Как составить акт выполненных работ самозанятому

Чек из приложения «Мой налог» обязателен: по ч. 1 ст. 14 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ самозанятый формирует его на каждый расчёт и передаёт заказчику. Чек доказывает, что деньги получены, — и только.

Акт доказывает другое: что работа выполнена, в каком объёме и что заказчик её принял. Компании и ИП на общей системе или на УСН «доходы минус расходы» списывают оплату самозанятому в расходы, а расходы по п. 1 ст. 252 НК РФ должны быть документально подтверждены и обоснованы. Без акта инспекция вправе исключить сумму из расходов, и тогда налог доначислят вместе с пенями и штрафом.

Поэтому акт составляет исполнитель, если заказчик его ждёт. Для самого самозанятого акт тоже полезен: подписанный документ закрывает спор «работа не сдана» в обе стороны.

Акт — первичный учётный документ для заказчика, и по ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ в нём должны быть название документа, дата, название экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального или денежного измерения с указанием единиц, должности лиц, которые сделку оформляют, их подписи с расшифровкой.

Своей формы акта для самозанятых закон не даёт, поэтому подойдёт бланк, утверждённый в компании, или обычный акт по этим реквизитам. Главное — чтобы из акта было видно, за что заплатили и по какому договору.