Характеристика на сотрудника с места работы: образец в суд

Характеристика — документ, которым работодатель описывает сотрудника для суда, военкомата, аттестационной комиссии или награждения. Ниже — заполненный образец положительной характеристики и бланк, чтобы сотрудник отдела кадров собрал такой же документ на любого работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1

Характеристика

на Петрова Ивана Сергеевича, менеджера отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 27

Петров Иван Сергеевич, 1988 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 12 марта 2019 года в должности менеджера отдела продаж. Общий стаж работы в продажах — 12 лет, в компании — 7 лет.

В должностные обязанности входят ведение ключевых клиентов, подготовка коммерческих предложений, планирование продаж по своему направлению и наставничество новых менеджеров. За время работы освоил продукты компании полностью и ведёт сделки без постоянного контроля руководителя.

К работе относится ответственно, поручения выполняет в срок, при перегрузке сам предупреждает руководителя и предлагает, что перенести. План продаж за 2025 год выполнил на 112 %, в 2026 году дважды признавался лучшим менеджером квартала.

С коллегами поддерживает ровные рабочие отношения, конфликтов не создавал. Дисциплинарных взысканий не имеет. Обучает новых сотрудников отдела, к замечаниям относится спокойно и исправляет ошибки.

Характеристика выдана для представления в суд по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

Согласовал

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

С характеристикой ознакомлен

И. С. Петров, 16.11.2026

____________ / /

Зачем нужна характеристика с места работы

Характеристику запрашивают суд, военкомат, аттестационная комиссия, органы опеки, новый работодатель, а иногда и сам сотрудник — для награждения или поступления на госслужбу. Единой формы в законе нет, поэтому каждая компания составляет её по-своему, но набор сведений почти всегда одинаков: кто работник, кем и сколько работает, что делает, как относится к работе и какие у него деловые и личные качества.

Для суда характеристика — дополнительный источник сведений о личности. Судья учитывает её при назначении наказания по уголовному делу, при решении споров о восстановлении на работе, при определении места жительства ребёнка. Поэтому документ должен быть точным: общие слова «хороший работник» судья не примет во внимание, а конкретные факты — сроки, достижения, отсутствие взысканий — примет.

Что указать в характеристике

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — по шапке видно, что документ подлинный.
Фамилия, имя, отчество работника, год рождения, должность и период работы в компании.
Должностные обязанности: что именно человек делает, за что отвечает.
Уровень профессиональной подготовки: образование, курсы, освоенные продукты и системы.
Отношение к работе: сроки, качество, выполнение планов, дисциплинарные взыскания или их отсутствие.
Деловые и личные качества: как общается с коллегами и клиентами, как реагирует на замечания.
Для чего выдана характеристика: в суд, военкомат, на награждение.
Подпись руководителя или уполномоченного лица и, если нужно, непосредственного начальника.

Как написать характеристику на сотрудника

Уточните, куда пойдёт документ. Для суда, военкомата и награждения акценты разные: суду важны сведения о личности и поведении, военкомату — отношение к службе и состояние здоровья в рамках того, что известно работодателю, награждению — достижения. От этого зависит, что вынести вперёд.
Соберите факты. Возьмите трудовой договор, должностную инструкцию, приказы о поощрениях и взысканиях, данные о выполнении планов. Характеристика должна опираться на документы, а не на впечатления.
Опишите работу по разделам. Сначала должность и обязанности, затем профессиональные результаты, затем отношение к работе и качества. Каждый раздел — два-три предложения с фактом.
Проверьте на лишнее. Не включайте паспортные данные, сведения о здоровье, семейном положении и другие персональные данные, которые не нужны адресату: это нарушает закон о персональных данных. Не пишите оценочных суждений без фактов.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпись ставит руководитель или уполномоченное лицо, при необходимости — непосредственный начальник. Зарегистрируйте документ в журнале исходящих или кадровых документов и выдайте под роспись или отправьте по запросу.

Положительная и отрицательная характеристика

В положительной характеристике перечисляют деловые качества, опыт и навыки, ответственное отношение к работе и личные качества, которые помогают работать и не мешают коллективу. В отрицательной — профессиональные промахи, нарушения сроков, конфликты, дисциплинарные взыскания. Отрицательная характеристика — не приговор: она должна описывать факты, а не эмоции, иначе суд или комиссия не примут её во внимание.

Нейтральная характеристика — самый частый вариант, когда работодателю нечего сказать ни плохого, ни особенно хорошего: человек работает, обязанности выполняет, взысканий нет. Такой документ тоже годится для суда и военкомата.

Характеристика для военкомата, награждения и аттестации

Для военкомата характеристика дополняется сведениями о воинском учёте, отношении к службе и, если работник проходил службу, — о ней. Для награждения вперёд выносят достижения: выполнение планов, участие в проектах, наставничество. Для аттестации характеристику строят вокруг соответствия квалификационным требованиям и результатов за аттестационный период.

Рекомендация с места работы — близкий документ, но пишут его на будущее, для нового работодателя: что человек умеет, за что его ценили, почему уходит. Такой текст обычно короче характеристики и не содержит сведений о взысканиях.

Частые вопросы

Нужно ли согласовывать характеристику с работником?

Нет, закон этого не требует. Но работник вправе ознакомиться с документом, а если в нём есть ошибки — попросить исправить. На практике подпись работника «с характеристикой ознакомлен» ставят, чтобы снять споры о содержании.

Можно ли указать в характеристике паспортные данные?

Не следует. Паспортные данные, сведения о здоровье и семейном положении — персональные данные, и указывать их без необходимости нельзя: это нарушает закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Суд и военкомат запрашивают нужные сведения сами.

Кто подписывает характеристику?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо. Дополнительно может поставить подпись непосредственный руководитель сотрудника. Печать не обязательна, если компания от неё не отказалась.

Есть ли срок действия у характеристики?

Срока давности нет. Но логичнее выдать её незадолго до того, как она понадобится: за несколько лет сведения о должности и достижениях устареют.

Что делать, если работник не согласен с отрицательной характеристикой?

Он может написать заявление на имя руководителя с просьбой исправить неточности или обратиться в комиссию по трудовым спорам. Если в характеристике есть заведомо ложные сведения, работник вправе требовать их опровержения и возмещения вреда.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы характеристики и справки собирались сами

Характеристики, справки и выписки запрашивают регулярно, и каждый раз кадровик вручную собирает данные из трудовой, приказов и планов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из ваших систем, собирают документ по шаблону и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»