CMR бланк скачать в Excel

CMR — международная товарно-транспортная накладная по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года. Она подтверждает договор перевозки и приём груза. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения по графам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

1. Отправитель: ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51, ИНН 6600000000

2. Получатель: UAB «Vilnius Trade», Литва, г. Вильнюс, ул. Гедимино, 12, код плательщика НДС LT000000000

3. Место разгрузки груза: Литва, г. Вильнюс, склад UAB «Vilnius Trade»

4. Место и дата погрузки груза: г. Екатеринбург, склад ООО «Ромашка», 16 ноября 2026 г.

5. Прилагаемые документы: счёт-фактура № 214 от 16.11.2026, упаковочный лист № 214

Международная товарно-транспортная накладная (CMR)

16 ноября 2026 г.

6. Наименование груза: насосы центробежные бытовые, 24 места, 480 кг, 2,4 м³.

7. Количество мест: 24 паллеты.

8. Способ погрузки: силами отправителя, вручную, с задней двери фургона.

9. Масса брутто: 480 кг.

10. Оговорки и замечания перевозчика: груз принят без замечаний, пломба № 004512 цела.

11. Государственные регистрационные номера: тягач А123ВС66, полуприцеп ЕК4567 66.

13. Указания отправителя: таможенное оформление в месте разгрузки, связь с получателем за 3 часа до прибытия.

16. Перевозчик: ООО «ТрансЛайн», 620000, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 10, ИНН 6600000001, тел. +7 343 000-00-00.

17. Последующий перевозчик: не привлекался.

18. Оговорки и замечания перевозчика: не заявлены.

19. Подлежит оплате: провозная плата по договору-заявке № 87 от 12.11.2026, плательщик — ООО «Ромашка».

21. Составлена: г. Екатеринбург, 16 ноября 2026 г.

22. Подпись и печать отправителя: ООО «Ромашка», подпись И. И. Иванова.

23. Подпись и печать перевозчика: ООО «ТрансЛайн», подпись С. С. Сидорова.

24. Груз получен: 18 ноября 2026 г., UAB «Vilnius Trade», подпись А. А. Адамониса.

Отправитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Директор ООО «ТрансЛайн»

____________ / С. С. Сидоров /

Получатель

Представитель UAB «Vilnius Trade»

____________ / А. А. Адамонис /

Что такое CMR и зачем она нужна

CMR — накладная по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в Женеве 19 мая 1956 года. Её оформляют при перевозке груза автотранспортом между странами-участницами: она подтверждает, что перевозчик принял груз и обязался доставить его получателю.

Конвенция перечисляет сведения, которые должна содержать накладная. Распространённый бланк CMR содержит 24 графы. Три оригинальных экземпляра подписывают отправитель и перевозчик; получатель отмечает получение груза. Бланк на русском и втором языке страны перевозчика заполняют на каждую перевозку. Excel удобен тем, что графы 1–5 и 16–19 повторяются из рейса в рейс: их вносят один раз и распечатывают на три экземпляра.

Что заполнить в каждой графе

1 — отправитель: название, адрес, страна, ИНН или номер плательщика НДС.
2 — получатель: название, адрес, страна.
3 — место разгрузки: город и адрес склада.
4 — место и дата погрузки.
5 — прилагаемые документы: счёт-фактура, упаковочный лист, сертификаты.
6–9 — груз: наименование, количество мест, способ погрузки, масса брутто.
10 — оговорки перевозчика при приёме груза: состояние упаковки, пломбы, температура.
11 — номера тягача и полуприцепа.
12 — указания перевозчику от отправителя, если нужны.
13 — указания отправителя по таможенному оформлению.
14 — условия, на которых перевозят груз: ссылка на договор-заявку.
15 — перечень документов, возвращаемых отправителю.
16–17 — перевозчик и последующий перевозчик, если груз передают дальше.
18 — оговорки перевозчика на момент выдачи груза получателю.
19 — провозная плата: кто платит и по какому документу.
20 — особые условия и оговорки.
21 — место и дата составления накладной.
22–24 — подписи и печати отправителя, перевозчика и получателя.

Как заполнить CMR в Excel

Откройте бланк и проверьте графы. Сверьте, что все 24 графы на месте и шрифт читается при печати. Excel-бланк печатайте на листах А4 без масштабирования.
Заполните постоянные данные. Внесите отправителя, получателя, перевозчика и условия оплаты. Эти графы меняются редко — сохраните их в отдельном листе и подставляйте в новый документ.
Внесите данные груза. Наименование, число мест, масса брутто и объём. Массу берите из упаковочного листа, а не из счёта-фактуры: расхождение — повод для оговорки перевозчика.
Распечатайте три экземпляра. Первый остаётся у отправителя, второй едет с грузом получателю, третий — у перевозчика. Все три подписывают отправитель и перевозчик при погрузке.
Получите подпись получателя. При выдаче груза получатель ставит подпись и дату в графе 24. Если груз повреждён или недопоставлен, он пишет это в графе 18 или в акте.

Частые ошибки

Одна накладная на несколько рейсов: CMR оформляют на каждую перевозку отдельно.
В графе 6 пишут «сборный груз» без перечня — при споре с перевозчиком не доказать, что именно везли.
Не заполняют графу 19 — перевозчик не знает, кто платит, и удерживает груз до оплаты.
Подписи только отправителя: без подписи перевозчика накладная не подтверждает приём груза.
Исправления замазывают корректором: по Конвенции исправление заверяет подписью тот, кто его внёс.

Частые вопросы

Сколько экземпляров CMR нужно?

Три подписанных экземпляра: отправителю, получателю и перевозчику. Если груз передают последующему перевозчику, экземпляров может быть больше.

Нужна ли CMR при перевозке внутри России?

Нет. CMR — документ международной перевозки по Конвенции 1956 года. Внутри страны перевозку оформляют транспортной накладной по постановлению Правительства от 21.12.2020 № 2200.

Кто подписывает CMR первым?

Отправитель и перевозчик подписывают накладную при приёме груза, до начала движения. Получатель ставит подпись при выдаче груза.

Что делать, если груз пришёл повреждённым?

Получатель указывает повреждения в графе 18 или составляет акт с перевозчиком. При видимых повреждениях или недостаче получатель делает оговорку перевозчику не позднее приёмки груза. О внешне незаметных потерях или повреждениях нужно письменно сообщить в течение семи дней со дня выдачи, не считая воскресений и других нерабочих дней. Для возмещения за просрочку письменную оговорку направляют в течение 21 дня со дня передачи груза получателю.

Можно ли заполнить CMR от руки поверх Excel-бланка?

Можно. Конвенция не требует машинописного текста: важно, чтобы записи читались и были подписаны. Но при исправлении уже подписанной накладной новую запись заверяет тот, кто её внёс.

Нужна ли печать на CMR?

Конвенция требует подписи и, при необходимости, печати. Российские отправители и перевозчики обычно ставят печать в графах 22 и 23, получатель — в графе 24.

Когда накладные собираются вручную

Чтобы документы по перевозкам готовились сами

CMR, счета и упаковочные листы на каждый рейс собирают вручную: менеджер переносит данные из заявки в бланк и сверяет графы.

Я настраиваю ИИ-агента, который берёт данные из заявки и договора, заполняет бланк и приносит менеджеру готовый комплект на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»