Перечень договоров: образец реестра

Перечень договоров, или реестр договоров, — внутренняя опись сделок компании. По ней руководитель видит, сколько договоров действует, какие заканчиваются в этом квартале, у кого из контрагентов есть непогашенные обязательства и где лежит оригинал, если документ понадобился суду, банку или аудитору.

Закон формы такого реестра не устанавливает. Компания составляет его под свои задачи: бухгалтерии нужны суммы и сроки оплаты, юристу — предмет и порядок расторжения, снабжению — сроки поставки. Поэтому графы в реестре у разных компаний отличаются, а сам перечень утверждает руководитель.

Основной договор — тот, который стороны подписали первым и который задаёт все условия сделки. Дополнительное соглашение меняет его: цену, сроки, объём работ, реквизиты сторон. Дополнительное соглашение — сделка, которой стороны изменяют или дополняют условия основного договора, и действует оно только вместе с основным договором и на его условиях, если в соглашении не написано иное.

В перечне это видно по нумерации. Основной договор получает номер без индекса, а каждое соглашение к нему — тот же номер с добавкой: договор № 14/П, соглашение № 14/П-ДС-1, следующее — № 14/П-ДС-2. Так по одной строке реестра понятно, сколько раз договор менялся и в каком документе последняя редакция условий.

Если соглашение меняет цену или срок, в реестре правят и строку основного договора, и строку соглашения: иначе к концу года суммы в перечне разойдутся с бухгалтерией.