Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока

Срочный договор заканчивается сам, но предупредить сотрудника надо заранее и письменно — не меньше чем за три календарных дня по ст. 79 ТК РФ. Ниже — бланк уведомления и заполненный образец, порядок вручения и что делать, если к дате окончания сотрудник болеет.

Образец заполнения

Менеджеру по продажам

ООО «Ромашка»

А. С. Смирновой

от ООО «Ромашка»

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

в связи с истечением срока его действия

12 ноября 2026 г. № 27

Трудовой договор от 12 ноября 2025 г. № 41 заключён с Вами на срок до 30 ноября 2026 года.

На основании части 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что трудовой договор будет прекращён 30 ноября 2026 года по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с истечением срока трудового договора.

30 ноября 2026 года — Ваш последний рабочий день. Прошу в этот день сдать пропуск, служебный ноутбук и документы по клиентам руководителю отдела. Расчёт и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) Вы получите в день увольнения.

С уведомлением ознакомлена, один экземпляр получила 12 ноября 2026 г.

Уведомление подписал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С уведомлением ознакомлен(а)

Менеджер по продажам

____________ / А. С. Смирнова /

Когда нужно уведомление

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Отдельного заявления от сотрудника и отдельного согласия на увольнение не нужно: договор заканчивается сам, а работодатель оформляет прекращение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Но предупредить сотрудника надо письменно и заранее: не меньше чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Это правило не действует в одном случае — когда договор заключали на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: там договор прекращается с выходом этого работника на работу, и отдельного предупреждения за три дня не требуется.

Если срок договора истёк, а ни одна сторона не потребовала его прекратить и сотрудник продолжает работать, условие о срочности теряет силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок. Поэтому дату окончания нельзя пропустить.

Что указать в уведомлении

  • Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы сотрудника.
  • Реквизиты трудового договора: дата, номер и срок, на который он заключён.
  • Дату прекращения договора — она совпадает с последним днём срока.
  • Основание: часть 1 статьи 79 и пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
  • Последний рабочий день и что сотрудник должен сдать: пропуск, технику, документы.
  • Дату составления уведомления и подпись руководителя.
  • Место для подписи сотрудника об ознакомлении и получения экземпляра.

Как оформить и вручить уведомление

  1. Проверьте дату окончания договора. Возьмите её из самого договора или дополнительного соглашения. От этой даты отсчитайте три календарных дня — раньше вручить уведомление, позже нельзя.
  2. Составьте уведомление. Заполните бланк: реквизиты договора, дату прекращения, основание по ТК РФ. Сделайте два экземпляра — для сотрудника и для себя.
  3. Вручите под подпись. Сотрудник ставит на вашем экземпляре дату и подпись об ознакомлении. Этот экземпляр храните в личном деле: он доказывает, что предупреждение было вовремя.
  4. Если сотрудник отказывается подписывать. Зачитайте уведомление вслух при двух свидетелях и составьте акт об отказе. Отказ от подписи не отменяет увольнения, но акт нужен, если дело дойдёт до суда.
  5. Если сотрудник в другом городе или на больничном. Отправьте уведомление почтой с описью вложения и уведомлением о вручении либо курьером с отметкой о получении. Так предупреждение будет считаться сделанным.
  6. Издайте приказ в последний день. В день окончания срока оформите приказ об увольнении, ознакомьте сотрудника под подпись и выдайте расчёт и сведения о трудовой деятельности.

Если к дате окончания сотрудник на больничном

Больничный не продлевает срок срочного договора и не запрещает увольнение по истечении срока: увольнение по этому основанию не относится к случаям, когда болеющего сотрудника уволить нельзя. Договор прекращается в ту дату, которая в нём указана. Исключение — беременная сотрудница: по её письменному заявлению и медицинской справке работодатель обязан продлить срок договора до окончания беременности, а если ей предоставлен отпуск по беременности и родам, — до окончания этого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Уведомление можно вручить лично, отправить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерской службой. Если сотрудник не может ознакомиться с приказом об увольнении, на приказе делают запись о том, что ознакомить невозможно, — так разъясняет Онлайн Инспекция Роструда.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, включая дни после увольнения, сотруднику назначается по общим правилам: увольнение не лишает его выплаты за период до даты прекращения договора.

Частые ошибки

  • Уведомили позже чем за три календарных дня — суд может признать увольнение незаконным и восстановить сотрудника.
  • Считают три рабочих дня вместо календарных: считаются именно календарные, выходные и праздники входят.
  • Продлили договор «на всякий случай» ещё на месяц без оснований — условие о срочности могут признать недействительным, а увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — незаконным.
  • Не взяли подпись об ознакомлении и не составили акт при отказе — доказать предупреждение в суде будет нечем.
  • Забыли, что для договора на время отсутствующего работника правило трёх дней не действует, и уволили не в тот день.
  • Уволили после того, как сотрудник отработал за датой окончания, — договор уже стал бессрочным.

Частые вопросы

За сколько дней нужно предупредить об истечении срочного договора?

Не меньше чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Считать нужно календарные дни, а не рабочие. Правило не действует, если договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: там он прекращается с выходом этого работника.

Можно ли уволить по истечении срока, если сотрудник на больничном?

Да. Истечение срока — самостоятельное основание, и болезнь сотрудника его не отменяет. Уведомление вручают лично или отправляют почтой либо курьером, а если ознакомить с приказом невозможно, на приказе делают об этом запись.

Что будет, если не предупредить сотрудника?

Увольнение могут признать незаконным: суды проверяют, было ли письменное предупреждение за три дня. Тогда сотрудника восстановят, а работодателю придётся выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.

Нужно ли заявление сотрудника на увольнение?

Нет. Срочный договор прекращается по истечении срока, инициировать увольнение сотруднику не нужно. Достаточно уведомления от работодателя и приказа.

Что делать, если сотрудник отказался подписывать уведомление?

Зачитать уведомление вслух при двух свидетелях и составить акт об отказе от ознакомления. Отказ подписывать не мешает уволить в срок, но акт понадобится как доказательство.

Можно ли продлить срочный договор вместо увольнения?

Можно, но только по основаниям, которые допускает закон: например, если срок договора ещё не истёк или стороны вправе заключить новый срочный договор. Продление «по привычке» без основания суд может расценить как бессрочные отношения.

Каким днём оформить увольнение?

Последним днём срока договора. В этот день издаётся приказ, сотрудник получает расчёт и сведения о трудовой деятельности. Если оформить позже, договор может считаться бессрочным.

Когда увольнения и кадровые бумаги держат на себе руководители

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Уведомления, приказы и акты по каждому сотруднику отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо составить по форме, проверить сроки и не потерять подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за датами окончания договоров и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы