Акт выполненных работ по ГПХ: образец и бланк

Акт по ГПХ подтверждает, что исполнитель сдал работу, а заказчик её принял. На его дату начисляют страховые взносы и признают расходы. Ниже — бланк и заполненный образец по договору подряда с физлицом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,

адрес: 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

Исполнитель: И. И. Иванов, паспорт 45 06 № 123456,

адрес: 125009, Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 3

Акт выполненных работ

по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

По договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г. исполнитель сдал, а заказчик принял работу: разработка и вёрстка пяти страниц корпоративного сайта согласно техническому заданию (приложение № 1 к договору).

Срок выполнения по договору — с 13 октября по 13 ноября 2026 г. Работа сдана 16 ноября 2026 г.

Стоимость работ — 120 000 рублей, НДС не облагается. Расчёты по договору стороны завершили. Претензий к объёму, качеству и срокам заказчик не имеет.

Приложение: техническое задание на 2 л. в 1 экз.

Сдал исполнитель

Исполнитель

____________ / И. И. Иванов /

Принял заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт по ГПХ

По договору гражданско-правового характера исполнитель сдаёт результат, а заказчик его принимает. Акт фиксирует эту приёмку: что именно сделано, к какому сроку, за какую сумму и без ли претензий. Пока акта нет, заказчик не вправе ссылаться на то, что работа выполнена, а исполнитель — требовать оплаты в срок, который стороны согласовали.

Для бухгалтерии акт — первичный документ. На его дату начисляют страховые взносы по договору подряда и признают расходы на работу. Поэтому дата акта важнее даты платежа: деньги можно перевести позже, а обязанности по взносам возникают при подписании.

Отдельной обязательной формы акта для ГПХ закон не устанавливает. Для строительных работ стороны могут применять КС-2 или собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа. Во всех остальных случаях стороны вправе разработать свою форму (п. 4 ст. 421 ГК РФ) или взять ту, что приложена к договору.

Что обязательно указать в акте

Название документа — «Акт выполненных работ» или «Акт об оказании услуг» — и дату его составления.
Реквизиты сторон: наименование заказчика, ИНН, адрес; для исполнителя-физлица — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес.
Ссылку на договор: номер и дату, по которому сдаётся работа.
Наименование работ или услуг и объём — так, как они названы в договоре или техническом задании.
Сроки: когда работу должны были выполнить и когда сдали фактически.
Стоимость работ и сведения о расчётах: сколько начислено, сколько оплачено, есть ли задолженность.
Подписи обеих сторон с расшифровкой. У заказчика — должность, фамилия и инициалы того, кто принимает работу.

Обязательные реквизиты по закону

Акт по ГПХ — первичный документ, и к нему применяют требования ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». В акте должны быть: название документа, дата составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения с указанием единиц, должности лиц, ответственных за оформление, их подписи с расшифровкой.

Форма акта, которую стороны согласовали в договоре как приложение, обязательна к применению. Если своей формы нет, можно взять бланк ниже и дополнить его реквизитами из этого перечня.

Как закрыть работу по ГПХ

Проверьте результат. Сверьте то, что сдал исполнитель, с техническим заданием или перечнем услуг в договоре: объём, состав, сроки.
Заполните акт. Перенесите в акт наименование работ и сумму из договора. Дату ставьте ту, когда работу фактически приняли, а не когда подписали договор.
Подпишите оба экземпляра. По одному экземпляру каждой стороне. Если исполнитель — физлицо, достаточно его подписи с расшифровкой, печать не нужна.
Передайте в бухгалтерию. По акту начислят страховые взносы и НДФЛ с вознаграждения, а расходы попадут в учёт.
Оплатите по договору. Срок оплаты смотрите в договоре; по общему правилу работы оплачивают после приёмки (ст. 711 ГК РФ).

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — непонятно, какое обязательство закрывают.
Наименование работ в акте не совпадает с договором или техническим заданием: бухгалтерия не сможет подтвердить расходы.
Акт подписали раньше, чем работу фактически приняли, — дата начисления взносов и расходов сдвигается.
Забыли паспортные данные исполнителя — при проверке сложно подтвердить, кто именно сдал работу.
В акте по строительным работам не указали обязательные реквизиты или не соблюли форму, согласованную сторонами в договоре.

Частые вопросы

Обязателен ли акт по договору ГПХ с физическим лицом?

Закон не требует акта для каждого договора ГПХ, но без него трудно доказать, что работа выполнена, и подтвердить расходы. Если в договоре приёмка оформляется актом, стороны обязаны его подписать. Для самозанятых расходы подтверждают чек и акт о выполнении работ или оказании услуг.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Для строительных работ тоже можно использовать собственную форму вместо КС-2. Включите обязательные реквизиты первичного документа по части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ и соблюдайте условия договора.

Когда начислять страховые взносы по ГПХ?

На дату акта приёмки работ или услуг. Если акт подписан позже срока, указанного в договоре, взносы всё равно начисляют по дате подписания, а не по дате платежа.

Что делать, если исполнитель не подписал акт?

Направьте ему акт и письменное требование принять работу. Если исполнитель уклоняется, заказчик вправе составить акт односторонне и зафиксировать отказ от подписи. Такой акт вместе с перепиской подтверждает приёмку в споре. Если исполнитель умер, проверьте характер обязательства: оно прекращается, когда исполнение невозможно без его личного участия или иным образом неразрывно связано с его личностью. Фактически выполненный объём и дальнейшие расчёты оформляют с учётом условий договора и обстоятельств.

Нужен ли акт, если работа выполнена в один день?

Да, если договором предусмотрена приёмка. Акт можно составить в тот же день, что и работу, — тогда дата акта совпадёт с датой сдачи.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны: заказчику — для учёта и бухгалтерии, исполнителю — как подтверждение сдачи работы. Если акт нужен ещё и в банк или контрагенту, готовят дополнительные экземпляры.

Когда закрывающие документы собираются вручную

Чтобы акты и договоры собирались сами

Акты, договоры и заявки по одному шаблону отнимают время: каждую бумагу надо открыть, сверить суммы с договором и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»