Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт об уничтожении лекарственных средств: образец и бланк

Акт об уничтожении лекарственных средств фиксирует, какие препараты изъяли из обращения и как их уничтожили. Ниже — бланк и образец заполнения: сведения о препарате, серии, производителе и владельце, способ уничтожения и подписи комиссии.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Аптека Здоровье»

ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 8

Акт об уничтожении лекарственных средств

изъятых из обращения недоброкачественных лекарственных средств

20 ноября 2026 г. № 7

Основание уничтожения — решение Росздравнадзора от 12 ноября 2026 г. № 34-2026 об изъятии из обращения недоброкачественного лекарственного средства.

Лекарственный препарат: торговое наименование «Анальгин», международное непатентованное наименование «Метамизол натрия», таблетки 500 мг, серия 450912, производитель — ООО «Фармзавод», владелец — ООО «Аптека Здоровье», количество — 120 упаковок.

Причина изъятия: несоответствие показателей качества по разделу «Растворение». Препарат изолирован в отдельном помещении 13 ноября 2026 г., в продажу не поступал.

Способ уничтожения — сжигание на специализированной площадке ООО «Экоутиль», лицензия на обращение с отходами I–IV классов опасности, дата уничтожения 20 ноября 2026 г.

Комиссия

Директор

____________ / Петров П. П. /

Заведующая аптекой

____________ / Сидорова А. И. /

Провизор-аналитик

____________ / Кузнецов Д. С. /

Зачем нужен акт об уничтожении лекарственных средств

Акт подтверждает, что изъятый из обращения препарат не вернулся в продажу, а уничтожен установленным способом. Без него нельзя отчитаться ни перед Росздравнадзором, ни перед собственником аптеки: препарат списан, а доказательства утилизации нет.

Основание для уничтожения фальсифицированных и недоброкачественных лекарств — решение владельца, уполномоченного органа или суда; контрафактных — решение суда. Фальсифицированные и недоброкачественные лекарства изымают и уничтожают по решению владельца, уполномоченного органа или суда, контрафактные — только по решению суда. Расходы несёт владелец препарата, уничтожение проводят на площадке, у которой есть лицензия на обращение с отходами I–IV классов опасности.

Акт на уничтожение лекарственных средств с истекшим сроком годности: образец заполнения

Просроченный препарат попадает в ту же процедуру, что и недоброкачественный: его выводят из обращения, изолируют и уничтожают на лицензированной площадке за счёт владельца. Акт об уничтожении лекарственных средств с истекшим сроком годности заполняют по той же форме, что и на брак, — меняются причина изъятия и основание.

В образце выше вместо решения Росздравнадзора указывают внутреннее основание: результаты инвентаризации и приказ руководителя о списании просроченных препаратов. В графе о препарате пишут срок годности, которого истёк, и дату, когда препарат убрали с витрины и из резерва. В причине изъятия — «истёк срок годности», в способе уничтожения — площадку оператора и дату.

Если просроченный препарат признали недоброкачественным по решению Росздравнадзора, основанием становится это решение, а не приказ аптеки. Тогда акт оформляют по общему порядку — с номером и датой решения.

Что указать в акте

  • Наименование и реквизиты организации-владельца препарата.
  • Основание уничтожения: решение владельца, уполномоченного органа или суда с реквизитами; для контрафактных лекарств требуется решение суда.
  • Сведения о препарате: торговое и международное непатентованное наименование, лекарственная форма и дозировка, номер серии.
  • Производитель и владелец препарата, количество упаковок.
  • Причина изъятия и дата, когда препарат изолировали; для просроченного — истёкший срок годности.
  • Способ уничтожения, место и дата.
  • Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить акт

  1. Изолируйте препарат. Уберите его с витрины, из резерва и зоны заказов, перенесите в отдельное помещение и отметьте дату изоляции.
  2. Проверьте основание. Сверьте решение Росздравнадзора или суда либо приказ о списании просроченных препаратов: в нём указаны причина изъятия, срок уничтожения и данные о препарате.
  3. Заключите договор с оператором. Уничтожение проводит специализированная организация с лицензией на обращение с отходами I–IV классов опасности.
  4. Составьте акт. Внесите сведения о препарате, серии, производителе и владельце, способ и дату уничтожения.
  5. Подпишите комиссией. Акт подписывают все участники уничтожения и заверяет организация, которая его провела. Храните его вместе с решением об изъятии и документами оператора; заверенную копию направьте в уполномоченный орган электронно в течение пяти рабочих дней со дня составления, а если получили акт от оператора — со дня получения.

Частые ошибки

  • Нет номера серии и дозировки — по акту нельзя сопоставить уничтоженный препарат с решением об изъятии.
  • Не указан производитель или владелец препарата.
  • В акте нет способа уничтожения и даты — непонятно, уничтожен препарат или просто списан.
  • Препарат уничтожили самостоятельно, без лицензированной площадки.
  • Акт подписал один сотрудник вместо комиссии.
  • У просроченного препарата не указали истёкший срок годности и дату изоляции.

Частые вопросы

Кто принимает решение об уничтожении лекарственных средств?

По фальсифицированным и недоброкачественным препаратам решение принимает владелец, уполномоченный орган или суд; по контрафактным — суд. В решении уполномоченного органа указывают данные о препарате, владельце, причину изъятия и срок уничтожения. Просроченные препараты аптека списывает по своему приказу, если Росздравнадзор не признал их недоброкачественными.

Можно ли уничтожить лекарства своими силами?

Владелец недоброкачественных лекарств может уничтожить их сам, если имеет требуемую лицензию на обращение с отходами I–IV классов опасности. Без неё лекарства передают лицензированному оператору. Расходы несёт владелец.

Сколько можно хранить изъятый препарат до уничтожения?

Изъятые препараты изолируют и размещают в специально выделенном помещении или зоне. Если решение об изъятии и уничтожении вынес уполномоченный орган, препараты уничтожают в течение шести месяцев со дня вынесения решения.

Что меняется с 1 марта 2027 года?

Постановление Правительства РФ от 01.08.2026 № 968 утверждает новые правила уничтожения изъятых лекарств и новую форму акта. Владелец за свой счёт в течение шести месяцев со дня решения изолирует препараты в специально выделенном помещении или зоне и обеспечивает организацию их уничтожения, в том числе передавая их по договору организации, которая уничтожает лекарства. Новые правила вступают в силу 1 марта 2027 года.

Сколько хранить акт?

Акт храните вместе с решением об изъятии и документами оператора — он подтверждает, что препарат уничтожен, а не продан. Срок хранения компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Акты, списания и отчёты по изъятым препаратам

Чтобы бумаги по изъятым лекарствам собирались сами

Акт об уничтожении, решение об изъятии и документы оператора — три документа, которые должны сойтись по серии, количеству и дате. Вручную это часы сверки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют серии и количества с решением об изъятии и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы