График уборки помещения на месяц: образец и пустой бланк

График уборки помещения на месяц распределяет, кто, когда и какие зоны убирает. Ниже — пустой бланк в Word и заполненный образец для офиса на два этажа: с зонами, операциями, периодичностью и подписями исполнителей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Офис, 2 этажа, общая площадь 640 кв. м

на ноябрь 2026 года

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров, 30 октября 2026 г.

График уборки помещения на месяц

офис, два этажа, ноябрь 2026 года

30 октября 2026 г. № 12-У

Уборку выполняет клининговая служба по договору от 12 января 2026 г. № 4-К: ежедневно с 7:00 до 9:00, влажная уборка кабинетов — по вторникам и пятницам после 18:00. Ответственный за приёмку работ — административный manager офиса.

Зоны и операции: кабинеты и переговорные — влажная уборка полов и рабочих поверхностей два раза в неделю, вынос мусора ежедневно; кухня — мытьё столов и раковины ежедневно, мытьё холодильника — каждую пятницу; санузлы — дезинфекция два раза в день; коридоры и лестницы — влажная уборка ежедневно; окна — один раз в месяц, в первую субботу.

Исполнитель отмечает выполнение в таблице графика и ставит подпись; административный manager проверяет результат раз в день и раз в неделю подписывает график. Замечания записывают в графу «Отметка о выполнении».

Составил

Административный manager

____________ / А. С. Смирнова /

Согласовал

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен график уборки на месяц

График уборки фиксирует, какие зоны и с какой периодичностью убирают, кто отвечает за работу и как отмечают результат. Без него ежедневная уборка держится на памяти администратора, а претензии к качеству предъявить некому.

Обязательной формы графика в законе нет. Компания составляет его сама: как приложение к договору с клининговой службой или как внутренний документ, если убирают свои сотрудники. Для офиса и производственного помещения набор операций разный, но структура графика одна: зоны, операции, периодичность, исполнитель, отметка о выполнении.

Что внести в график

Помещение и месяц: адрес или название объекта, этажи, площадь — чтобы график относился к конкретному объекту.
Зоны: кабинеты, переговорные, коридоры, лестницы, кухня, санузлы, склад, входная группа.
Операции по каждой зоне: вынос мусора, влажная уборка пола, протирка поверхностей, мытьё сантехники, чистка окон и ковров.
Периодичность: ежедневно, два раза в неделю, раз в месяц — с конкретными днями, а не «по необходимости».
Исполнитель: фамилия уборщицы или название клининговой службы с номером договора.
Отметка о выполнении: подпись исполнителя и подпись того, кто принял работу.
Кто утверждает график: руководитель компании или ответственный за объект.

Как заполнить пустой бланк

Разбейте помещение на зоны. Перечислите зоны по этажам и назначению. Одна строка — одна зона: так исполнитель видит объём работы, а проверяющий — за что спрашивать.
Подберите операции под каждую зону. Для санузла это дезинфекция и мытьё сантехники, для кухни — столы, раковина и холодильник, для кабинетов — полы, поверхности и мусор. Лишние операции в график не включайте: за них платить некому.
Проставьте периодичность и дни. Ежедневные операции отмечайте в календарной сетке месяца галочкой, редкие — конкретной датой. Так график превращается в рабочий план, а не в перечень пожеланий.
Впишите исполнителей. Фамилия и подпись уборщицы или название подрядчика с номером договора. Если убирают сотрудники, укажите должность и фамилию.
Утвердите и повесьте на видное место. График подписывает составитель и утверждает руководитель. Копию держат в месте, доступном исполнителю и проверяющему, оригинал — в папке объекта.

Частые ошибки

Формулировка «уборка по мере необходимости»: по такому графику нельзя ни спланировать работу, ни предъявить претензию.
Нет ответственного за приёмку: исполнитель отмечает работу сам у себя, а замечания никто не фиксирует.
Одна строка на всё помещение: непонятно, что именно убирают в санузле и что в переговорной.
График не связан с договором подряда: в договоре одна периодичность, в графике другая, и спорить не о чем.
Не указан месяц и объект: через полгода невозможно доказать, что график относится к этому помещению.

Частые вопросы

Обязателен ли график уборки по закону?

Обязательной формы и обязанности вести именно график закон не устанавливает. Но если уборку поручают работникам, условия и периодичность разумно закрепить в локальном акте или должностной инструкции: так требования к работе становятся обязательными для сотрудника. С подрядчиком периодичность фиксируют в договоре и приложении к нему.

Можно ли вести график в электронном виде?

Можно. Компания сама решает, вести график на бумаге или в таблице. Электронный график удобен, если у объекта несколько этажей и подрядчиков: отметки собираются в одном файле. Бумажный экземпляр с подписями нужнее там, где работу принимают на месте.

Кто подписывает график уборки?

Составитель — администратор объекта или руководитель хозяйственной службы — и утверждает руководитель компании. Выполнение отмечает исполнитель, приёмку — ответственный за объект. Если убирает подрядчик, его представитель подписывает акт приёмки работ по договору.

Как часто нужно делать влажную уборку в офисе?

Закон конкретной периодичности для офиса не задаёт. Её определяют по назначению помещения и числу людей: санузлы и кухню убирают ежедневно, кабинеты — несколько раз в неделю, окна и ковры — по графику. Периодичность закрепляют в графике и договоре с подрядчиком.

Сколько хранить график уборки?

Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел. Графики и акты по договорам с подрядчиками обычно хранят не меньше срока действия договора и периода, за который могут предъявить претензию; документы, нужные для налогового учёта, хранят пять лет.

Когда график уборки приходится собирать вручную каждый месяц

Чтобы графики и заявки собирались сами

График на месяц, заявки на внеплановую уборку, акты приёмки — рутина, которая каждый раз начинается с пустого бланка и заканчивается пересылкой файлов по почте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют зоны, даты и исполнителей и приносят ответственному готовый график на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»