Договор оказания транспортных услуг с экипажем: образец и бланк

Договор оказания транспортных услуг с экипажем — это на деле договор аренды транспортного средства с экипажем: владелец передаёт машину во временное владение и пользование и своими силами управляет ею. Ниже — бланк и образец заполнения с условиями об экипаже, оплате и ответственности.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Логистик», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор аренды транспортного средства с экипажем

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство — грузовой фургон марки ____, государственный регистрационный знак ____, 2023 года выпуска, — и своими силами оказывает услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Экипаж — водитель Арендодателя С. С. Сидоров, стаж вождения 12 лет.

2. Цели использования. Транспортное средство используется для доставки товаров клиентам Арендатора в Москве и Московской области.

3. Услуги экипажа. Экипаж управляет транспортным средством и обеспечивает его техническую эксплуатацию так, чтобы эксплуатация была нормальной и безопасной в соответствии с целями, указанными в пункте 2. Экипаж подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации, и распоряжениям Арендодателя, касающимся управления и технической эксплуатации.

4. Расходы. Арендатор несёт расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов. Арендодатель несёт расходы на содержание экипажа и на текущий и капитальный ремонт транспортного средства.

5. Арендная плата. Арендная плата за пользование транспортным средством с экипажем составляет ____ рублей за один час работы, включая услуги экипажа. Платёж вносится ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчётным, на основании акта и счёта Арендодателя.

6. Ответственность за вред. Ответственность за вред, причинённый третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием, несёт Арендодатель. Арендодатель вправе предъявить к Арендатору регрессное требование в размере сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

7. Передача и возврат. Транспортное средство передаётся по акту приёма-передачи в день подписания договора вместе со свидетельством о регистрации, полисом ОСАГО и путевыми листами. При возврате стороны подписывают акт с указанием состояния транспортного средства и показаний одометра.

8. Срок договора. Договор действует с 16 ноября 2026 года по 31 декабря 2027 года. Если за месяц до окончания срока ни одна из сторон не заявит об отказе, договор продлевается на тот же срок на тех же условиях.

9. Прочие условия. Споры стороны разрешают путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Арендодателя. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Логистик»

____________ / И. И. Иванов /

Договор оказания транспортных услуг с экипажем: что это на самом деле

Отдельного договора оказания транспортных услуг закон не знает. Когда владелец машины вместе с водителем берётся возить грузы заказчика, стороны чаще всего заключают договор аренды транспортного средства с экипажем: по нему арендодатель предоставляет машину за плату во временное владение и пользование и своими силами оказывает услуги по управлению ею и по её технической эксплуатации (п. 1 ст. 632 ГК РФ).

Если нужна только перевозка конкретного груза из точки А в точку Б, это договор перевозки, а не аренда. Если нужна доставка без своего транспорта и с оформлением документов, это транспортная экспедиция. Выбор вида договора меняет, кто отвечает за машину, за вред третьим лицам и кто платит за топливо и ремонт.

Стороны договора аренды транспортных средств

Арендодатель — владелец машины, у которого есть свой водитель в штате или по трудовому договору. Он передаёт транспортное средство и отвечает за его состояние и за работу экипажа.
Арендатор — компания или предприниматель, которому машина нужна для дела: развозки товаров, поездок сотрудников, перевозок между складами.
Экипаж — работники арендодателя. Они не становятся работниками арендатора и подчиняются ему только в части коммерческой эксплуатации машины: куда ехать, что везти, в какие сроки.

Существенные условия

Данные, позволяющие точно определить транспортное средство: марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, номер кузова или VIN. Без них предмет не согласован.
Условие об оказании услуг по управлению и технической эксплуатации — без него договор аренды с экипажем не заключён, а отношения переквалифицируют в обычную аренду без экипажа.
Состав экипажа и требования к нему: водитель, его стаж, категории.
Цели использования машины: от них зависит, какие распоряжения арендатор вправе давать экипажу.
Размер арендной платы, срок и порядок расчётов.
Срок договора и порядок передачи и возврата машины по акту.

Кто за что отвечает

За вред, причинённый третьим лицам машиной, её механизмами и оборудованием, отвечает арендодатель (ст. 640 ГК РФ). Он же возмещает этот вред, если в аварии виноват его водитель. Переложить выплату на арендатора арендодатель может только через регресс: доказать, что вред возник по вине арендатора, например из-за перегруза сверх допустимой массы.

Расходы делятся так: арендатор платит за коммерческую эксплуатацию — топливо, расходные материалы, платные дороги, если так записано в договоре; арендодатель содержит экипаж и делает текущий и капитальный ремонт (ст. 636 ГК РФ). Страховку машины и ответственность владельца тоже несёт арендодатель.

Договор аренды водителя: как это выглядит на практике

Формулировка «аренда водителя» описывает ту же схему: заказчик получает машину вместе с человеком за рулём и платит за время работы. Отдельного договора аренды водителя в законе нет, а трудовой договор с чужим водителем арендатор не заключает — водитель остаётся работником арендодателя.

На практике плату считают за час или за смену. Если водитель работает на арендатора как на своего, подчиняется его графику и получает от него зарплату, инспекция труда и суд могут увидеть здесь трудовые отношения. Поэтому в договоре важно разделить, какие распоряжения даёт арендатор (маршрут, груз, время подачи), а какие — арендодатель (техника, режим труда и отдыха водителя).

Частые ошибки

В договоре нет условия об услугах экипажа — тогда это аренда без экипажа, и за руль арендатор сажает своего водителя.
Транспортное средство описано словами «автомобиль арендодателя» без номера и VIN — предмет не согласован.
Арендатор сам платит штрафы за нарушения правил дорожного движения, хотя их выписывают на владельца машины, а порядок возмещения в договоре не прописан.
Ответственность за вред третьим лицам возложили на арендатора одним пунктом, хотя по закону её несёт арендодатель.
Машину передали без акта: потом невозможно доказать, в каком состоянии её вернули.

Частые вопросы

Чем аренда с экипажем отличается от перевозки?

При перевозке перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель платит за провозку. При аренде с экипажем машина поступает во владение и пользование арендатора на срок, а экипаж арендодателя управляет ею и обслуживает. Если заказчику нужна именно доставка груза, заключайте договор перевозки.

Можно ли заключить такой договор с самозанятым?

Можно: самозанятый вправе сдавать в аренду свой автомобиль с экипажем. В этом случае он сам садится за руль и оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации, а договор оформляют письменно с описанием машины и порядка оплаты.

Нужно ли регистрировать договор аренды автомобиля?

Нет. Договор аренды транспортного средства с экипажем не подлежит государственной регистрации, даже если заключён на длительный срок. Регистрация касается недвижимости, а не машин.

Кто платит за топливо и ремонт?

Топливо и другие расходные материалы, нужные для работы на арендатора, оплачивает арендатор, если договор не говорит иное. Арендодатель обеспечивает текущий и капитальный ремонт. Расходы на содержание экипажа он несёт, если договором не предусмотрено иное (ст. 634 и 635 ГК РФ).

Можно ли передать машину в субаренду?

Можно без согласия арендодателя, если договор аренды не предусматривает иное (ст. 638 ГК РФ). За вред третьим лицам при субаренде перед ними всё равно отвечает арендодатель по первоначальному договору.

Когда договоры на перевозки и аренду машин собираются вручную

Чтобы типовые договоры и акты собирались сами

Договор аренды с экипажем, акт приёма-передачи, акт оказанных услуг, счёт — по каждой машине и каждому месяцу. Вручную это часы работы и постоянные опечатки в номерах и суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные машины и реквизиты сторон и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»