Акт происшествия на объекте: образец и бланк

Акт происшествия фиксирует, что случилось на площадке или в здании: кто, когда и при каких обстоятельствах обнаружил событие, что при этом было на месте. Ниже — бланк и заполненный образец акта о затоплении помещения с приложениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Акт происшествия на объекте

о затоплении помещения на 4-м этаже административного здания

7 ноября 2026 г. № 12-П

7 ноября 2026 года в 8 часов 40 минут дежурный администратор П. С. Ковалёв при обходе здания обнаружил на полу коридора 4-го этажа воду и повреждение потолка над помещением серверной. Вода стекала с плиты перекрытия между 5-м и 4-м этажами.

Осмотр провела комиссия в составе: председатель — главный инженер А. В. Мельников, члены — начальник службы эксплуатации И. Р. Гусева, специалист по охране труда Д. А. Орлова. При осмотре установлено: на потолке серверной следы протечки на площади около 3 кв. м, вода дошла до кабельных трасс, часть оборудования обесточена. Причина на момент составления акта не установлена; по предварительным данным источник — помещение 5-го этажа, закреплённое за ООО «Тензор».

Работа серверной приостановлена до просушки и проверки оборудования. Службе эксплуатации поручено перекрыть стояк и составить дефектную ведомость. Пострадавших нет.

Приложение: фотографии места происшествия на 6 л. в 1 экз.; выписка из журнала обхода здания на 1 л. в 1 экз.; схема расположения помещений на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Мельников /

Члены комиссии

Начальник службы эксплуатации

____________ / И. Р. Гусева /

Специалист по охране труда

____________ / Д. А. Орлова /

Зачем нужен акт происшествия

Акт происшествия — документ, которым на месте фиксируют событие: затопление, пожар, обрушение, кражу, повреждение имущества, сбой оборудования, травму посетителя. Его составляют в день происшествия или сразу после того, как обстоятельства удалось увидеть, пока следы не убрали и свидетели помнят детали.

Акт решает три задачи. По нему разбираются внутри компании: что делать с объектом, кто отвечает за устранение. Он служит доказательством в споре с подрядчиком, арендатором, страховой или управляющей компанией. И он показывает проверяющим, что организация отреагировала на событие и приняла меры.

Единой формы акта закон не устанавливает. Компания утверждает бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, текст, подписи.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления: город или объект, где произошло событие.
Дату и номер акта — по журналу регистрации происшествий, если такой ведётся.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов, при возможности — свидетелей.
Время, место и обстоятельства: когда и где обнаружили, что именно увидели, при каких условиях.
Что установлено при осмотре: размеры повреждений, состояние имущества, предварительная причина, если она очевидна.
Принятые меры: остановка работ, отключение коммуникаций, вызов служб, эвакуация.
Приложения: фотографии, схемы, выписки из журналов, объяснения работников.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой; при отказе от подписи — отметка об этом.

Как составить акт

Остановите то, что продолжает вредить. Перекройте воду, обесточьте участок, оградите опасную зону. Сначала безопасность, потом бумаги.
Соберите комиссию. Пригласите тех, кто отвечает за объект: главного инженера, начальника эксплуатации, специалиста по охране труда. При событии с ущербом третьему лицу позовите его представителя.
Сфотографируйте место до уборки. Общий план, крупные планы повреждений, приборы учёта и даты на фото. Снимки приложите к акту и укажите их количество.
Опишите факты без выводов о виновных. Пишите то, что видно: площадь, материал, глубину, показания свидетелей. Причину указывайте как предварительную, если она не доказана.
Подпишите акт на месте. Соберите подписи всех членов комиссии в день осмотра. Копию передайте руководителю и в службу, которая устраняет последствия.

Частые ошибки

Акт составляют через несколько дней, когда следы убраны и описать уже нечего.
В акте называют виновного, хотя причина не установлена: такой вывод в документе ослабляет его в споре.
Нет состава комиссии и подписей — акт превращается в служебную записку одного сотрудника.
Не указаны приложения: фотографии и схемы лежат отдельно, и связать их с актом потом трудно.
Акт путают с актом о несчастном случае: при травме работника оформляют документы по приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н, а не произвольный акт.

Частые вопросы

Кто подписывает акт происшествия на объекте?

Все члены комиссии, которая проводила осмотр, и её председатель. Если на объекте был представитель арендатора, подрядчика или управляющей компании, его подпись тоже ставят: она подтверждает, что он видел описанное.

Обязательно ли вызывать комиссию?

Закон требует комиссию для несчастного случая на производстве и для отдельных видов аварий. В остальных случаях состав определяет сама организация. Один человек без свидетелей описывает событие слабее, чем комиссия из трёх сотрудников разных служб.

Можно ли составить акт позже, по памяти?

Можно, но доказательная сила будет ниже. Тогда в тексте прямо пишут, когда событие обнаружили и когда составили акт, и объясняют задержку: например, объект был недоступен или шло тушение пожара.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт — внутренний документ, его удостоверяют подписи. Печать ставят, только если организация применяет её по своему положению о документообороте.

Сколько хранить акты происшествий?

Срок зависит от события. Акты об авариях, несчастных случаях и повреждении имущества хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда происшествия разбирают вручную

Чтобы события на объектах фиксировались сами

Акты, фото и объяснения по каждому происшествию собирают вручную: звонки, переписка, потерянные снимки. К разбору причина уже не восстановима.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают сообщения о событиях, собирают данные по шаблону и приносят руководителю готовый акт с приложениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»