Штатное расписание спортивной школы: образец и бланк

Штатное расписание фиксирует, кто работает в школе и сколько получает за ставку. Ниже — бланк по форме Т-3 и образец заполнения для спортивной школы с тренерами, администрацией и обслуживающим персоналом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Спортивная школа «Вымпел»

УТВЕРЖДАЮ

Директор МБУ ДО «СШ «Вымпел»

А. В. Смирнов

«11» января 2027 г.

Штатное расписание

на 2027 год

№ 1 от 11 января 2027 г.

Штат в количестве 42 единиц содержать с месячным фондом заработной платы 1 250 000 рублей.

Наименование структурных подразделений: администрация, тренерско-преподавательский состав, отделение спортивной подготовки, обслуживающий персонал.

Руководитель

Директор

____________ / А. В. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. Н. Орлова /

Зачем спортивной школе штатное расписание

Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, который закрепляет структуру учреждения, перечень должностей, количество ставок и оклады. Для спортивной школы это основа для расчёта фонда оплаты труда, составления тарификации тренеров и планирования бюджета.

Форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года она не обязательна, но учреждения дополнительного образования продолжают применять её: форма привычна проверяющим и удобна для расчёта зарплаты.

Какие разделы заполнить

Шапка: наименование учреждения, дата и номер документа, гриф утверждения директором.
Структурные подразделения: администрация, тренерско-преподавательский состав, отделение спортивной подготовки, обслуживающий персонал.
Должности: наименование в соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.
Количество штатных единиц: целое или дробное, если ставка делится между сотрудниками.
Оклад (тарифная ставка): фиксированная сумма за полную ставку, без надбавок и премий.
Надбавки: за квалификационную категорию, учёную степень, почётное звание, вредные условия труда.
Итого по каждому подразделению и общий фонд заработной платы за месяц.

Как составить штатное расписание

Определите структуру. Разделите должности по подразделениям: администрация (директор, заместители, бухгалтерия), тренерский состав, отделение спортивной подготовки, обслуживающий персонал (вахтёры, уборщицы, рабочие).
Проверьте наименования должностей. Названия должностей должны соответствовать профессиональным стандартам и квалификационным справочникам. Для тренеров-преподавателей — профстандарт «Тренер-преподаватель», утверждённый приказом Минтруда России от 24.12.2020 № 952н.
Укажите количество ставок. Норма учебной работы тренера-преподавателя — 18 часов в неделю за ставку заработной платы (приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269). Если тренер работает на 0,5 ставки, в штатном расписании отражают 0,5 единицы.
Проставьте оклады. Оклад устанавливают по схеме должностных окладов учреждения с учётом требований к квалификации. Для бюджетных учреждений оклады определяет учредитель; для частных школ — локальный акт.
Подпишите и утвердите. Штатное расписание подписывают руководитель и главный бухгалтер, утверждает директор. Изменения в течение года вносят приказом.

Частые ошибки

Указывают в штатном расписании надбавки и премии, которые не являются частью оклада. В форме Т-3 для этого есть отдельные графы, но оклад должен быть фиксированной величиной.
Называют должности произвольно: «инструктор по спорту» вместо «тренер-преподаватель». Это создаёт расхождения с трудовыми договорами и профстандартами.
Не отражают дробные ставки: две половины ставки оформляют как 0,5 и 0,5, а не как одну единицу.
Забывают указать итоговый фонд заработной платы — бухгалтерии приходится считать вручную.
Не знакомят с приказом об утверждении штатного расписания сотрудников, чьи оклады меняются.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-3?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Учреждение вправе разработать свою форму и утвердить её локальным актом. Но форма Т-3 привычна проверяющим и содержит все нужные графы.

Как часто составляют штатное расписание?

Обычно на календарный год, но можно и на другой срок. Изменения вносят по мере необходимости: при приёме нового сотрудника, изменении окладов, сокращении ставок.

Нужно ли указывать в штатном расписании конкретных сотрудников?

Нет. Штатное расписание показывает должности и ставки, а не фамилии. Персональные данные отражают в трудовых договорах и приказах.

Можно ли в спортивной школе установить тренеру оклад ниже МРОТ?

Оклад может быть ниже МРОТ, если зарплата за полностью отработанную норму не ниже МРОТ. Районный коэффициент, северную надбавку и оплату работы сверх нормы начисляют сверх этой гарантии. С 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Где хранить штатное расписание?

В учреждении. Штатное расписание по месту утверждения хранят постоянно. Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, его хранят до ликвидации организации (перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Когда штатное расписание и кадровые документы отнимают время

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Штатное расписание, приказы, тарификация тренеров — каждый документ требует сверки с профстандартами, окладами и ставками. В спортивной школе с десятками сотрудников это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты кадровых документов по шаблонам, проверяют соответствие должностей справочникам и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»