Доверенность на сотрудника

Доверенность на сотрудника — письменный документ, которым компания даёт работнику право действовать от её имени: получать товар, подписывать документы, представлять интересы в госорганах. Ниже — бланк и образец заполнения на получение груза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 5

Доверенность

на получение товара и подписание сопроводительных документов

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает начальника отдела снабжения Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 10 № 123456, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2010, на получение от ООО «Склад-Сервис» товара по договору поставки от 01.02.2026 № 17/П.

Иванов И. И. вправе подписывать товарные накладные, акты приёма-передачи и иные сопроводительные документы на полученный товар, а также совершать действия, связанные с исполнением этого поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С доверенностью ознакомлен

Начальник отдела снабжения

____________ / И. И. Иванов /

Что такое доверенность от компании на сотрудника

Доверенностью компания передаёт работнику часть своих прав: действовать от её имени перед поставщиками, покупателями, госорганами, банками. Работник по такой доверенности не становится руководителем — он выполняет конкретное поручение в рамках своих полномочий.

Правила — в главе 10 Гражданского кодекса: доверенность бывает на одну сделку или на срок, письменная форма обязательна (ст. 185, 185.1 ГК РФ). Подписать её может руководитель компании или лицо, которому уставом или доверенностью дано такое право.

Что указать в доверенности на сотрудника

Кто выдаёт: полное название компании, ИНН, ОГРН, адрес.
Кто подписывает: должность, фамилия, имя, отчество руководителя и документ, на основании которого он действует, — обычно устав.
Кому выдаётся: должность, фамилия, имя, отчество работника, паспортные данные.
Какие полномочия передаются: получать товар, подписывать накладные, представлять интересы в конкретном органе — чем точнее, тем меньше споров.
Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
Дата выдачи: без неё доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.

Как оформить доверенность на сотрудника

Определите, что именно передаёте. Одна доверенность — одно поручение или круг однотипных действий. На получение товара, на подписание договоров и на суд лучше сделать отдельные документы.
Проверьте полномочия подписанта. Руководитель действует по уставу. Если подписывает заместитель, у него должна быть своя доверенность с правом выдавать другие.
Заполните бланк. Впишите реквизиты компании, данные работника, полномочия и срок. Формулировки берите из договора с контрагентом, если он требует конкретных прав.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите доверенность и внесите её в журнал выдачи, если он ведётся в компании. Работнику выдайте оригинал или заверенную копию.
Отзовите, когда нужно. Отмена — письменное уведомление работника и контрагентов, с которыми он работал. С даты отзыва доверенность не действует.

Когда нужен нотариус

Доверенность на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и на распоряжение зарегистрированными правами удостоверяют у нотариуса, если закон не устанавливает исключение.
Доверенность на получение денег и иного имущества от имени компании нотариус не требует, но контрагент вправе попросить заверенную копию.
Доверенность на представление в суде подписывает руководитель, а полномочия представителя перечисляют по ст. 62 АПК РФ и ст. 54 ГПК РФ.
Доверенность от имени компании на передоверие — только если право передоверия прямо в ней указано (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Срок действия и отзыв

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи ставят обязательно: без неё документ ничтожен.

Отозвать доверенность компания может в любой момент. Работник узнаёт об отзыве из уведомления, а контрагенты — из письма. Пока они не знали об отзыве, действия работника по старой доверенности остаются действиями компании (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Доверенность прекращается, например, по истечении срока, при отказе работника от полномочий или прекращении организации. Смена руководителя сама по себе действие доверенности не прекращает.

Частые вопросы

Можно ли выдать доверенность на сотрудника без нотариуса?

Да, в большинстве случаев. Нотариальная форма нужна, в частности, для доверенности на сделки, требующие нотариальной формы, и на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, если закон не устанавливает исключение (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Для получения товара, подписания накладных и представления интересов в госорганах достаточно письменной доверенности с подписью руководителя.

На какой срок выдают доверенность?

На любой, указанный в документе. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Нужна ли печать на доверенности?

Печать не обязательна: закон требует подписи руководителя и даты выдачи. Если компания использует печать, её ставят по принятому порядку.

Что будет, если работник превысил полномочия?

Сделка совершена с превышением полномочий, и компания не отвечает по ней, если контрагент знал или должен был знать об ограничениях (ст. 174 ГК РФ). Поэтому полномочия прописывают точно и знакомят с ними контрагентов.

Чем доверенность отличается от приказа о возложении обязанностей?

Приказ распределяет обязанности внутри компании. Доверенность даёт работнику право действовать от имени компании перед третьими лицами — без неё он не может подписать документ за компанию.

Читать в журнале

Когда бумаги и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Доверенности, заявки и согласования проходят через руководителя: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»