Калькуляция образец заполнения

Калькуляция — расчёт затрат на единицу продукции, работы или услуги. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для производства столов: видно, из чего складывается себестоимость и как проверить итог.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Мебель-Сервис»

И. И. Иванов

«10» января 2027 г.

Калькуляция

себестоимости стола письменного модели «Стол-1»

15 января 2027 г. № 3

Калькуляционная единица: один стол письменный модели «Стол-1». Партия: 100 столов. Период: январь 2027 года.

Сырьё и материалы: 1 200 ₽ на стол. Возвратные отходы: 50 ₽. Покупные комплектующие: 800 ₽. Топливо и энергия на технологические цели: 100 ₽. Оплата труда производственных рабочих: 500 ₽. Страховые взносы: 30 % от оплаты труда — 150 ₽. Расходы на подготовку и освоение производства: 20 ₽. Общепроизводственные расходы: 300 ₽. Общехозяйственные расходы: 200 ₽. Потери от брака: 10 ₽. Прочие производственные расходы: 30 ₽. Коммерческие расходы: 60 ₽.

Производственная себестоимость: 3 260 ₽. Полная себестоимость: 3 320 ₽. Прибыль при рентабельности 20 %: 664 ₽. Отпускная цена без НДС: 3 984 ₽. НДС 22 %: 876,48 ₽. Отпускная цена с НДС: 4 860,48 ₽.

Составил

Экономист

____________ / А. А. Смирнова /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Что такое калькуляция и зачем её заполняют

Калькуляция — это расчёт затрат на единицу продукции, работ или услуг. Она показывает, во сколько обходится компании один стол, одна консультация или один ремонт. Без калькуляции нельзя назначить цену, которая покрывает расходы и приносит прибыль.

Заполняют калькуляцию по статьям затрат: отдельно материалы, зарплата производственных рабочих, страховые взносы, накладные расходы. Так видно, какая статья тянет себестоимость вверх и где можно сэкономить.

Калькуляцию составляют на новую продукцию, перед изменением цены, при смене поставщика или технологии. Она нужна и для внутренних решений, и для обоснования цены перед покупателем или заказчиком.

Какие статьи затрат включить в калькуляцию

Сырьё и материалы — то, что прямо уходит в изделие: доски, ткань, металл, краска.
Возвратные отходы — обрезки и остатки, которые можно продать или использовать; их стоимость вычитают из затрат на материалы.
Покупные комплектующие и полуфабрикаты — фурнитура, крепёж, готовые узлы.
Топливо и энергия на технологические цели — электричество для станков, газ для печи.
Оплата труда производственных рабочих — сдельная или повременная, но только тех, кто прямо занят изготовлением.
Страховые взносы с зарплаты производственных рабочих — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (п. 3 ст. 425 НК РФ); взносы на травматизм начисляют отдельно.
Расходы на подготовку и освоение производства — наладка станков, пробные партии, обучение под новую продукцию.
Общепроизводственные расходы — аренда цеха, зарплата мастеров, ремонт оборудования, амортизация станков.
Общехозяйственные расходы — зарплата директора и бухгалтерии, аренда офиса, связь, налоги, не зависящие от выпуска.
Потери от брака — стоимость испорченных изделий, если брак не исправим.
Прочие производственные расходы — то, что не попало в предыдущие статьи, но связано с выпуском.
Коммерческие расходы — упаковка, доставка покупателю, реклама, комиссия продавца.

Как заполнить калькуляцию: пошаговый порядок

Определите калькуляционную единицу. Один стол, один час работы, один квадратный метр — то, на что считаете затраты. От этого зависит, какие расходы относить прямо, а какие распределять.
Соберите прямые затраты. Материалы, комплектующие, зарплата производственных рабочих, страховые взносы с неё, топливо и энергия на технологические цели. Эти затраты прямо относятся на изделие.
Распределите накладные расходы. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют пропорционально выбранной базе: зарплате производственных рабочих, машино-часам, объёму выпуска. Базу закрепите в учётной политике.
Посчитайте производственную себестоимость. Сложите прямые затраты и распределённые общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Получите затраты на изготовление.
Добавьте коммерческие расходы. Расходы на упаковку, доставку и продажу. В сумме с производственной себестоимостью они дают полную себестоимость.
Проверьте итог и подпишите. Сверьте суммы по статьям с итогом, проверьте арифметику. Калькуляцию подписывает составитель, а при необходимости — главный бухгалтер или руководитель.

Как проверить итог калькуляции

Сложите все статьи затрат — должна получиться полная себестоимость. Если итог не сходится, ищите ошибку в арифметике или в распределении накладных расходов.

Сравните полученную себестоимость с ценой продажи. Если цена ниже полной себестоимости, каждый проданный стол приносит убыток. Если цена равна себестоимости, компания работает без прибыли и не может развиваться.

Проверьте, что накладные расходы распределены по одной базе и она не менялась от расчёта к расчёту. Иначе сравнение калькуляций разных периодов будет некорректным.

Частые ошибки при заполнении калькуляции

Забывают страховые взносы с зарплаты производственных рабочих — себестоимость занижается на 30 % от фонда оплаты труда.
Не включают общехозяйственные расходы, считая, что они «не относятся к цеху». В результате цена не покрывает зарплату директора и бухгалтерии.
Распределяют накладные расходы пропорционально выручке, а не затратам. Это искажает себестоимость разных видов продукции.
Не вычитают возвратные отходы — материалы учитываются по полной стоимости, хотя часть ушла в обрезки.
Путают калькуляцию со сметой: смета — это план расходов на проект или заказ, калькуляция — затраты на единицу продукции.

Частые вопросы

Чем калькуляция отличается от сметы?

Смета — это план расходов на выполнение работ или проект в целом, часто с разбивкой по этапам. Калькуляция считает затраты на одну единицу продукции или услуги. Смета отвечает на вопрос «сколько нужно денег на проект», калькуляция — «во сколько обходится один стол».

Обязательна ли калькуляция для малого бизнеса?

Закон не требует калькуляции для всех. Но без неё сложно назначить цену, которая покрывает расходы. Калькуляция нужна, когда компания хочет видеть, из чего складывается себестоимость и где теряется прибыль.

Как часто нужно составлять калькуляцию?

При изменении цен на материалы, зарплату или технологию. Если затраты стабильны, достаточно пересматривать калькуляцию раз в квартал или год. Перед крупной сделкой или изменением прайса калькуляцию делают заново.

Можно ли вести калькуляцию в Excel?

Да, Excel подходит для небольших производств. Главное — закрепить статьи затрат и базу распределения накладных расходов, чтобы расчёты были сопоставимы. Для сложных производств используют специализированные программы.

Кто подписывает калькуляцию?

Калькуляцию подписывает составитель — экономист, бухгалтер или технолог. Если она используется для утверждения цены, её согласует главный бухгалтер и утверждает руководитель. Внутренний документ не требует печати.

Когда калькуляция нужна каждый день

Чтобы расчёт себестоимости не отнимал время у производства

На небольших производствах калькуляцию часто считают вручную в Excel: обновляют цены на материалы, пересчитывают зарплату, проверяют накладные. На это уходит несколько часов, а ошибки в формулах находятся уже после отправки цены клиенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и CRM, считают себестоимость по вашим статьям и приносят готовый расчёт на проверку. Агент работает по вашим правилам и не устаёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»