Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей фиксирует, что товар повреждён, и даёт основание уценить его или списать. Ниже — бланк по форме ТОРГ-15 и заполненный образец на разбитую партию стеклянной посуды.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», склад № 2

Поставщик — ООО «Стеклоторг»

Номер документа 27, дата составления 16 ноября 2026 г.

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель ООО «Ромашка» П. П. Петров

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

по форме № ТОРГ-15

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе кладовщика И. И. Иванова, товароведа С. С. Сидоровой и бухгалтера А. А. Кузнецовой произвела осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке (списанию) вследствие боя при разгрузке на складе.

Бокал стеклянный артикул БК-250, сорт первый, 24 штуки по учётной цене 180,00 руб. на сумму 4 320,00 руб.; характеристика дефекта — трещины и сколы по кромке, образовавшиеся при падении коробки с высоты.

Подлежит уценке 24 штуки: новая цена 90,00 руб., стоимость после уценки 2 160,00 руб., сумма уценки 2 160,00 руб.

Заключение комиссии: товар с указанными дефектами к продаже в торговом зале не пригоден, уценить до указанной цены и реализовать со скидкой.

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель

Руководитель

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт о порче, бое, ломе

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей — документ, которым комиссия фиксирует повреждение товара на складе, в торговом зале или при перевозке. Без него испорченный товар остаётся в учёте, а недостача повисает на материально ответственных работниках.

Форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её необязательно: часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешает компании разработать свой бланк. Унифицированная форма удобна тем, что в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа, и её принимают проверяющие.

Что указать в акте

Организацию и подразделение, где обнаружен бой или порча.
Поставщика товара и вид операции, если товар пришёл от контрагента.
Номер документа и дату составления — дату осмотра, а не дату обнаружения.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, подписи всех членов.
Причину порчи: бой при разгрузке, истечение срока годности, повреждение при хранении, заводской дефект.
По каждой позиции: наименование и характеристику, артикул, сорт, количество, учётную цену и сумму.
Характеристику дефекта: что именно повреждено и насколько — трещина, скол, разгерметизация, плесень.
Решение по товару: уценить до новой цены, списать или вернуть поставщику; сумму уценки.
Подпись руководителя, утвердившего акт.

Как составить акт

Соберите комиссию. Включите материально ответственного работника, товароведа или технолога и бухгалтера. Осматривать товар в одиночку нельзя: акт подписывают минимум три человека, чтобы подтвердить факт повреждения.
Осмотрите товар и опишите дефект. Пересчитайте повреждённые единицы, отделите их от целой партии. Запишите, что именно повреждено: трещина по кромке, скол на горловине, разбито вдребезги. Общая фраза «товар испорчен» не годится — по ней нельзя ни уценить, ни списать.
Проставьте цены и посчитайте уценку. Возьмите учётную цену из накладной или карточки товара. Если товар можно продать дешевле, укажите новую цену и сумму уценки — разницу между учётной стоимостью и стоимостью после уценки. Если продать нельзя, оформляйте списание.
Решите судьбу товара. Уценённый товар продают со скидкой, списанный — утилизируют или сдают на переработку, бракованный — возвращают поставщику по претензии. Решение впишите в заключение комиссии.
Утвердите и передайте в бухгалтерию. Акт утверждает руководитель. Бухгалтерия на его основании отражает уценку или списание, а по списанному товару оформляет документ об утилизации.

ТОРГ-15, ТОРГ-16 и чем они различаются

Форма ТОРГ-15 фиксирует сам факт порчи, боя или лома и решает, что с товаром делать: уценить или списать. Форма ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» оформляет уже состоявшееся списание, когда решение принято и товар выбывает из учёта.

На практике документы идут парой: сначала комиссия составляет ТОРГ-15 и описывает дефект, затем на её основании бухгалтерия оформляет списание по ТОРГ-16. Если компания работает по своим формам, в учётной политике закрепляют обе — так проверяющим проще проследить путь товара от полки до утилизации.

Кто платит за бой

Стоимость испорченного товара списывают на потери или взыскивают с виновного. Если товар разбил работник, с ним разбираются по правилам материальной ответственности: до принятия решения он даёт письменное объяснение, а размер ущерба определяет комиссия.

Когда виновного нет — например, бой произошёл из-за скрытого заводского дефекта или естественной убыли при хранении, — потери относят на расходы в пределах норм или на финансовый результат. Акт с подробной характеристикой дефекта как раз и нужен, чтобы обосновать, почему товар выбыл и кто за это отвечает.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-15?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны: часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ позволяет компании утвердить свой бланк. Но в нём должны быть все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в части 2 той же статьи.

Кто входит в комиссию?

Материально ответственный работник, который отвечает за товар, специалист, разбирающийся в товаре, и бухгалтер. Число членов закон не устанавливает, но подписей должно быть не меньше двух-трёх, чтобы подтвердить факт осмотра.

Нужен ли акт, если товар разбился при перевозке?

Да, но одновременно оформляют претензию перевозчику или поставщику. Акт о бое подтвердит размер ущерба, а претензия — требование его возместить. Если повреждение обнаружили при приёмке, дополнительно составляют акт о расхождении по количеству и качеству.

Что делать со списанным товаром?

Его нельзя просто выбросить: факт утилизации подтверждают отдельным актом или документом от организации, которая принимает товар на переработку. Для некоторых категорий — лекарств, алкоголя, продуктов — действуют свои правила уничтожения.

Можно ли уценить товар, а не списывать?

Да. Если дефект не мешает использовать товар по назначению, комиссия устанавливает новую цену и сумму уценки, а товар продают со скидкой. Это выгоднее списания: часть стоимости возвращается выручкой.

Сколько хранить акт?

Акт о порче и списании товаров относится к документам по учёту и хранится по правилам архивного хранения. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока комиссия считает бой, заявки клиентов ждут

Чтобы бумаги по товару собирались без ручной работы

Акты о бое, уценке и списании собирают вручную: пересчитать товар, сверить цены, заполнить бланк, передать в бухгалтерию. У магазина с десятком точек на это уходят часы, а заявки и обращения клиентов тем временем копятся.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент принимает данные осмотра, подставляет их в форму ТОРГ-15, сверяет цены с учётной системой и приносит готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»