Приказ о переводе с совместительства на основное место работы: образец

Совместитель просит сделать его работу основной. Закон не описывает эту процедуру отдельно, поэтому компания выбирает: оформить перевод по ст. 72.1 ТК РФ или уволить и принять заново. Ниже — бланк приказа о переводе и образец заполнения для внешнего совместителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о переводе с совместительства на основное место работы

16 ноября 2026 г.

Перевести Иванова Ивана Ивановича, менеджера по продажам, с работы по совместительству на основное место работы с 1 декабря 2026 года с окладом 90 000 рублей в месяц.

Основание: заявление Иванова И. И. от 16 ноября 2026 года, дополнительное соглашение к трудовому договору от 16 ноября 2026 года № 14-дс.

Внести запись в трудовую книжку и сведения в трудовой договор.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Как оформляют переход совместителя в штат

Совместительство — работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Внешний совместитель трудится у другого работодателя, внутренний — у того же, но по отдельному трудовому договору.

Отдельной статьи о переводе совместителя на основное место работы в Трудовом кодексе нет. Практика знает два пути. Первый — перевод по ст. 72.1 ТК РФ: меняется условие трудового договора о характере работы, а сам договор продолжает действовать. Второй путь — прекратить трудовой договор по подходящему основанию, например по соглашению сторон или по собственному желанию работника, и заключить новый договор об основной работе. При переводе сохраняются стаж и дата приёма, при увольнении и приёме они начинаются заново.

Если совместитель работал по срочному договору, при переводе условие о сроке можно убрать дополнительным соглашением — тогда договор становится бессрочным.

Что указать в приказе о переводе

Название компании и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Фамилию, имя, отчество работника и его должность.
Формулировку: «перевести с работы по совместительству на основное место работы».
Дату перевода — с какого числа работа становится основной.
Оклад и надбавки, если условия оплаты меняются.
Основание: заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить перевод по шагам

Получите заявление. Совместитель пишет заявление с просьбой сделать работу основной. Для внешнего совместителя приложите справку или копию приказа об увольнении с прежнего основного места: без этого он остаётся внешним совместителем.
Заключите дополнительное соглашение. В соглашении к трудовому договору поменяйте условие о характере работы: вместо «по совместительству» — «основная». Там же пропишите новый оклад, если он меняется, и снимите условие о сроке, если договор был срочным.
Издайте приказ. Приказ оформите по унифицированной форме № Т-5 или по своему шаблону: закон требует только письменную форму, а не конкретный бланк.
Внесите запись в трудовую книжку. Если работник продолжает вести бумажную трудовую книжку, внесите запись о переводе. Сведения о работе по совместительству в неё по желанию работника вносят по месту основной работы — теперь запись делаете вы.
Сообщите в СФР. Сведения о переводе подайте в составе ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или другого документа, подтверждающего оформление перевода.

Запись в трудовую книжку

В графе 3 раздела «Сведения о работе» напишите: «Переведён на основную работу». В графе 4 укажите дату и номер приказа о переводе. Слова «по совместительству» в записи не нужны: трудовая книжка ведётся по основному месту работы, и запись о переводе сама показывает, что работа стала основной.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, запись не вносится: сведения о переводе вы подаёте в Социальный фонд, а работник видит их в своей выписке из электронной трудовой книжки.

Совместителям, которые раньше не показывали вам трудовую книжку, запись о работе по совместительству можно внести задним числом — по их заявлению, отдельной строкой перед записью о переводе.

Частые ошибки

Оформляют перевод приказом без дополнительного соглашения: меняется условие договора, значит, нужно согласие обеих сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Принимают внешнего совместителя в штат, не убедившись, что он ушёл с прежнего основного места: до увольнения там он остаётся совместителем, и основного места у вас быть не может.
Пишут в приказе «перевести на должность» вместо «перевести на основную работу»: должность не меняется, меняется характер работы.
Забывают подать сведения в Социальный фонд в срок — 25-е число следующего месяца.
Путают перевод с приёмом и заново оформляют испытательный срок: при переводе новые условия испытания устанавливать нельзя.

Частые вопросы

Чем перевод с совместительства отличается от увольнения и нового приёма?

При переводе трудовой договор продолжает действовать: сохраняются стаж в компании и дата приёма, а меняется только условие о характере работы. При увольнении и приёме договор прекращается и заключается новый, стаж в компании начинается заново, а испытательный срок можно установить снова.

Нужно ли согласие работника на перевод?

Да. Характер работы — условие трудового договора, а его меняют только по соглашению сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Заявление работника и дополнительное соглашение это согласие и фиксируют.

Можно ли перевести внешнего совместителя, если он не уволился с прежней работы?

Нет. Пока у человека есть основное место работы в другой компании, у вас он может быть только совместителем. Сначала он увольняется там, затем вы оформляете перевод или приём.

Обязательно ли использовать форму № Т-5?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе утвердить свой бланк. Форма № Т-5 удобна тем, что в ней уже есть все нужные строки.

Что делать, если совместитель работал по срочному трудовому договору?

При переводе дополнительным соглашением уберите условие о сроке — договор станет бессрочным. Если срок не убрать, договор продолжит действовать до указанной в нём даты.

Нужно ли менять оклад при переводе в штат?

Закон этого не требует: оплата зависит от должности и объёма работы, а не от того, основная она или по совместительству. Но на полную ставку оклад обычно становится полным — это фиксируют в дополнительном соглашении и приказе.

Пока кадровые бумаги собираются вручную, приказы теряются

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Заявление, соглашение, приказ, запись в трудовую книжку, сведения в фонд — на одного совместителя уходит полдня кадровика, а на десять сотрудников бумаги копятся неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника, проверяют сроки и приносят кадровику готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»