Форма КС-3: скачать бланк в Word

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Её составляет подрядчик по данным акта КС-2, а заказчик по ней платит. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с суммами за отчётный период.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Инвестор: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Заказчик (генподрядчик): ООО «Ромашка»

Подрядчик (субподрядчик): ООО «Строймонтаж»

Стройка: административное здание, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Договор подряда № 14 от 12 января 2026 г.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

по форме № КС-3

Отчётный период: с 1 по 31 октября 2026 г.

Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ, — 1 200 000 руб., в том числе за отчётный период 400 000 руб.

Сумма НДС — 88 000 руб.

Всего с учётом НДС — 1 288 000 руб.

Подрядчик (субподрядчик)

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик (генподрядчик)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое форма КС-3

Форма КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Подрядчик составляет её по данным акта приёмки КС-2 и передаёт заказчику: по справке заказчик платит за выполненные работы.

Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 11.11.1999 № 100, код по ОКУД — 0322001. В справке три колонки стоимости: с начала работ, с начала календарного года и за отчётный период.

Унифицированная форма КС-2 и КС-3: где скачать бланк в Word

Обе формы утверждены одним постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, поэтому и скачивают их обычно вместе: КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Бланки в Word удобны, когда нужно заполнить шапку, наименования работ и подписи; для расчёта сумм по строкам те же бланки берут в Excel.

Скачивать бланк лучше с первоисточника или из справочной системы, где форма приведена дословно: в перепечатках встречаются опечатки в кодах и названиях граф. Заполненный бланк подписывают обе стороны — подрядчик и заказчик, — и только тогда справка подтверждает согласованную сумму.

Что заполнить в справке КС-3

Шапку: инвестор, заказчик (генподрядчик), подрядчик (субподрядчик) — название организации и код по ОКПО.
Стройку: наименование и адрес объекта, вид деятельности по ОКДП.
Договор подряда: номер и дату, по которому ведутся работы.
Номер документа и дату составления, отчётный период — с какого по какое число.
Таблицу работ: наименование этапов, объектов и видов работ, код и стоимость по трём колонкам.
Итоги: всего работ и затрат, сумму НДС и всего с учётом НДС.
Подписи подрядчика и заказчика с расшифровкой и печатями, если они есть у сторон.

Как заполнить справку КС-3

Сначала закройте акт КС-2. Справку составляют по данным акта приёмки. Сумма работ за отчётный период без НДС в КС-3 должна совпадать с итогом по акту КС-2 за тот же период.
Перенесите наименования работ. Строки таблицы КС-3 повторяют этапы и виды работ из акта. Если в акте три этапа, в справке будут те же три строки.
Заполните три колонки стоимости. В первой — стоимость с начала работ по договору, во второй — с 1 января текущего года, в третьей — только за отчётный период.
Посчитайте итоги и НДС. Сложите стоимость по строкам, выделите НДС и укажите сумму с налогом. Ставку берите ту, что применима к вашей операции.
Подпишите у обеих сторон. Справку подписывают подрядчик и заказчик. Без подписи заказчика документ не подтверждает согласие с суммой.

Когда формы КС-2 и КС-3 обязательны

Если строительство финансируют за счёт бюджетных средств — формы обязательны.
Если этого требует договор подряда: стороны вправе прописать применение КС-2 и КС-3 в своих условиях.
Если заказчик — коммерческая организация и в договоре про формы ничего нет, стороны могут оформлять приёмку своими документами.
При госконтракте на строительство без КС-2 и КС-3 не обойтись.

Частые вопросы

Чем КС-3 отличается от КС-2?

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ: он фиксирует, что работы переданы, и их стоимость. КС-3 — справка о стоимости: она показывает суммы с начала работ, с начала года и за отчётный период и служит счётом на оплату. Справку составляют по данным акта.

Можно ли скачать бланк КС-3 в Word?

Да. Бланк по форме № 100 Госкомстата есть в Word и в Excel: в Word удобно заполнять шапку и подписи, в Excel — считать суммы по строкам. Форма одна и та же, код по ОКУД 0322001.

Обязательна ли форма КС-3 в 2026 году?

Для коммерческого подряда — только если стороны прописали её в договоре. При строительстве за счёт бюджетных средств и в случаях, предусмотренных приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр, форма обязательна.

Кто подписывает справку КС-3?

Подрядчик (субподрядчик) и заказчик (генподрядчик). У каждой стороны — должность, подпись и расшифровка. Печать ставят, если она есть у организации.

Нужно ли ставить НДС в справке КС-3?

Да, в форме есть отдельные строки для суммы НДС и суммы с учётом НДС. Ставку применяйте ту, что действует для вашей операции: с 2026 года общая ставка — 22 %.

Что делать, если суммы в КС-2 и КС-3 не совпадают?

Пересчитать. Итог по акту КС-2 за отчётный период без НДС должен совпадать с суммой за отчётный период в справке КС-3. Расхождение — повод для заказчика не подписывать справку.

Когда акты и справки собирают вручную

Чтобы документы по стройке собирались сами

Акты КС-2, справки КС-3 и счета на оплату повторяют одни и те же данные: объект, договор, суммы по этапам. Вручную их переносят из сметы в акт, из акта в справку — и на каждой ошибке застревает оплата.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы между актом и справкой и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»