Акт проверки видеонаблюдения: образец и бланк

Акт проверки видеонаблюдения фиксирует, в каком состоянии камеры, регистратор и архив на дату осмотра. Ниже — бланк и заполненный образец: что смотреть по каждой камере, как описать неисправность и кому подписать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главный инженер П. П. Петров (председатель),

специалист по безопасности И. И. Иванов,

администратор С. С. Сидорова

Акт проверки системы видеонаблюдения

объект: офис на Ленинском проспекте, 42

16 ноября 2026 г. № 7

Проверка проведена 16 ноября 2026 года с 10:00 до 12:30 на объекте по адресу: Москва, Ленинский проспект, 42. Проверены 12 камер, видеорегистратор, коммутатор и жесткие диски архива.

Камеры 1–10 передают изображение, запись идёт, дата и время на экране совпадают с фактическими. Камера 4 в коридоре второго этажа показывает рябь, изображение теряется на несколько секунд; камера 11 у запасного выхода не выводит картинку, в журнале регистратора — ошибка канала.

Глубина архива — 21 день при непрерывной записи, что соответствует требованиям инструкции по эксплуатации объекта. На жестком диске № 2 зафиксированы ошибки чтения, диск требует замены.

Камеру 4 направить на ремонт, камеру 11 заменить, диск № 2 заменить. Срок — до 24 ноября 2026 года. Ответственный — И. И. Иванов.

Приложение: распечатка журнала регистратора на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Специалист по безопасности

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт проверки видеонаблюдения

Акт проверки фиксирует состояние системы в конкретный день: какие камеры работают, что видно в кадре, сколько дней хранится архив, исправен ли регистратор. Без такого документа неисправность всплывает только после происшествия, когда записи уже нет.

Акт нужен в трёх случаях: плановая проверка по графику, приёмка системы после монтажа или ремонта и разбор инцидента, когда надо доказать, что камера в этот момент не работала. Во всех случаях документ составляет комиссия и подписывает на месте.

Что проверить

Каждую камеру по очереди: есть ли изображение, нет ли помех, совпадает ли ракурс с проектом, не сместился ли объектив.
Дату и время на экране: расхождение с фактическим временем ломает поиск по архиву.
Запись: идёт ли она непрерывно или по детектору движения, нет ли пропусков за последние сутки.
Глубину архива: за какой период хранятся записи и хватает ли этого срока для нужд объекта.
Регистратор и диски: журнал ошибок, температура, состояние накопителей, свободное место.
Питание и связь: бесперебойник, коммутатор, кабельные линии, состояние разъёмов.
Доступ: кто и с каких учётных записей заходит в систему, работает ли просмотр с телефона руководителя.

Как составить акт

Соберите комиссию. Включите в неё того, кто отвечает за систему, и того, кто пользуется записями: специалиста по безопасности, администратора, главного инженера.
Пройдите по камерам. Проверяйте по порядку номеров и сразу записывайте результат по каждой: работает, работает с замечаниями, не работает.
Проверьте архив. Откройте запись за прошлые сутки и за самый старый доступный день. Запишите фактическую глубину архива.
Опишите неисправности. Пишите факт, а не оценку: «камера 11 не выводит изображение, в журнале ошибка канала», а не «камера плохая».
Назначьте срок и ответственного. По каждому замечанию — что сделать, кто отвечает и к какой дате.
Подпишите на месте. Подписи всех членов комиссии ставят в день проверки; к акту прикладывают распечатку журнала и фотографии экрана.

Частые ошибки

Пишут «всё работает» без проверки архива: камеры показывают картинку, а запись не ведётся или диск переполнен.
Не сверяют время на регистраторе с фактическим — потом невозможно найти нужный момент.
Описывают неисправность словами «плохо видно», и подрядчик не понимает, что чинить.
Не указывают глубину архива, хотя именно она решает, будет ли запись через месяц.
Акт подписывают позже проверки, задним числом, — при споре такой документ слаб.

Частые вопросы

Кто подписывает акт проверки видеонаблюдения?

Все члены комиссии, проводившей проверку, и руководитель организации, если он утверждает акт. Если систему обслуживает подрядчик, его представитель подписывает акт вместе с заказчиком или ставит отметку об ознакомлении.

Обязательна ли форма акта?

Единой формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по эксплуатации объекта, а в акте указывают реквизиты, по которым его можно найти: дату, номер, объект и состав комиссии.

Как часто проверять систему видеонаблюдения?

Периодичность компания устанавливает сама в инструкции или регламенте обслуживания. Практика — плановая проверка раз в месяц или квартал и внеплановая после происшествия, ремонта или замены оборудования.

Что делать, если камера не работает?

Зафиксировать неисправность в акте, назначить срок устранения и ответственного, передать акт обслуживающей организации. Если система на гарантии, акт служит основанием для обращения к поставщику.

Нужно ли прикладывать к акту записи?

К акту прикладывают распечатку журнала регистратора и снимки экрана с проблемных камер. Сами видеозаписи хранят в системе, а в акте указывают, за какой период они есть.

Проверки и заявки тонут в переписке

Чтобы неисправности находились сами

Акт проверки заполняют вручную, а замечания потом теряются между почтой и мессенджерами. К следующей проверке половина не устранена, и никто не помнит, кто отвечал за камеру.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки и акты по шаблону, сверяют замечания с прошлой проверкой и приносят руководителю список того, что не закрыто.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»