Акт переработки материалов: образец и бланк

Акт переработки материалов фиксирует, сколько материалов заказчика подрядчик получил, сколько израсходовал на объекте и сколько вернул. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно закрыть расчёты без споров.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1, ИНН 7701234567

Подрядчик: ООО «СтройМонтаж», 123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 5, ИНН 7707654321

Акт переработки материалов заказчика при выполнении подрядных работ

по объекту: жилой дом, ул. Строителей, 15

16 ноября 2026 г. № 14

Мы, нижеподписавшиеся, представитель заказчика — генеральный директор ООО «Ромашка» Петров Пётр Петрович, с одной стороны, и представитель подрядчика — генеральный директор ООО «СтройМонтаж» Иванов Иван Иванович, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по состоянию на 16 ноября 2026 года материалы, переданные заказчиком подрядчику по накладной № 45 от 01.10.2026, переработаны в ходе выполнения работ и подлежат включению в сметную стоимость строительства.

Объект: жилой дом по адресу г. Москва, ул. Строителей, д. 15.

Приложение: копии накладных на 3 л. в 1 экз., копии актов КС-2 на 2 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «СтройМонтаж»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт переработки материалов

Акт переработки материалов — документ, которым заказчик и подрядчик сверяют давальческие материалы: заказчик передал сырьё или материалы, подрядчик их использовал в работах, а остаток возвращает или оставляет у себя по договору.

В строительстве акт часто составляют к актам КС-2, чтобы подтвердить, что материалы заказчика вошли в сметную стоимость и не были оплачены подрядчику дважды. Единой формы в законе нет, поэтому компании используют свой бланк или образец, приложенный к договору.

Что указать в акте переработки материалов

Стороны: наименование заказчика и подрядчика, их представителей и должности.
Дату и номер акта, объект, на котором ведутся работы.
Накладную, по которой материалы переданы подрядчику.
Таблицу с наименованием материалов, единицами измерения, остатком на начало периода, приходом, расходом по актам КС-2, возвратом и остатком у подрядчика.
Реквизиты актов КС-2, если материалы уже включены в выполненные работы.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт переработки материалов

Сверьте остатки на начало периода. Возьмите данные из предыдущего акта или накладной на передачу материалов. Если акт первый, начальный остаток равен нулю или сумме по накладной.
Внесите приход за период. Укажите, сколько материалов поступило от заказчика за период, и реквизиты накладных. Каждая партия — отдельная строка или отдельная накладная.
Заполните расход по актам КС-2. Покажите, сколько материалов переработано и принято подрядчиком в предшествующие периоды. Ссылайтесь на акты КС-2, чтобы бухгалтерия видела, что стоимость материалов уже учтена.
Посчитайте остаток у подрядчика. Остаток = начальный остаток + приход − расход по КС-2 − возврат заказчику. Если остаток отрицательный, проверьте накладные и акты КС-2: где-то ошибка.
Подпишите акт. Акт подписывают представители обеих сторон. С этого момента остаток считается согласованным, и его можно вернуть или зачесть в следующих работах.

Частые ошибки в акте переработки материалов

В таблице нет ссылок на накладные и акты КС-2 — тогда акт не подтверждает расход материалов.
Начальный остаток не совпадает с предыдущим актом или накладной — стороны спорят, куда делись материалы.
Не указан возврат материалов заказчику — остаток у подрядчика оказывается завышенным.
Акт подписан только подрядчиком — заказчик не согласовал остаток, и документ не имеет силы для обеих сторон.
В акте смешаны материалы разных объектов — невозможно определить, где какой остаток.

Частые вопросы

Обязателен ли акт переработки материалов по закону?

Нет, обязательной формы нет. Но если заказчик передаёт подрядчику свои материалы, акт помогает подтвердить расход и остаток, особенно когда материалы включаются в сметную стоимость по актам КС-2. После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчёт об израсходовании материала и вернуть остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учётом стоимости оставшегося у него материала.

Чем акт переработки материалов отличается от акта КС-2?

Акт КС-2 подтверждает выполненные работы и их стоимость. Акт переработки материалов показывает движение материалов заказчика: сколько получено, израсходовано и осталось. Один не заменяет другой, но они связаны: расход в акте переработки ссылается на акты КС-2.

Кто подписывает акт переработки материалов?

Представители заказчика и подрядчика, уполномоченные договором. Обычно это руководители или лица по доверенности. Если в договоре указаны конкретные должности, подписывает тот, кто в нём назван.

Как часто составляют акт переработки материалов?

Закон не устанавливает периодичность. Компании составляют акт за период (месяц, квартал) или к каждому этапу работ. Главное — чтобы остаток на начало следующего периода совпадал с остатком на конец предыдущего.

Что делать, если остаток материалов отрицательный?

Проверьте накладные на приход и акты КС-2 на расход. Отрицательный остаток означает, что подрядчик израсходовал больше, чем получил, — возможно, недостаёт накладной или в акте КС-2 учтены материалы заказчика, которые не были переданы. Исправьте документы до подписания акта.

Когда акты и накладные отнимают время у стройки

Чтобы документы по материалам собирались без ручной сверки

Акты переработки, накладные и КС-2 приходится сверять вручную: бухгалтер или сметчик тратит часы, чтобы свести остатки и найти расхождения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и остатки с накладными и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»