Отчёт поверенного по договору поручения: образец

Поверенный отчитывается перед доверителем о том, что сделал по поручению: какие действия совершил, что получил, сколько потратил. Ниже — образец отчёта и бланк, по которому его можно составить под свою сделку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Доверителю ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

от поверенного ИП Смирнова А. В.

ИНН 770000000012

Отчёт поверенного по договору поручения

об исполнении поручения по договору от 12 января 2026 г. № 3

16 ноября 2026 г. № 5

По договору поручения от 12 января 2026 г. № 3 доверитель поручил совершить от его имени и за его счёт следующие действия: заключить с ООО «Ласточка» договор поставки офисной мебели на сумму 480 000 рублей, принять товар по накладной и передать доверителю документы на товар.

Поручение исполнено в полном объёме. Договор поставки от 3 февраля 2026 г. № 17 заключён, товар принят по накладной от 20 февраля 2026 г. № 44, документы на товар переданы доверителю по акту от 25 февраля 2026 г.

Расходы поверенного за счёт доверителя составили 12 400 рублей: транспортные услуги — 8 900 рублей, услуги склада — 3 500 рублей. Подтверждающие документы приложены. Вознаграждение поверенного по договору — 25 000 рублей.

Приложение: договор поставки от 3 февраля 2026 г. № 17 на 4 л. в 1 экз.; накладная от 20 февраля 2026 г. № 44 на 2 л. в 1 экз.; акт приёма-передачи документов от 25 февраля 2026 г. на 1 л. в 1 экз.; счета и акты на расходы на 6 л. в 1 экз.

Поверенный

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Смирнов /

Отчёт принят

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем поверенному отчёт

По договору поручения одна сторона — поверенный — совершает от имени и за счёт другой стороны — доверителя — определённые юридические действия. Права и обязанности по таким действиям возникают сразу у доверителя, а поверенный обязан передать ему всё полученное по поручению.

Отчёт показывает доверителю, что поручение исполнено и на каких условиях. К нему прикладывают документы, которые поверенный получил или составил: договоры, накладные, акты, платёжные документы. По отчёту доверитель принимает результат и возмещает расходы.

Что указать в отчёте

Реквизиты договора поручения: дату, номер, стороны.
Что именно поручалось: перечень действий из договора или дополнительного соглашения.
Что сделано по факту: с кем заключены сделки, что получено, кому и когда передано.
Расходы поверенного за счёт доверителя с суммами по каждой позиции.
Вознаграждение поверенного, если договор его предусматривает.
Перечень приложений с числом листов и экземпляров.
Подпись поверенного и отметку доверителя о приёме отчёта.

Как составить отчёт

Сверьтесь с договором. Возьмите из договора поручения перечень действий и срок исполнения — отчёт должен отвечать ровно на эти пункты.
Опишите результат по каждому действию. Не «работа проведена», а что конкретно: договор с таким-то контрагентом, дата, номер, сумма.
Соберите подтверждения. Договоры, накладные, акты, чеки и счета — всё, что подтверждает действия и расходы.
Посчитайте расходы и вознаграждение. Расходы — по позициям с суммами; вознаграждение — по условию договора.
Передайте отчёт доверителю. Вручите под подпись или отправьте так, как предусмотрено договором, и получите отметку о приёме.

Частые ошибки

Отчёт пересказывает договор, но не говорит, что сделано на самом деле.
Нет документов, подтверждающих расходы, — доверитель вправе отказать в их возмещении.
Расходы смешаны с вознаграждением поверенного: это разные суммы с разными основаниями.
Нет отметки доверителя о приёме отчёта — потом трудно доказать, что отчёт передан.
Отчёт составлен без приложений, хотя в тексте на них ссылаются.

Частые вопросы

Обязателен ли отчёт поверенного?

Да, если иное не следует из договора или существа поручения. Поверенный обязан по исполнении поручения представить доверителю отчёт с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора.

Когда нужно представить отчёт?

Срок устанавливает договор. Если срока нет — по исполнении поручения, а при длящемся поручении — в разумный срок после того, как действие совершено.

Что делать, если доверитель не согласен с отчётом?

Доверитель вправе заявить возражения по отчёту. Если возражения не урегулированы, спор решают по условиям договора и нормам о поручении; отчёт с отметкой о вручении и приложения помогают установить, что именно было сделано.

Можно ли включить в отчёт расходы без чеков?

Расходы поверенного возмещает доверитель, если они понесены за его счёт и подтверждены. Без документов доверитель вправе отказать в возмещении, поэтому к отчёту прикладывают все оправдательные документы.

Нужна ли печать на отчёте?

Закон этого не требует. Отчёт подписывает поверенный, доверитель ставит отметку о приёме. Печать ставят, если она есть у стороны и так принято в документообороте.

Когда отчёты по поручениям собираются вручную

Чтобы отчёты собирались сами

Отчёты по поручениям, договорам и заявкам отнимают время: каждую бумагу надо свести с документами, проверить суммы и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие отчёты по шаблону, сверяют суммы с документами и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»