План-график проведения инвентаризации: образец

План-график инвентаризации — таблица, в которой перечислены проверяемые объекты и периоды проверки на год. Ниже — образец заполнения и подсказки, что учесть при составлении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«15» декабря 2026 г.

План-график проведения инвентаризации

на 2027 год

15 декабря 2026 г. № 12

Провести в 2027 году инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:

1. Основные средства — с 15 по 31 января 2027 года, ответственный — главный инженер.

2. Материально-производственные запасы на складе № 1 — с 1 по 10 февраля 2027 года, ответственный — заведующий складом.

3. Денежные средства в кассе — не позднее 25 февраля 2027 года, ответственный — главный бухгалтер.

4. Дебиторская и кредиторская задолженность — с 1 по 15 декабря 2027 года, ответственный — главный бухгалтер.

Контроль за исполнением плана-графика возложить на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужен план-график инвентаризации

План-график — это расписание проверок на год: какие активы и обязательства инвентаризировать, в каком месяце и кто отвечает. Он помогает не забыть обязательные проверки и заранее распределить нагрузку между сотрудниками.

Закон не требует составлять план-график в обязательном порядке, но для организаций с большим числом объектов и для бухгалтерии это удобный рабочий документ. Его утверждает руководитель, и с этого момента он становится обязательным для исполнения.

Что указать в таблице

Номер по порядку.
Наименование проверяемого объекта: основные средства, запасы, касса, расчёты с покупателями и поставщиками.
Место проведения: склад, цех, офис, касса.
Плановые сроки начала и окончания проверки.
Ответственного за проведение — обычно материально ответственное лицо или бухгалтер.
Отметку о фактическом проведении — её заполняют после проверки.

Как составить план-график

Определите обязательные проверки. Инвентаризацию проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении порчи имущества, при реорганизации или ликвидации. Обязательные случаи определены ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
Назначьте сроки. Для годовой инвентаризации оставьте декабрь или январь, чтобы данные попали в отчётность. Текущие проверки кассы и склада распределите равномерно по году.
Закрепите ответственных. В плане-графике укажите должность и фамилию. Если проверку проводит комиссия, перечислите её состав в приказе о проведении инвентаризации, а в плане-графике достаточно указать председателя.
Утвердите у руководителя. Подпишите план-график у главного бухгалтера и утвердите у руководителя. С этого момента сроки становятся обязательными.
Ознакомьте исполнителей. Передайте копию плана-графика ответственным лицам под подпись или ознакомьте их с документом иным способом, принятым в компании.

Частые ошибки

В плане-графике указывают только годовые инвентаризации, забывая про обязательные проверки при смене материально ответственных лиц.
Не назначают ответственных — непонятно, кто проводит проверку и отвечает за результат.
Сроки пересекаются так, что одни и те же сотрудники должны одновременно быть в разных местах.
План-график не утверждён руководителем, поэтому исполнять его никто не обязан.

Частые вопросы

Чем план-график отличается от приказа о проведении инвентаризации?

План-график — это расписание на год: какие объекты и когда проверять. Приказ о проведении инвентаризации издают перед каждой конкретной проверкой: в нём указывают состав комиссии, конкретные объекты, сроки и причину. План-график утверждает общий порядок, приказ запускает отдельную проверку.

Обязателен ли план-график по закону?

Нет. Закон обязывает проводить инвентаризацию в определённых случаях, но форму плана-графика не устанавливает. Компания вправе утвердить свой график внутренним документом.

Можно ли включить в план-график выборочную инвентаризацию?

Да. Кроме обязательных проверок, руководитель может назначить выборочную инвентаризацию отдельных объектов, например, при подозрении на недостачу. Её тоже включают в план-график или оформляют отдельным приказом.

Кто утверждает план-график?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо. Главный бухгалтер обычно готовит проект и визирует его.

Когда инвентаризация превращается в рутину

Чтобы проверки шли по плану и без ручного труда

Составлять план-график вручную и потом сверять с ним каждую проверку — долго. Ошибки в сроках и ответственных приводят к тому, что инвентаризацию проводят с опозданием или забывают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают ответственным о предстоящей проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»