Подписать акт приёмки

Акт приёмки фиксирует, что товар, работа или услуга приняты и претензий к поставщику нет. Для государственных и муниципальных учреждений в предусмотренных правилами случаях применяют электронный акт приёмки по форме 0510452. Разбираю, кто его подписывает и что проверить до подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Поставщик: ООО «Техника»

ИНН 7707654321, КПП 770701001

Акт приёмки товаров, работ, услуг

по контракту на поставку офисной техники

16 ноября 2026 г. № 14

По контракту от 1 ноября 2026 г. № 14 поставщик передал заказчику ноутбуки в количестве 10 штук на сумму 850 000 рублей, в том числе НДС по ставке 22 % — 153 278,69 рубля. Товар доставлен 16 ноября 2026 года на склад заказчика.

Приёмочная комиссия проверила количество, комплектность и качество товара. Товар соответствует условиям контракта, недостатков не выявлено. Претензий к поставщику нет.

Приложение: счёт-фактура от 16 ноября 2026 г. № 210, товарная накладная от 16 ноября 2026 г. № 87.

Председатель приёмочной комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Член комиссии

Начальник отдела закупок

____________ / П. П. Петров /

Представитель поставщика

Менеджер по продажам

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт приёмки и зачем его подписывают

Акт приёмки подтверждает, что заказчик получил товар, работу или услугу и проверил их на соответствие условиям договора. Без подписанного акта поставщик не может доказать, что обязательство исполнено, а заказчик — что принял результат без замечаний.

С 1 января 2026 года изменения к форме 0510452 применяют при ведении бюджетного учёта и бухучёта государственных и муниципальных учреждений. Форма используется в предусмотренных методикой случаях, в частности для договора, сведения о котором не размещаются в реестре контрактов ЕИС, а также при закупках по отдельным пунктам части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ и при казначейском сопровождении.

Кто подписывает акт приёмки

Ответственное лицо заказчика, которое принимало товар, работу или услугу. У него должно быть право подписывать такие документы.
Председатель приёмочной комиссии, если приёмку проводит комиссия.
Члены приёмочной комиссии.
Представитель поставщика — только если он лично участвовал в приёмке. Если поставщик не присутствовал, его подпись в акте не требуется.

Что проверить до подписания

Количество и комплектность: сверьте с условиями контракта и товарной накладной.
Качество: осмотрите товар, проверьте работу или услугу на соответствие техническому заданию.
Документы поставщика: счёт-фактура, накладная, акт выполненных работ — реквизиты должны совпадать с контрактом.
Сумма и НДС: сумма в акте должна совпадать с ценой контракта, НДС выделен по ставке, указанной в договоре.
Полномочия подписанта: проверьте, что у представителя поставщика есть доверенность или приказ, если он подписывает акт.

Как подписать акт приёмки

Проверьте товар, работу или услугу. Сверьте фактическое количество, качество и комплектность с условиями контракта. Если есть недостатки, зафиксируйте их в акте или откажитесь от подписания до устранения.
Заполните форму 0510452. Укажите реквизиты контракта, поставщика, перечень принятого, сумму и НДС. В разделе 3 перечислите подписантов.
Подпишите акт. Ответственное лицо и члены комиссии ставят подписи. Представитель поставщика подписывает, только если участвовал в приёмке лично.
Передайте поставщику. Отправьте поставщику подписанный акт. Если акт в электронной форме, подпишите его электронной подписью и направьте через ЕИС или систему документооборота.
Оплатите поставку. На основании подписанного акта заказчик оплачивает товар, работу или услугу в срок, установленный контрактом.

Частые вопросы

Обязательно ли поставщику подписывать акт приёмки?

Нет, если представитель поставщика не участвовал в приёмке лично. С 2026 года подпись поставщика в акте по форме 0510452 требуется только при его личном участии. Если поставщик не присутствовал, акт подписывают только заказчик и члены комиссии.

Можно ли подписать акт приёмки электронной подписью?

Да. С 2026 года электронная подпись становится стандартом оформления акта. Подойдёт простая электронная подпись или усиленная квалифицированная — в зависимости от требований заказчика и системы документооборота. Если технической возможности нет, представитель поставщика ставит собственноручную подпись на бумажной распечатке электронного акта.

Что будет, если не подписать акт приёмки?

Заказчик не сможет подтвердить, что принял товар, работу или услугу, и оплата может задержаться. При проверках отсутствие акта приёмки ведёт к штрафам. Поставщик, в свою очередь, не сможет доказать, что исполнил обязательство.

Нужен ли акт приёмки, если контракт размещён в реестре контрактов ЕИС?

Нет. Если сведения о контракте размещены в реестре контрактов ЕИС, акт по форме 0510452 не требуется. Это подтверждает письмо Минфина от 29.11.2024 № 02-06-06/120312.

Кто подписывает акт приёмки со стороны заказчика?

Ответственное лицо, которое принимало товар, работу или услугу, а также председатель и члены приёмочной комиссии, если приёмку проводит комиссия. У ответственного лица должно быть право подписывать такие документы.

Читать в журнале

Когда акты приёмки и закрывающие документы съедают время

Чтобы приёмка и документы собирались сами

Акты приёмки, накладные и счета-фактуры отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с договором и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»