Доп соглашение к трудовому договору о материальной ответственности: образец

Полную материальную ответственность за вверенное имущество оформляют письменным договором — отдельным или допсоглашением к трудовому договору. Ниже бланк и заполненный образец допсоглашения с кладовщиком: что перечислить в тексте, кому такая ответственность положена и когда подписывать её нельзя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

далее — Работник, заключили соглашение о нижеследующем.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

о полной материальной ответственности

16 ноября 2026 г. № 3

1. Пункт 4.2 трудового договора от 12 января 2026 г. № 14-ТД изложить в редакции: «Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам».

2. Работнику вверяются товарно-материальные ценности на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 7. Перечень должностей и работ, при которых вводится полная материальная ответственность, утверждён приказом от 10 января 2026 г. № 2.

3. Работник обязан бережно относиться к вверенному имуществу, вести учёт и отчётность по нему, участвовать в инвентаризации и письменно объяснять причины недостачи.

4. Соглашение вступает в силу с 16 ноября 2026 г. и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно допсоглашение о материальной ответственности

По общему правилу работник возмещает прямой ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полную сумму ущерба с него можно взыскать только в случаях из ст. 243 ТК РФ, и один из них — когда полная материальная ответственность установлена письменным договором.

Договор оформляют отдельным документом или допсоглашением к трудовому договору. Допсоглашение удобнее, когда трудовой договор уже действует: оно меняет или дополняет его условия и становится неотъемлемой частью договора.

Основание — перечень должностей и работ, при которых вводится полная материальная ответственность. Перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Работодатель сверяет с ними должность и фактически выполняемую работу.

Составление договора о материальной ответственности

Составление договора о материальной ответственности начинается с проверки должности и выполняемой работы по перечню из приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Затем берут подходящую типовую форму из этого приказа и заполняют её под конкретного работника: вписывают трудовой договор, перечисляют вверенное имущество, прописывают обязанности сторон по его сохранности.

Готовый текст подписывают оба: работодатель и работник. Один экземпляр передают работнику под подпись, второй хранят в личном деле. Если договор оформляют допсоглашением, его регистрируют и указывают дату вступления в силу — с этого дня работник отвечает в полном размере.

Кому можно ввести полную материальную ответственность

Кассирам, контролёрам, кассирам-контролёрам.
Работникам, обслуживающим денежные и товарные ценности: приём, хранение, выдача, перевозка.
Кладовщикам, заведующим складами и хранилищами.
Заведующим производством и его подразделениями, если они принимают и хранят ценности.
Продавцам, агентам по снабжению и сбыту, экспедиторам.
Руководителям организаций — по ст. 277 ТК РФ; заместителям руководителя полную материальную ответственность можно установить трудовым договором по ст. 243 ТК РФ.

Что должен содержать договор о материальной ответственности

Ссылку на трудовой договор, к которому он относится: дату и номер.
Перечень имущества, вверенного работнику, и место его хранения.
Обязанность работника бережно относиться к имуществу, вести учёт и отчётность.
Обязанность участвовать в инвентаризации, проверках и письменно объяснять причины недостачи.
Обязанность работодателя создавать условия для сохранности имущества и знакомить работника с правилами учёта.
Порядок определения размера ущерба и его взыскания.
Дату вступления в силу и подписи обеих сторон.

Как оформить договор о материальной ответственности

Проверьте должность. Сверьте должность и фактически выполняемую работу с федеральным перечнем из приказа Минтруда № 251н. Для договора работник должен непосредственно обслуживать или использовать вверенные ценности и достичь 18 лет.
Возьмите типовую форму. Приказ Минтруда № 251н даёт две типовые формы: для индивидуальной и для коллективной материальной ответственности. Выберите форму под порядок работы с ценностями.
Заполните текст. Укажите трудовой договор, вверенное имущество и обязанности сторон. Не расширяйте ответственность сверх прямой и сверх перечня.
Подпишите и передайте экземпляр. Подпишите два экземпляра, один отдайте работнику под подпись, второй храните в личном деле.
Внесите в учёт. Зарегистрируйте допсоглашение и ознакомьте с приказом о введении ответственности всех, кого он касается.

Частые ошибки

Вводят полную ответственность за любую ошибку, хотя работник отвечает только за прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ): упущенную выгоду с него не взыскать.
Оформляют договор, не проверив должность и фактически выполняемую работу по федеральному перечню, а также условия статьи 244 ТК РФ.
Подписывают допсоглашение задним числом после недостачи: ответственность за прошлый период это не создаёт.
Не перечисляют вверенное имущество — при споре нечем подтвердить, что именно было доверено работнику.
Забывают, что работник до 18 лет несёт полную материальную ответственность только за умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения либо ущерб в результате преступления или административного проступка (ст. 242 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли ввести полную материальную ответственность допсоглашением, а не отдельным договором?

Да. Закон требует письменной формы, а не отдельного документа: допсоглашение к трудовому договору — та же письменная форма и неотъемлемая часть договора.

Можно ли ввести ответственность при приёме на работу?

Да, договор или допсоглашение подписывают одновременно с трудовым договором. Если работник уже трудится, допсоглашение оформляют с его согласия.

Обязан ли работник подписать допсоглашение?

Нет. Введение полной материальной ответственности меняет условия труда, поэтому без согласия работника ввести её нельзя. Заключение договора зависит от законных оснований и обстоятельств работы. Если обслуживание ценностей составляет основную трудовую функцию и при приёме работника это было оговорено, отказ заключить договор может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей.

С какого момента действует ответственность?

С даты, указанной в допсоглашении. Договор действует с указанной в нём даты. За ущерб, причинённый раньше, ответственность определяют по обстоятельствам: обычно она ограничена средним месячным заработком, но при основаниях из ст. 243 ТК РФ может быть полной.

Нужно ли знакомить работника с перечнем должностей?

Да. Перечень утверждают приказом, а работника знакомят с ним под подпись до подписания договора о полной материальной ответственности.

Можно ли взыскать ущерб без договора?

Полную сумму — только в случаях из ст. 243 ТК РФ: недостача по договору, умысел, нетрезвое состояние, преступление по приговору и другие. Без договора полную сумму можно взыскать при других основаниях из ст. 243 ТК РФ, например при умысле или недостаче ценностей, полученных по разовому документу. Если оснований для полной ответственности нет, действует предел среднего месячного заработка.

Когда ответственность есть на бумаге, а порядка нет

Чтобы вверенное имущество было на учёте, а не на честном слове

Допсоглашение закрывает вопрос взыскания, но недостачу проще не допустить: нужен учёт вверенных ценностей, регулярная сверка и понятный порядок передачи смены.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют остатки с документами, ловят расхождения до инвентаризации и приносят руководителю список несоответствий.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»