Учётная политика организации: образец 2019

Учётная политика — приказ руководителя, которым компания закрепляет, как она ведёт бухгалтерский учёт: какой план счетов применяет, как оценивает запасы и основные средства, какие резервы создаёт и какие формы первичных документов использует. Ниже — бланк и заполненный образец 2019 года с разделами, которые проверяют в первую очередь.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 1

г. Москва

Приказ об утверждении учётной политики

для целей бухгалтерского учёта на 2019 год

09 января 2019 г.

На основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Положения по бухгалтерскому учёту 1/2008 «Учётная политика организации» утвердить учётную политику ООО «Ромашка» для целей бухгалтерского учёта на 2019 год согласно приложению.

Установить, что учётная политика применяется с 1 января 2019 года и действует до утверждения новой учётной политики.

Главному бухгалтеру обеспечить исполнение учётной политики всеми структурными подразделениями организации.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна учётная политика организации

Учётная политика — не формальность для налоговой, а рабочий документ бухгалтера. В законе № 402-ФЗ (ч. 3 ст. 8) сказано: организация, руководствуясь законодательством о бухгалтерском учёте, сама формирует свою учётную политику исходя из структуры, отрасли и особенностей деятельности.

Закон даёт варианты, а учётная политика их фиксирует: как оценивать запасы, начислять амортизацию, создавать резервы, признавать выручку. Без выбранного варианта учёт ведут по-разному в разные месяцы, и отчётность теряет сопоставимость.

Учётную политику формирует главный бухгалтер или лицо, ведущее учёт по договору, а утверждает руководитель своим приказом. Для целей налогообложения учётную политику утверждают отдельным приказом — её состав задаёт Налоговый кодекс.

Что включить в учётную политику

Рабочий план счетов: какие синтетические и аналитические счета ведёт компания.
Формы первичных документов и регистров: какие бланки применяются, помимо унифицированных.
Порядок инвентаризации и перечень имущества, которое проверяют в первую очередь.
Способы оценки активов и обязательств: запасы, основные средства, финансовые вложения, дебиторская задолженность.
Правила документооборота и технология обработки учётной информации: кто, когда и в каком виде сдаёт документы.
Порядок контроля за хозяйственными операциями.
Существенность ошибки: какой порог считается существенным для исправления отчётности.
Перечень создаваемых резервов: на оплату отпусков, по сомнительным долгам, под снижение стоимости материальных ценностей.

Как составить учётную политику организации: образец 2019

Выпишите варианты из стандартов. Пройдите по действующим положениям по бухгалтерскому учёту и отметьте, где стандарт допускает выбор: метод оценки, способ амортизации, момент признания.
Выберите способ под свою деятельность. Для торговли важна оценка товаров, для производства — незавершённое производство и распределение косвенных расходов, для услуг — признание выручки по мере готовности.
Опишите порядок учёта. Каждый выбранный способ формулируйте одной фразой: что именно и по какому правилу учитывается. Общих слов «в соответствии с законодательством» недостаточно.
Соберите приложения. Рабочий план счетов, формы документов, график документооборота, перечень лиц, имеющих право подписи, — отдельными приложениями к приказу.
Утвердите приказом и доведите до сотрудников. Приказ подписывает руководитель, с учётной политикой знакомят главного бухгалтера и материально ответственных лиц.

Частые ошибки

Копируют чужую учётную политику целиком: в ней остаются способы, которых в компании нет, а нужных не оказывается.
Не выбирают способ оценки запасов и списывают их по-разному в течение года.
Создают резервы в учёте, но забывают закрепить порядок их расчёта в учётной политике.
Меняют учётную политику посреди года без основания: по общему правилу способы меняют с начала года, а посреди года — только по причинам из ПБУ 1/2008.
Путают две учётные политики: для бухгалтерского и для налогового учёта. Это два разных приказа.

Частые вопросы

Когда вступает в силу учётная политика на 2019 год?

С 1 января 2019 года. Вновь созданная организация применяет учётную политику с даты государственной регистрации.

Можно ли менять учётную политику в течение года?

По общему правилу — нет, способы учёта меняют с начала года. Исключения из ПБУ 1/2008: изменение законодательства или нормативных актов по бухучёту, разработка нового способа учёта, существенное изменение условий деятельности.

Кто утверждает учётную политику?

Руководитель организации своим приказом. Формирует учётную политику главный бухгалтер или лицо, которое ведёт учёт по договору.

Обязательно ли прикладывать рабочий план счетов?

Да, если компания ведёт учёт по своему плану счетов. Рабочий план счетов — обязательный элемент учётной политики по ПБУ 1/2008.

Нужна ли учётная политика малому предприятию?

Нужна. Малые предприятия вправе применять упрощённые способы учёта, но выбор этих способов тоже надо закрепить в учётной политике.

Когда учётная политика устарела, а бухгалтер занят текучкой

Чтобы учётные документы собирались без ручной сверки

Учётная политика, приложения и рабочие таблицы живут в разных файлах, и при каждой проверке бухгалтер вручную сверяет, что где записано.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные между файлами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»