных учреждений есть утверждённая форма — акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по ОКУД 0510435 из приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н; её же часто берут за основу коммерческие компании.

Что указать в акте об утилизации ТМЦ

Название организации и подразделения, где находятся ценности.
Дату составления и номер акта по журналу регистрации.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Перечень ценностей: наименование, количество, единица измерения, балансовая стоимость и причина утилизации.
Способ и место уничтожения, дату утилизации, реквизиты договора с организацией, которая утилизирует.
Основание: заключение технической или инвентаризационной комиссии, результаты осмотра.
Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Как оформить акт на утилизацию

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно в неё входят материально ответственный работник, бухгалтер и представитель администрации.
Осмотрите ценности. Комиссия проверяет, что ценности действительно непригодны, и составляет заключение с причиной: истёк срок, брак, повреждение, утрата свойств.
Составьте акт. Заполните форму: перечень ценностей, количество, стоимость, причину и способ утилизации. Укажите реквизиты договора с утилизирующей организацией.
Уничтожьте и подтвердите. Утилизация проводится в присутствии комиссии или с актом приёма-передачи отходов от утилизирующей организации. Эти документы приложите к акту.
Утвердите и передайте в бухгалтерию. Руководитель утверждает акт, после чего бухгалтерия списывает ценности с учёта.

Частые ошибки

Нет причины утилизации — непонятно, почему ценности нельзя использовать или продать.
В акте нет состава комиссии или подписей — документ не подтверждает уничтожение.
Не приложены документы утилизирующей организации — нечем подтвердить, что ценности действительно уничтожены.
Списывают ценности без акта осмотра или заключения технической комиссии.
Путают утилизацию с реализацией: проданные или переданные безвозмездно ценности списывают по другим документам.

Частые вопросы

Обязательна ли форма 0510435 для коммерческой компании?

Нет. Форма 0510435 из приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н обязательна для государственных и муниципальных учреждений. Коммерческая компания может разработать свою форму и утвердить её в учётной политике; форму 0510435 часто берут за образец.

Кто подписывает акт утилизации?

Все члены комиссии, назначенной приказом руководителя, и председатель комиссии. Акт утверждает руководитель организации. Если утилизацию проводит сторонняя организация, её представитель подписывает акт приёма-передачи отходов.

Нужен ли акт, если ценности просто выбросили?

Да. Выбытие ценностей нужно подтвердить первичным документом. Передачу отходов оформляют по фактически проведённой операции; утилизация означает использование отходов. Если отходы передают специализированной организации, нужен договор и акт приёма-передачи.

Какие документы приложить к акту?

Заключение комиссии о непригодности, приказ о создании комиссии, договор с утилизирующей организацией, акт приёма-передачи отходов, а при необходимости — лицензию или документы, подтверждающие право организации принимать такие отходы.

Можно ли оформить один акт на разные виды ценностей?

Можно, если утилизация происходит в одно время и одним способом. Если ценности уничтожают в разное время или разными организациями, лучше оформить отдельные акты — так проще подтвердить каждое списание.

Когда бумаги на списание собираются неделями

Чтобы акты и заключения собирались сами

Акты осмотра, заключения комиссии, приказы и акты утилизации приходится собирать вручную: согласовывать, подписывать, передавать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»