Протокол закупки у единственного поставщика по 223-ФЗ: образец скачать

Протокол закупки у единственного поставщика фиксирует решение закупочной комиссии: кого выбрали, по какой цене и на каком основании. Ниже — бланк и заполненный образец протокола, составленного по итогам закупки у единственного поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Стройсервис»

ИНН 3660000000, 394006, г. Воронеж, ул. Бахметьева, 8

Способ закупки: у единственного поставщика

Основание: п. 4.2 Положения о закупке ООО «Стройсервис»

Протокол закупки у единственного поставщика

поставка строительных материалов

23 апреля 2026 г. № 155

Закупочная комиссия ООО «Стройсервис» в составе: председатель комиссии Смирнов А. В., члены комиссии Кузнецова Е. П. и Орлов Д. С. — рассмотрела закупку на поставку строительных материалов с начальной (максимальной) ценой 288 250,00 ₽ и приняла решение заключить договор с единственным поставщиком ООО «Снабторг» на сумму 281 000,00 ₽.

Предложение единственного поставщика соответствует требованиям извещения и документации о закупке: товар есть в наличии, срок поставки — 15 рабочих дней со дня подписания договора, цена не превышает начальную (максимальную) цену.

Голосовали: «за» — 3, «против» — нет, «воздержались» — нет. Решение принято единогласно.

Председатель комиссии

Председатель комиссии

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Член комиссии

____________ / Е. П. Кузнецова /

Член комиссии

____________ / Д. С. Орлов /

Что фиксирует протокол закупки у единственного поставщика

Закупка у единственного поставщика по 223-ФЗ не предполагает отбора: договор заключают с заранее определённым лицом. Протокол в такой закупке фиксирует решение закупочной комиссии — с кем заключают договор, на какую сумму и почему выбранный поставщик отвечает требованиям закупки.

Обязанность составлять протокол и его форму задаёт Положение о закупке заказчика. Закон 223-ФЗ от 18.07.2011 № 223-ФЗ устанавливает общие требования к информации о закупке и её размещению в единой информационной системе, а порядок конкретной процедуры заказчик прописывает в своём положении. Поэтому бланк ниже — рабочая форма, которую заказчик утверждает приказом или приложением к положению.

Что указать в протоколе закупочной комиссии

Название документа, дату и номер — нумерация по журналу регистрации закупок заказчика.
Заказчика: наименование, ИНН, адрес.
Способ закупки и основание — пункт Положения о закупке, по которому закупку проводят у единственного поставщика.
Предмет договора и начальную (максимальную) цену.
Состав комиссии: председатель и члены с фамилиями и инициалами.
Решение: с каким поставщиком заключают договор, на какую сумму и на каких условиях.
Обоснование выбора: соответствие предложения требованиям извещения и документации.
Результаты голосования и подписи всех членов комиссии.

Как оформить протокол

Проверьте основание. Откройте Положение о закупке и найдите пункт, который разрешает закупку у единственного поставщика в вашем случае, — его номер идёт в протокол.
Соберите данные закупки. Предмет, начальная (максимальная) цена, предложение поставщика и сроки — берите из извещения, документации и коммерческого предложения.
Проведите заседание комиссии. Комиссия рассматривает предложение и голосует; решение записывают в протокол с итогами голосования.
Подпишите протокол. Протокол подписывают председатель и все члены комиссии, участвовавшие в заседании.
Разместите в ЕИС. Протокол публикуют в единой информационной системе в срок, который установлен Положением о закупке заказчика и законом 223-ФЗ для размещения информации о закупке.

Частые ошибки

В протоколе нет основания из Положения о закупке — непонятно, почему закупку провели без отбора.
Не указана сумма договора: в протоколе стоит только начальная (максимальная) цена.
Протокол подписал один председатель, хотя положение требует подписей всех членов комиссии.
В комиссию включили работника, который готовил закупку и заинтересован в её результате, без раскрытия конфликта интересов.
Протокол не разместили в ЕИС или разместили позже срока, установленного положением и законом.

Частые вопросы

Обязателен ли протокол при закупке у единственного поставщика по 223-ФЗ?

Если Положение о закупке заказчика требует оформлять протокол по итогам такой закупки, — да. Закон 223-ФЗ оставляет порядок закупки на усмотрение заказчика, поэтому смотрите свой пункт положения: он определяет, нужен ли протокол и что в нём писать.

Кто подписывает протокол закупочной комиссии?

Председатель и члены комиссии, которые участвовали в заседании. Если кто-то из членов комиссии не согласен с решением, он подписывает протокол и излагает особое мнение — порядок такого мнения задаёт положение о закупке.

Можно ли оформить протокол в электронном виде?

Да. Протокол составляют на бумаге или в электронной форме, а в ЕИС его размещают в виде электронного документа. Электронный протокол подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сколько хранить протокол закупки?

Срок хранения задаёт номенклатура дел заказчика и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы о закупках хранят не меньше сроков, установленных этим перечнем, а конкретный срок заказчик закрепляет в своей номенклатуре.

Чем протокол закупки у единственного поставщика отличается от протокола конкурса или аукциона?

В конкурсе и аукционе протокол фиксирует рассмотрение и оценку нескольких заявок и выбор победителя. При закупке у единственного поставщика заявок нет: протокол фиксирует решение комиссии заключить договор с конкретным лицом и обоснование этого решения.

Когда закупки держатся на ручном оформлении

Чтобы закупочные документы собирались без ручной работы

Протоколы, извещения и обоснования по каждой закупке собирают вручную: данные переносят из извещения в протокол, сверяют суммы и подписи, а потом публикуют в ЕИС.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят данные из закупки в протокол и приносят готовый файл на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»