Приказ о создании комиссии по СОУТ: образец и бланк

Приказ о создании комиссии по СОУТ — документ, которым работодатель собирает комиссию для специальной оценки условий труда. Ниже бланк в Word и образец заполнения для небольшой компании с офисом и производственным участком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

12 января 2027 г. № 3-от

Приказ

о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

г. Москва

В соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и в целях организации работ по специальной оценке условий труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда в составе согласно приложению к настоящему приказу.

2. Назначить председателем комиссии генерального директора Петрова Петра Петровича.

3. Комиссии до 1 февраля 2027 года утвердить график проведения специальной оценки условий труда и перечень рабочих мест, на которых она проводится.

4. Комиссии до 1 февраля 2027 года сформировать перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованию и измерению на рабочих местах.

5. Комиссии обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам и предоставить документы, необходимые для проведения оценки, с соблюдением конфиденциальности.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены:

____________ / начальник производства С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о создании комиссии

Специальную оценку условий труда проводит комиссия, которую создаёт работодатель. Обычно состав комиссии утверждают приказом: она определяет перечень рабочих мест и факторы для измерений, подписывает итоговый отчёт. Если микропредприятие не может образовать комиссию, её предусмотренные законом полномочия выполняет работодатель или уполномоченный работник.

Требование прямое: статья 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» говорит, что комиссия создаётся приказом работодателя. Форму приказа закон не устанавливает, поэтому компания оформляет его по своим правилам делопроизводства.

Кто входит в комиссию

Председатель — работодатель или его представитель, например генеральный директор либо директор по производству.
Специалист по охране труда входит в комиссию. У малого предприятия в её состав включают также специалиста или представителя организации, привлечённых по гражданско-правовому договору для выполнения функций службы охраны труда.
Представители выборного органа первичной профсоюзной организации или другого представительного органа работников — при их наличии.
Руководители подразделений, где проводят оценку: они знают оборудование и операции на местах.
Общее число членов вместе с председателем должно быть нечётным — так комиссия принимает решения без равенства голосов.

Как составить приказ

Определите состав. Соберите председателя и членов комиссии с должностями и фамилиями. Проверьте, что вместе их нечётное число.
Опишите основание. Сошлитесь на статью 9 закона № 426-ФЗ и на цель — организацию работ по специальной оценке условий труда.
Поставьте задачи комиссии. Утвердить график, перечень рабочих мест, перечень факторов для измерений, обеспечить доступ лаборатории к рабочим местам.
Задайте сроки. Каждой задаче — дата, к которой комиссия её выполняет. Сроки привяжите к дате начала оценки.
Ознакомьте членов комиссии. Подписи об ознакомлении ставят все, кого включили в состав, — так приказ не оспорят как изданный без их ведома.

Один приказ или два

Закон не запрещает объединить в одном документе и решение о проведении оценки, и состав комиссии. Крупные компании чаще издают два приказа: первый — о проведении специальной оценки условий труда со сроками, второй — о составе комиссии.

Мелкому бизнесу удобнее один приказ: меньше бумаг, и состав, и задачи комиссии видны на одной странице. Выбор за компанией, важно только, чтобы приказ был издан до начала работ.

Когда состав комиссии меняют

Комиссия может работать не только на время одной оценки, но и постоянно. Если член комиссии уволился или перешёл в другое подразделение, а впереди внеплановая оценка, издают новый приказ с обновлённым составом.

Менять состав тем же приказом нельзя: приказ — распорядительный документ, его не правят, а заменяют новым. Старый хранят вместе с документами по оценке условий труда.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о создании комиссии по СОУТ?

Обычно состав и порядок деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда утверждают приказом работодателя. Если микропредприятие не может образовать комиссию, её предусмотренные законом полномочия выполняет лично ИП, руководитель организации или другой уполномоченный работник.

Почему число членов комиссии должно быть нечётным?

Так комиссия принимает решения без равенства голосов. Нечётное число членов комиссии, включая председателя, требует часть 1 статьи 9 закона № 426-ФЗ.

Может ли председателем комиссии быть не директор?

Да. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель. Директор вправе назначить председателем другого руководителя, например технического директора, и указать это в приказе.

Нужно ли включать в комиссию профсоюз?

Представителей выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников включают, если такой орган в компании есть. Если профсоюза нет, комиссия собирается без них.

Сколько хранить приказ о создании комиссии по СОУТ?

Приказ хранят вместе с документами по специальной оценке условий труда по правилам номенклатуры дел компании. Сроки устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги по охране труда отнимают время у производства

Чтобы приказы и отчёты собирались без ручной работы

Приказы, графики, перечни рабочих мест и отчёты по оценке условий труда пишутся по шаблонам, но каждый раз требуют сверить фамилии, сроки и подразделения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»