Образец сметы на ремонт помещения

Смета на ремонт помещения — таблица работ, материалов и цен, по которой заказчик и подрядчик договариваются о стоимости. Ниже — бланк в Word и заполненный образец сметы к договору подряда на ремонт офиса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Подрядчик: ООО «Стройсервис», ИНН 7800000000

Объект: офис, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, пом. 12

Смета на ремонт помещения

Приложение № 1 к договору подряда от 2 ноября 2026 г. № 17

2 ноября 2026 г.

Ремонт выполняется по проекту, согласованному сторонами. Цены указаны в рублях с учётом НДС и действуют до 31 декабря 2026 года.

Стоимость работ и материалов по смете — 1 240 000 рублей. Работы принимаются по акту по фактически выполненным объёмам.

Приложение: ведомость объёмов работ на 4 л. в 1 экз.; спецификация материалов на 2 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна смета на ремонт помещения

Смета фиксирует, что именно подрядчик делает, в каком объёме и за сколько. Без неё в договоре остаётся одна сумма, и любой спор о том, входила ли штукатурка стен в цену, решается на словах.

Для ремонта помещения смету обычно делают приложением к договору подряда. По общему правилу цену работы или способ её определения указывают в договоре, а если их нет, применяют цену аналогичных работ при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 709, п. 3 ст. 424 ГК). Согласованная смета становится частью договора и меняется только по согласованию сторон.

Единой обязательной формы сметы закон не устанавливает. Компания берёт свою форму или образец и закрепляет его в учётной политике либо в приложении к договору.

Что включить в смету на ремонт помещения

Шапку: заказчик, подрядчик, объект, реквизиты договора, дата сметы.
Разделы по видам работ: демонтаж, стены, полы, потолок, электрика, сантехника, отделка, уборка.
По каждой строке — вид работ, единицу измерения, объём, цену за единицу и сумму.
Материалы: кто их закупает, марка и цена, отдельной таблицей или строками внутри раздела.
Накладные расходы и сметную прибыль, если подрядчик их начисляет, — отдельными строками с процентом.
Итог: стоимость работ, стоимость материалов, общая сумма с учётом НДС.
Подписи сторон и оговорку, что смета — приложение к договору.

Как составить смету к договору подряда

Соберите объёмы. Пройдите по помещению и запишите, что делаете: сколько квадратных метров стен штукатурить, сколько метров кабеля тянуть, сколько дверей менять. Объём — основа сметы, цена вторична.
Разбейте на разделы. Каждый вид работ — свой раздел. Так заказчику видно, за что он платит, а подрядчику проще считать этапы и закрывать их актами.
Поставьте единицы и цены. Для работ — квадратные и погонные метры, штуки, точки; для материалов — штуки, листы, мешки, метры. Цену за единицу берите из своих расценок или коммерческих предложений поставщиков.
Сведите итоги. Сложите работы и материалы, добавьте накладные расходы и НДС, если подрядчик его платит. Итог сметы должен совпасть с ценой в договоре.
Подпишите и приложите. Подпишите смету обеими сторонами и приложите к договору с номером приложения. Дальше любые изменения объёма оформляйте допсоглашением или новой сметой.

Смета к договору на оказание услуг

Смету берут не только в ремонте. Если услуга состоит из повторяющихся действий с измеримым объёмом — уборка, обслуживание техники, настройка оборудования, — к договору на оказание услуг прикладывают такую же таблицу: услуга, единица, количество, цена, сумма.

Для услуг, где объём заранее неизвестен, смету делают на период: перечень услуг, цена за час или за выезд, предельная сумма за месяц. Тогда заказчик видит потолок расходов, а исполнитель не работает вслепую.

Частые ошибки в смете на ремонт

Нет объёмов — только цена за работу целиком. Проверить такую смету невозможно, и любая доплата выглядит как вымогательство.
Материалы не разделены: непонятно, входит ли плитка в цену укладки.
Одна ставка на разные работы: демонтаж и укладка плитки считаются по одной цене за метр.
Нет оговорки о том, как считать изменения: заказчик добавил розетки, а как они оплачиваются — не написано.
Итог сметы не совпадает с ценой в договоре — при споре суд будет разбираться, какой документ главный.
Смета без даты и подписей: непонятно, какая редакция действует.

Частые вопросы

Обязательна ли смета при ремонте помещения?

Закон не требует сметы в каждом договоре подряда. По общему правилу при отсутствии согласованной цены применяют цену аналогичных работ при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 709 ГК). Если стороны определили цену сметой, смета становится частью договора, и менять её можно только по согласованию.

Кто составляет смету — заказчик или подрядчик?

Обычно подрядчик: он знает свои расценки и технологию. Заказчик проверяет объёмы и цены. Если смету делает заказчик, подрядчик подтверждает её подписью, иначе спорить о цене будет нечем.

Можно ли менять смету после подписания?

Да, по согласованию сторон. Изменения оформляют допсоглашением к договору или новой редакцией сметы с датой и подписями. Устные договорённости о доплате лучше не оставлять.

Что делать, если фактическая стоимость вышла больше сметы?

О существенном превышении приблизительной сметы из-за дополнительных работ подрядчик должен своевременно предупредить заказчика, иначе сохраняется прежняя цена. Твёрдую цену по общему правилу увеличивать нельзя; исключение предусмотрено п. 6 ст. 709 ГК. Экономия по смете по умолчанию остаётся подрядчику, если заказчик не докажет, что она повлияла на качество работ. Распределение экономии между сторонами можно предусмотреть договором (ст. 710 ГК).

Нужна ли смета, если ремонт делает ИП по договору на услуги?

Нет обязательного требования, но смета защищает обе стороны: заказчик видит состав работ, исполнитель — объём. Для услуг с измеримым объёмом таблица «услуга — количество — цена» работает так же, как смета в подряде.

Когда сметы и акты собираются вручную

Чтобы сметы и закрывающие документы собирались сами

Смета, акт, счёт и допсоглашение по каждому объекту — это часы, которые уходят на сверку объёмов и цен вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют объёмы и цены с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»