Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами оформляют двумя способами: машину передают вместе с водителем или только сам автомобиль. От этого зависят расходы на топливо и ремонт, ответственность за аварию и налоги. Ниже — бланк и заполненный образец договора аренды ТС между юридическими лицами с условиями, которые защищают обе стороны.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», в лице генерального директора А. А. Смирнова, действующего на основании устава,

заключили договор о нижеследующем.

Договор аренды автомобиля

с экипажем / без экипажа

16 ноября 2026 г. № 14-А

Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки Toyota Camry, 2023 года выпуска, государственный регистрационный знак А123ВС77, идентификационный номер XW7BF4FK0P1234567, за плату 45 000 рублей в месяц. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности.

Арендодатель передаёт автомобиль вместе с услугами по управлению им и технической эксплуатации. Водитель Арендодателя И. И. Иванов управляет автомобилем по заданию Арендатора. Расходы на топливо, стоянку и мойку несёт Арендатор по фактическим документам.

Арендная плата вносится не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, на расчётный счёт Арендодателя. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость текущего ремонта и замены расходных материалов по счетам и заказ-нарядам.

Арендатор отвечает за вред, причинённый автомобилем третьим лицам, если вред возник по его вине. Арендодатель отвечает за вред, причинённый автомобилем, если он передал его с экипажем и вред возник по вине водителя.

Договор действует с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2027 года. Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи в день подписания договора.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / А. А. Смирнов /

Какую аренду выбрать: с водителем или без

Аренда автомобиля между юридическими лицами бывает двух видов. По договору аренды транспортного средства без экипажа компания получает только машину и сама её обслуживает, заправляет и водит. По договору аренды транспортного средства с водителем арендодатель передаёт автомобиль вместе с услугами по управлению и технической эксплуатации — это отдельный вид договора, а не дополнение к первому.

Разница не только в удобстве. При аренде с экипажем за вред, причинённый машиной третьим лицам, отвечает арендодатель как владелец источника повышенной опасности, если водитель не докажет, что автомобиль выбыл из его обладания. При аренде без экипажа машину эксплуатирует арендатор, и ответственность за аварию ложится на него.

Расходы тоже распределяются по-разному. Без экипажа арендатор платит за топливо, ремонт и страхование, если договор не говорит иное. С экипажем текущий ремонт и расходные материалы обычно остаются на арендодателе: он отвечает за поддержание машины в исправном состоянии. Топливо и стоянку стороны часто перекладывают на арендатора — это прописывают отдельным пунктом.

Договор аренды ТС между юридическими лицами: образец и что в нём меняют

Образец договора аренды ТС между юридическими лицами отличается от типового бланка тремя вещами: в нём указывают конкретный автомобиль с идентификационным номером, распределяют расходы на топливо и ремонт и выбирают вид аренды — с экипажем или без. Готовый образец выше заполнен для аренды с водителем на срок шесть месяцев.

Под каждую сделку в образце меняют предмет договора, срок, размер платы и порядок расчётов. Если машину берут без водителя, из текста убирают пункт об экипаже и добавляют обязанность арендатора своими силами поддерживать автомобиль в исправном состоянии.

К образцу прикладывают акт приёма-передачи — без него образец не подтверждает, что машина передана и в каком она была состоянии. В акте фиксируют пробег, комплектацию, повреждения и показания одометра на день передачи.

Что согласовать в договоре аренды автомобиля между юридическими лицами

  • Марку, модель, год выпуска, государственный номер, идентификационный номер и пробег на день передачи.
  • Кто платит за топливо, мойку, стоянку, платные дороги и парковку.
  • Кто делает текущий и капитальный ремонт, кто покупает шины и расходные материалы.
  • Кто оформляет полис ОСАГО и каско, на чьё имя и за чей счёт.
  • Как распределяются штрафы ГИБДД и плата за эвакуацию: по какому документу арендатор их возмещает.
  • Порядок возврата машины: срок, состояние, допустимый износ, пробег.
  • Размер арендной платы, дата платежа и порядок её изменения.
  • Ответственность за вред третьим лицам и за ущерб самой машине.
  • Срок договора и условия досрочного расторжения.

