Договор с водителем самозанятым: образец и бланк

Самозанятый водитель может управлять вашим автомобилем по договору возмездного оказания услуг. Перевозчиком он быть не может: для доставки груза по договору перевозки нужен статус ИП или компании. Ниже — бланк и образец договора на услуги водителя, условия против переквалификации и чем этот договор отличается от договора перевозки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович, ОГРНИП 000000000000000,

именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и

гражданин Иванов Иван Иванович, плательщик налога на профессиональный доход,

ИНН 000000000000, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,

Договор возмездного оказания услуг

по управлению транспортным средством

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по управлению автомобилем Заказчика марки «Газель», государственный номер А000АА00, а Заказчик принимает и оплачивает эти услуги. Автомобиль, топливо и ремонт предоставляет Заказчик. Исполнитель не принимает груз к перевозке и не отвечает за его сохранность: перевозку груза Заказчик оформляет отдельно.

2. Сроки и объём. Услуги оказываются по заявкам Заказчика. Заявка подаётся не позднее чем за 12 часов и содержит дату, маршрут и время. Принятая заявка — приложение к договору. Исполнитель сам решает, как выполнить услугу, и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика.

3. Цена и порядок расчётов. Цена услуги — 1 200 рублей за час работы, НДС не облагается. Оплата — по акту оказанных услуг в течение 5 рабочих дней после подписания акта. Исполнитель применяет налог на профессиональный доход и формирует чек в приложении «Мой налог» по каждой оплате.

4. Обязанности сторон. Исполнитель проходит предрейсовый медосмотр и получает путевой лист у Заказчика, соблюдает правила дорожного движения. Заказчик передаёт автомобиль по акту, обеспечивает топливо и техническое обслуживание. Исполнитель отвечает за сохранность автомобиля, полученного по акту.

5. Ответственность. Если Исполнитель утратит статус плательщика налога на профессиональный доход или не выдаст чек, он возмещает Заказчику доначисленные налоги, взносы, пени и штрафы в течение 7 рабочих дней со дня получения требования с копией решения налогового органа.

6. Срок действия и расторжение. Договор действует до 31 декабря 2026 года и может быть расторгнут любой стороной с письменным уведомлением за 10 календарных дней.

Заказчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Кого можно привлечь по такому договору

Самозанятый — физическое лицо на налоге на профессиональный доход. Он может оказывать услуги по управлению автомобилем, который ему передал заказчик. Это услуга водителя: человек садится за руль, везёт сотрудников, выполняет поручения, но груз к перевозке не принимает.

По договору автомобильной перевозки груза перевозчиком может быть организация или ИП, в том числе ИП, применяющий НПД при соблюдении условий этого режима. Самозанятый без статуса ИП может оказывать заказчику услуги по управлению его автомобилем. Поэтому доставку груза клиенту оформляют договором перевозки с ИП или ООО, а не договором с самозанятым водителем.

Чем услуги водителя отличаются от перевозки

Договор услуг: самозанятый управляет автомобилем заказчика, заказчик даёт топливо, ремонт и путевой лист, груз к перевозке не принимается.
Договор перевозки: исполнитель обязуется доставить вверенный груз в пункт назначения и отвечает за его сохранность — для этого нужен статус ИП или компании.
Договор транспортной экспедиции: посредник организует перевозку, но сам не за рулём; для него тоже нужен предпринимательский статус.
Если самозанятый приезжает на своём автомобиле и сам отвечает за груз, это уже признаки перевозки, и договор услуг не подойдёт.

Как оформить договор с водителем-самозанятым

Проверьте статус. Попросите справку о постановке на учёт как плательщика налога на профессиональный доход из приложения «Мой налог» и проверьте его в сервисе ФНС.
Опишите услугу, а не должность. В предмете договора — управление конкретным автомобилем по заявкам, а не работа водителем в штате с окладом и графиком.
Определите результат и цену. Цена за час или за поездку, акт по факту оказанных услуг, оплата по акту, а не дважды в месяц одинаковыми суммами, как зарплата.
Не подчиняйте распорядку. Не включайте правила внутреннего трудового распорядка, не устанавливайте выходные и отпуск, не выдавайте премии и не платите больничные.
Берите чек по каждой оплате. Самозанятый формирует чек в «Мой налог»; без чека расходы не подтверждены, а у налоговой появляется повод присмотреться к сделке.
Храните документы. Договор, заявки, акты, чеки, путевые листы и справку о статусе — всё вместе доказывает, что отношения гражданско-правовые.

Что налоговая считает признаками трудового договора

Самозанятый зарегистрировался по требованию заказчика, и это условие приёма на работу.
В договоре нет конкретного результата услуг, только процесс.
Заказчик распределяет задания, устанавливает график и выходные, подчиняет исполнителя внутреннему распорядку.
Оплата одинаковая дважды в месяц, как оклад, независимо от объёма услуг.
Исполнитель — единственный источник дохода и работает только на этого заказчика.
Типовые договоры на 3 месяца, которые продлевают новыми такими же.
Транспорт, топливо и ремонт за счёт заказчика сами по себе допустимы при услугах водителя, но вместе с графиком и дисциплиной усиливают картину трудовых отношений.

Что грозит, если договор признают трудовым

При переквалификации организации доначислят НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф, а также возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Так бывает, когда инспекция видит штатные должности, вакансии на них и десятки однотипных договоров с самозанятыми.

Есть и обратная обязанность: если самозанятый потерял статус или не выдал чек, заказчик вправе взыскать с него доначисленные налоги и взносы. Такое условие стоит прописать в договоре — в образце оно есть.

Частые вопросы

Может ли самозанятый быть водителем по договору перевозки?

Да, если самозанятый зарегистрирован как ИП и соблюдает требования к перевозке и применению НПД. Самозанятый без статуса ИП может оказывать услуги по управлению автомобилем заказчика.

Можно ли платить самозанятому водителю фиксированную сумму каждый месяц?

Можно, если сумма привязана к объёму услуг и подтверждена актом. Опасна не сумма, а схема: одинаковые выплаты дважды в месяц, как оклад, без акта и без связи с результатом — это один из признаков трудовых отношений.

Нужен ли самозанятому путевой лист?

Если он управляет автомобилем организации, путевой лист оформляет заказчик: он подтверждает рейс и медосмотр. Сам по себе путевой лист не превращает договор в трудовой, но вместе с графиком и подчинением распорядку усиливает риски.

Нужно ли платить страховые взносы с оплаты самозанятому?

Нет. Заказчик не платит страховые взносы и не удерживает НДФЛ с выплат плательщику налога на профессиональный доход, если тот выдал чек. Взносы на травматизм уплачивают, если такая обязанность предусмотрена договором.

Что делать, если самозанятый снялся с учёта?

С даты снятия он уже не самозанятый, и с выплат придётся удержать НДФЛ и начислить взносы. Поэтому статус проверяют перед каждой оплатой, а в договоре прописывают обязанность исполнителя сообщить о потере статуса и возместить убытки.

Сколько хранить договор с самозанятым?

Договор и акты хранят не меньше сроков, в которые налоговая может проверить период: обычно это несколько лет после года, в котором использовали расходы. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда водители, заявки и акты живут в переписке

Чтобы заявки и акты собирались без ручной работы

Заявки на рейсы, акты и чеки самозанятых приходят в мессенджеры и на почту, и к концу месяца их приходится сводить вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки, сверяют данные водителя и автомобиля, собирают акт и напоминают о чеке — руководителю остаётся проверить готовое.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»