Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи спецтехники: образец и бланк

Акт приёма-передачи спецтехники фиксирует, что одна сторона передала машину, а другая её приняла: в каком состоянии, с какими документами и без претензий или с ними. Ниже — бланк и простой образец для экскаватора, а также что сверить, если техника передаётся по договору купли-продажи или в аренду.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймех», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12

ИНН 6600000000, в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава

ООО «Уралзем», 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5

ИНН 6600000001, в лице директора И. И. Кузнецова, действующего на основании устава

Акт приёма-передачи спецтехники

к договору купли-продажи № 7 от 12 октября 2026 г.

16 октября 2026 г. № 7-П

Передатчик передал, а принимающий принял следующую спецтехнику: экскаватор-погрузчик JCB 3CX, 2021 года выпуска, заводской номер 1234567, номер двигателя 7654321, государственный регистрационный знак 66 ЕА 1234, ПСМ 66 РТ 123456.

Техника передаётся вместе с: паспортом самоходной машины, свидетельством о регистрации, сервисной книжкой, комплектом ключей — 2 шт., запасным колесом — 1 шт.

При осмотре техники принимающий проверил: показания счётчика моточасов — 3 215, отсутствие внешних повреждений, работу двигателя, гидравлики и ходовой части. Замечаний нет.

Стороны подтверждают, что расчёты по договору купли-продажи № 7 от 12 октября 2026 г. произведены в полном объёме, претензий по количеству, качеству и комплектности нет.

Передатчик

Директор ООО «Строймех»

____________ / А. В. Смирнов /

Принимающий

Директор ООО «Уралзем»

____________ / И. И. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи спецтехники

Акт приёма-передачи спецтехники подтверждает, что машина перешла от одной стороны к другой: продавец исполнил договор купли-продажи, арендодатель выдал экскаватор, подрядчик вернул его после работ. Без подписанного акта спор о том, когда техника передана и в каком состоянии, решается только перепиской и свидетелями.

Отдельной формы акта для спецтехники закон не устанавливает. Стороны составляют его в свободной форме, но указывают сведения, по которым машину можно однозначно опознать, и её состояние на момент передачи. Для самоходных машин это важно: экскаватор, погрузчик, каток учитываются по паспорту самоходной машины, и в акте нужны его реквизиты.

Что указать в акте

  • Название документа, дату и место составления, номер — если акты в компании регистрируют.
  • Ссылку на договор: номер и дату, к которому относится передача.
  • Стороны: полные наименования, ИНН, адреса, должности и фамилии подписантов, документ, на основании которого они действуют.
  • Технику: наименование, марку и модель, год выпуска, заводской номер, номер двигателя, регистрационный знак, данные паспорта самоходной машины или ПТС.
  • Состояние: показания счётчика моточасов или пробега, внешние повреждения, работа основных узлов, выявленные недостатки.
  • Комплектность: документы, ключи, дополнительное оборудование, запасные части.
  • Расчёты и претензии: произведена ли оплата, есть ли замечания у принимающей стороны.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой; при необходимости — печати.

Как оформить передачу

  1. Сверьте технику с документами. Сличите заводской номер, номер двигателя и данные паспорта самоходной машины с тем, что записано в договоре. Расхождение — повод остановиться до подписания.
  2. Осмотрите машину. Проверьте кузов, стрелу и ковш, гидравлику, ходовую часть, шины, течи. Запустите двигатель и пройдитесь — так видно то, что не заметно на стоянке.
  3. Запишите состояние и моточасы. Показания счётчика и перечень недостатков — в акт. Если недостатки есть, принимающая сторона пишет, что приняла технику с ними, и указывает, какие.
  4. Пересчитайте комплект. Ключи, документы, огнетушитель, аптечка, дополнительное навесное оборудование — по описи, с количеством.
  5. Подпишите два экземпляра. По одному каждой стороне. Если техника передаётся в аренду, экземпляр нужен и арендатору, и арендодателю: по нему возвращают машину в том же состоянии.

Акт приёма-передачи экскаватора: на что смотреть

Экскаватор и другая самоходная машина передаются с паспортом самоходной машины — по нему машина стоит на учёте. В акте пишут серию и номер паспорта, заводской номер, номер двигателя и регистрационный знак: если позже возникнет спор, по этим данным машину идентифицируют однозначно.

Второе, что важно для экскаватора, — моточасы и состояние рабочих узлов. Стрела, гидроцилиндры, ковш, гусеницы или колёса изнашиваются, и по акту видно, в каком состоянии машина ушла и в каком вернулась. При аренде к акту приёма-передачи полезно приложить фотографии: они дешевле экспертизы, когда спорят о царапине на капоте или трещине в стекле.

Акт по договору купли-продажи

  • В акте указывают, что техника передана в собственность покупателя и оплата произведена — или что оплата будет позже, если договор это допускает.
  • Право собственности на самоходную машину по общему правилу переходит с её передачей, если договором не установлен иной момент. Для регистрации в гостехнадзоре нужен документ, подтверждающий право собственности, и другие документы по правилам регистрации.
  • Если техника в залоге у банка или лизинговой компании, в акте пишут об обременении и о том, когда его снимут.
  • Продавец передаёт паспорт самоходной машины, свидетельство о регистрации и сервисную книжку; в акте перечисляют, что именно передано.
  • Недостатки, о которых покупатель знал до покупки, в акте фиксируют прямо: позже сослаться на них как на скрытые не получится.

Частые вопросы

Можно ли составить акт приёма-передачи спецтехники в простой форме?

Да. Закон отдельной формы не требует, поэтому подойдёт лист с реквизитами сторон, данными машины, её состоянием и подписями. Важно, чтобы из акта было видно, какую именно машину передали и когда.

Нужен ли акт, если техника передаётся в аренду?

Нужен. По акту видно, в каком состоянии арендатор получил машину, и при возврате арендодатель сравнивает состояние с записанным. Без акта спор о повреждениях почти всегда решается не в пользу арендодателя.

Что делать, если при осмотре нашли недостатки?

Записать их в акт и указать, что принимающая сторона приняла технику с этими недостатками. Если недостатки серьёзные, передачу можно не подписывать и потребовать устранения или замены — как предусмотрено договором.

Нужна ли печать на акте?

Закон её не требует. Если в компании печать есть и стороны ею пользуются, оттиск на акте не помешает, но подписей достаточно.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному каждой стороне. Если в сделке участвует лизинговая компания или банк, экземпляров делают больше — по числу участников.

Можно ли подписать акт электронно?

Можно, если стороны договорились об электронном документообороте и подписывают акт усиленной квалифицированной электронной подписью или через оператора ЭДО. Тогда бумажный экземпляр не нужен.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты, заявки и согласования отнимают часы: каждую бумагу надо проверить по договору, сверить данные машины и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы