Образец приказа об утверждении положения

Приказ об утверждении положения вводит в действие внутренний документ: правила, инструкцию, регламент. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа об утверждении положения об отпусках.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Приказ

об утверждении Положения об отпусках

16 ноября 2026 г. № 45

В соответствии со статьёй 21 и главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях обеспечения контроля за соблюдением трудового законодательства и прав работников на отдых ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение об отпусках (приложение к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела кадров Ивановой И. И. в срок до 30 ноября 2026 года ознакомить всех работников с Положением об отпусках под подпись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об утверждении положения

Положение — это локальный нормативный акт, который устанавливает правила внутри компании: порядок предоставления отпусков, работу контрактной службы, пропускной режим. Сам по себе документ не действует, пока руководитель не утвердит его приказом. Приказ — распорядительный документ: он фиксирует решение утвердить положение, вводит его в действие с даты и назначает ответственных.

Унифицированной формы такого приказа нет. Компания составляет его по правилам делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, констатирующая часть, распорядительная часть, подпись руководителя и отметка об ознакомлении.

Что включить в приказ

Наименование организации и её реквизиты — ИНН, КПП, ОКПО, если приняты в компании.
Дату и регистрационный номер приказа, место издания (город).
Заголовок к тексту: «Об утверждении Положения о …» — с названием положения.
Констатирующую часть: ссылку на закон или устав, если положение принимается во исполнение требований.
Пункт об утверждении и введении в действие с конкретной даты, с приложением самого положения.
Поручение ознакомить работников под подпись с указанием должности, фамилии и срока.
Пункт о контроле: кто проверяет исполнение — руководитель оставляет за собой или возлагает на заместителя.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении ответственных лиц.

Как издать приказ

Подготовьте положение. Сначала оформите сам документ, который утверждаете, — с датой, названием и подписью разработчика. Приказ без приложения не имеет смысла.
Напишите констатирующую часть. Укажите, на основании чего принимается положение: статья закона, устав или решение общего собрания. Если положение принимается по инициативе компании, достаточно формулировки «в целях».
Сформулируйте распорядительную часть. Первый пункт — утвердить и ввести в действие с даты. Второй — ознакомить работников. Третий — контроль. Каждый пункт начинается с глагола в неопределённой форме.
Назначьте ответственных и сроки. Укажите должность, фамилию и инициалы того, кто ознакомит работников, и срок. Без срока поручение останется невыполненным.
Ознакомьте под подпись. Работники, которых касается положение, ставят подпись и дату на листе ознакомления или в самом приказе. Копию приказа храните вместе с положением.

Частые ошибки

Приказ утверждает положение, но не вводит его в действие с даты — неясно, когда правила начинают работать.
Нет приложения: в тексте написано «утвердить положение», а самого документа в деле нет.
Не указан срок ознакомления — работники узнают о новых правилах после того, как их уже применили.
Контроль не возложен ни на кого: пункт «контроль за исполнением оставляю за собой» пишут, но руководитель не проверяет.
Приказ подписывает не руководитель, а начальник отдела, у которого нет полномочий издавать распорядительные документы.

Частые вопросы

Нужно ли ссылаться на закон в приказе об утверждении положения?

Если положение принимается во исполнение требований закона — да, ссылка обязательна. Например, положение об отпусках принимают по главе 19 Трудового кодекса, положение о контрактной службе — по статье 38 Закона № 44-ФЗ. Если положение внутреннее и закон его не требует, достаточно указать цель принятия.

С какой даты вступает в силу положение, утверждённое приказом?

С даты, указанной в приказе. Можно ввести в действие со дня подписания или с более поздней даты, чтобы работники успели ознакомиться. Если дату не указать, положение действует с момента утверждения, но это создаёт споры.

Кого знакомить с приказом об утверждении положения?

Всех работников, на которых распространяется положение, и ответственных за его исполнение. Отметка об ознакомлении включает должность, подпись, расшифровку и дату.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, печать ставят только если компания использует её по уставу или локальному акту.

Сколько хранить приказ об утверждении положения?

Приказы по основной деятельности хранят постоянно, если в номенклатуре дел не установлен иной срок. Положения хранят до замены новым. Конкретные сроки компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда положения и приказы собираются вручную

Чтобы внутренние документы выходили по шаблону

Приказы, положения и ознакомления отнимают время у руководителя: каждый документ надо проверить, согласовать и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»