Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом: образец в Word

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом — документ, которым грузоотправитель заказывает перевозку у перевозчика. Если в заявке есть все обязательные сведения, она заменяет отдельный договор перевозки. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

к договору перевозки груза

16 ноября 2026 г. № 14

Перевозчик: ООО «Перевозчик», ИНН 7709876543, ОГРН 1167746987654, адрес: 125190, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 10, тел. +7 (495) 765-43-21.

Маршрут: г. Москва, ул. Складская, д. 5 — г. Санкт-Петербург, пр. Обуховской Обороны, д. 120.

Дата и время подачи транспортного средства под погрузку: 17 ноября 2026 г. в 09:00.

Наименование груза: мебель деревянная, 20 мест, масса 3 000 кг, объём 12 м³. Особые свойства: хрупкий груз.

Тип транспортного средства: фургон, грузоподъёмность не менее 5 т, объём кузова не менее 20 м³.

Стоимость перевозки: 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей, НДС не облагается (перевозчик применяет УСН).

Срок доставки груза: 18 ноября 2026 г. до 18:00.

Приложение: транспортная накладная от 16.11.2026 № 14.

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Генеральный директор ООО «Перевозчик»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна заявка на перевозку

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом — это документ, которым грузоотправитель поручает перевозчику доставить груз по определённому маршруту и в определённый срок. По статье 785 Гражданского кодекса РФ и части 1 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — УАТ) заключение договора перевозки груза подтверждает транспортная накладная. При этом часть 5 статьи 8 УАТ допускает оформление заявки на перевозку, если она содержит все существенные условия договора перевозки. Такая заявка приравнивается к договору.

На практике заявку удобно использовать, когда перевозки регулярные или когда стороны работают по рамочному договору. Заявка фиксирует конкретную перевозку: маршрут, груз, транспорт, стоимость, сроки. Заявка фиксирует условия конкретной перевозки. Груз без транспортной накладной перевозчик по общему правилу к перевозке не принимает.

Что обязательно указать в заявке

Наименование и реквизиты грузоотправителя и перевозчика — полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса, телефоны.
Маршрут перевозки — пункты отправления и назначения с адресами.
Дата и время подачи транспортного средства под погрузку.
Наименование груза, его количество (места, масса, объём), особые свойства (хрупкий, опасный, скоропортящийся).
Тип транспортного средства и его характеристики (грузоподъёмность, объём кузова, наличие коников, рефрижератора и т.п.).
Стоимость перевозки и порядок оплаты.
Срок доставки груза.
Подписи сторон и дата составления заявки.

Как заполнить заявку

Укажите стороны. Впишите полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса и телефоны грузоотправителя и перевозчика. Если есть рамочный договор, добавьте ссылку на его номер и дату.
Опишите маршрут. Укажите точные адреса пунктов отправления и назначения. Если маршрут проходит через несколько точек или требуется промежуточная погрузка/разгрузка, перечислите все.
Зафиксируйте дату и время подачи транспорта. Это нужно, чтобы перевозчик знал, когда приезжать, а грузоотправитель мог предъявить претензию за простой. Время указывайте московское или местное с оговоркой.
Опишите груз. Наименование, количество мест, масса, объём. Если груз требует особых условий (температура, крепление, хрупкость), отметьте это.
Определите транспорт. Укажите тип и характеристики транспортного средства. Если перевозчик вправе заменить транспорт на аналогичный, напишите об этом.
Установите стоимость и срок доставки. Стоимость можно указать общей суммой или за единицу транспорта. Срок доставки — конкретная дата или период.
Подпишите заявку. Заявку подписывают уполномоченные представители обеих сторон. С этого момента она становится обязательной.

Частые ошибки

Не указаны обязательные сведения (маршрут, груз, срок доставки) — заявка не считается договором, и перевозчик может отказаться от перевозки.
Нет ссылки на рамочный договор, хотя стороны работают по нему. Это приводит к спорам о применении условий договора.
Стоимость указана без оговорки о НДС. Если перевозчик применяет УСН или освобождён от НДС, это нужно отразить.
Не указаны особые свойства груза, и перевозчик не знает, что груз требует специальных условий.
Заявка подписана только одной стороной и нет подтверждения, что перевозчик принял её к исполнению: при споре заключение договора придётся доказывать.
Заявку путают с транспортной накладной. Накладная — документ, подтверждающий заключение договора перевозки и служащий для учёта движения товара; заявка — заказ перевозки.

Частые вопросы

Чем заявка отличается от транспортной накладной?

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и сопровождает груз в пути. Заявка — это заказ на перевозку, который может заменять договор, если содержит все существенные условия. Обычно заявка оформляется до перевозки, а накладная — при передаче груза.

Можно ли использовать заявку как договор перевозки?

Договор перевозки может быть заключён, когда перевозчик принимает к исполнению заказ, а при наличии договора об организации перевозок — заявку грузоотправителя. Заключение договора подтверждает транспортная накладная.

Нужна ли печать на заявке?

Закон не требует печати. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если в компании принято использовать печать, её можно поставить.

Можно ли отправить заявку по электронной почте?

Да, если стороны согласовали такой способ обмена документами. Для надёжности используйте электронную подпись или обмен сканами с последующим обменом оригиналами.

Что будет, если перевозчик не подаст транспорт в указанное время?

Грузоотправитель вправе отказаться от перевозки и потребовать возмещения убытков. Кроме того, перевозчик несёт ответственность за неподачу транспортного средства, если иное не установлено договором.

Когда заявки и накладные отнимают время у руководителя

Автоматизируйте подготовку документов для перевозок

Каждая перевозка требует заявки, накладной, счёта и акта. Ошибки в реквизитах приводят к спорам и задержкам оплаты.

ИИ-агент под задачу компании соберёт документы по шаблону, проверит данные контрагентов и подготовит пакет на подпись. Вы получите готовые бумаги без ручной работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»