Обязательные реквизиты и приложения

  • Наименования обеих компаний, ИНН, ОГРН, адреса и банковские реквизиты.
  • Должности, фамилии и основания полномочий подписантов: устав, доверенность.
  • Дата и номер договора, место подписания.
  • Акт приёма-передачи автомобиля — без него не доказать, что машина передана и в каком она была состоянии.
  • Копия свидетельства о регистрации транспортного средства и паспорта транспортного средства.
  • Копия полиса ОСАГО и, если есть, каско.
  • Путевой лист, если арендатор использует машину для перевозок и обязан его оформлять.

Как оформить аренду автомобиля между компаниями

  1. Проверьте право собственности. Посмотрите свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства. Если машина в лизинге, нужно письменное согласие лизингодателя на передачу в аренду.
  2. Выберите вид аренды. С водителем — если нужна машина с управлением и обслуживанием. Без экипажа — если у арендатора свой водитель и парк.
  3. Согласуйте расходы. Зафиксируйте в договоре, кто платит за топливо, ремонт, страхование и штрафы. Спорные расходы потом сложно взыскать.
  4. Подпишите акт приёма-передачи. Укажите состояние машины, пробег, комплектацию и замечания. С этого дня арендатор отвечает за сохранность.
  5. Передайте документы. Отдайте арендатору копии свидетельства о регистрации, полиса ОСАГО и паспорта транспортного средства.

Налоги и учёт у обеих сторон

  • Арендная плата — доход арендодателя и расход арендатора, если машина используется в деятельности, приносящей доход.
  • Арендодатель платит НДС с арендной платы, если применяет общую систему и не освобождён.
  • Арендатор не платит транспортный налог, если машина не зарегистрирована на него: налог платит тот, на кого она зарегистрирована.
  • Арендодатель продолжает платить транспортный налог и страховые взносы за своего водителя, если аренда с экипажем.
  • Арендатор учитывает расходы на топливо и ремонт, если они подтверждены документами и предусмотрены договором.
  • Штрафы ГИБДД приходят собственнику, если машина зарегистрирована на него; арендатор возмещает их по договору или переоформляет регистрацию на себя на срок аренды.

Частые вопросы

Чем отличается аренда транспортного средства с водителем от аренды без экипажа?

По договору с экипажем арендодатель передаёт машину и сам управляет ею, отвечает за её техническое состояние и текущий ремонт. Без экипажа арендатор получает только автомобиль и сам его обслуживает и водит. Это два разных вида договора, и правила ответственности у них разные.

Кто платит штрафы ГИБДД при аренде автомобиля между юридическими лицами?

Штраф приходит тому, на кого зарегистрирована машина. Если собственник — арендодатель, штраф сначала приходит ему, а арендатор возмещает его по договору. Чтобы штрафы приходили сразу арендатору, машину на срок аренды регистрируют на него в ГИБДД.

Нужно ли согласие лизингодателя на передачу машины в аренду?

Да, если автомобиль в лизинге. По договору лизинга передача предмета лизинга в субаренду или пользование третьему лицу обычно допускается только с письменного согласия лизингодателя. Без согласия лизингодатель вправе расторгнуть договор лизинга.

Можно ли заключить договор аренды автомобиля между юридическими лицами на один день?

Да. Закон не устанавливает минимальный срок аренды. На короткий срок удобнее оформлять акт приёма-передачи и фиксировать пробег на начало и конец аренды.

Что будет, если не подписать акт приёма-передачи?

Без акта сложно доказать, что машина передана и в каком она была состоянии. При споре о повреждениях или угоне арендодатель не сможет подтвердить факт передачи, а арендатор — состояние машины на день получения.

Обязательно ли оформлять путевой лист?

Путевой лист обязателен, если компания осуществляет перевозки автомобильным транспортом. Для служебной поездки директора или менеджера путевой лист не обязателен, но его оформляют по внутренним правилам компании для подтверждения расходов на топливо.

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы аренда и документы по ней не отнимали время

Договоры аренды, акты приёма-передачи, счета и путевые листы приходится собирать по шаблонам, сверять реквизиты и следить за сроками оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы