Приказ о назначении ответственных за охрану труда по подразделениям

Приказ закрепляет, кто в каждом подразделении отвечает за охрану труда и безопасное производство работ. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с приложением-перечнем ответственных.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 41-от

Приказ

о назначении ответственных за охрану труда по подразделениям

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и в целях обеспечения безопасных условий труда в подразделениях приказываю:

1. Назначить ответственными за охрану труда и обеспечение безопасного производства работ в подразделениях работников согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить обязанности ответственных согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Ответственным пройти обучение по охране труда в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и приступить к обязанностям после обучения.

4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников, указанных в приложении № 1, с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха № 1

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ по подразделениям

Обязанность обеспечить безопасные условия труда и охрану труда лежит на работодателе — это статья 214 Трудового кодекса РФ. В компании с несколькими подразделениями один руководитель не проверит каждый участок, поэтому приказом назначают ответственных на местах: в цехе, на складе, в офисе, на стройплощадке.

Приказ не заменяет обучение и инструктажи, а закрепляет, кто именно отвечает за охрану труда в конкретном подразделении и что он обязан делать. Без такого документа при проверке неясно, с кого спрашивать за нарушение на участке.

Что указать в приказе

Наименование организации и вид документа — приказ, дату и регистрационный номер.
Основание: статья 214 Трудового кодекса РФ и цель — обеспечить безопасные условия труда.
Перечень подразделений и фамилии ответственных с должностями — приложением к приказу.
Обязанности ответственных: проводить инструктажи, следить за исправностью оборудования и средств защиты, останавливать работы при опасности.
Требование пройти обучение по охране труда по постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Кто ознакамливает работников с приказом и кто контролирует исполнение.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда

Такой приказ назначает не только ответственных за охрану труда в подразделениях, но и лиц, которые отвечают за безопасное производство работ: за исправность оборудования и инструмента, за выдачу и применение средств защиты, за допуск к работе на опасных участках.

Одним документом удобно закрыть оба вопроса: в приложении к приказу напротив каждого подразделения указывают, кто отвечает за охрану труда и кто — за безопасное производство работ. Если это один человек, его вписывают в обе графы; если разные, у каждого свои обязанности и своё обучение по охране труда.

Формулировка «ответственный за обеспечение безопасного производства работ» должна подкрепляться обязанностями: что он проверяет перед началом смены, какие нарушения останавливает, кому докладывает. Иначе при разборе несчастного случая непонятно, что именно входило в его работу.

Как оформить приказ

Определите подразделения. Перечислите участки, где нужен свой ответственный: производственные цеха, склад, транспортный участок, офис.
Выберите ответственных. Назначайте из числа руководителей или специалистов подразделения, которые прошли обучение по охране труда.
Составьте приложение. Таблица: подразделение, должность, фамилия и инициалы ответственного, дата назначения.
Опишите обязанности. Отдельным приложением или пунктом приказа: что ответственный проверяет, что запрещает, кому докладывает.
Ознакомьте под подпись. Каждый ответственный ставит дату и подпись; копию приказа передайте в подразделения.

Частые ошибки

Назначают ответственного, который не прошёл обучение по охране труда, — приказ есть, а допуска к обязанностям нет.
Обязанности описаны общими словами «отвечает за охрану труда» без конкретных действий и сроков.
В приказе нет приложения с перечнем подразделений — непонятно, за какой участок кто отвечает.
Забывают ознакомить ответственных под подпись, и потом нельзя доказать, что обязанности до них доведены.
Приказ выпускают один раз и не обновляют при смене руководителя подразделения или открытии нового участка.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ?

Закон не называет документ с таким названием, но статья 214 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечить безопасные условия труда. Приказ — обычный способ распределить эту обязанность по подразделениям и подтвердить, кто за что отвечает.

Кого можно назначить ответственным?

Руководителя или специалиста подразделения, который прошёл обучение по охране труда по постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Назначить работника без обучения можно, но приступить к обязанностям он должен после обучения.

Где взять образец приказа по технике безопасности и охране труда?

Готового бланка, обязательного по закону, нет: статья 214 Трудового кодекса РФ задаёт обязанность, а форму компания определяет сама. За основу берут образец выше: шапку с наименованием организации, основание, приложение с перечнем подразделений и ответственных, обязанности и отметки об ознакомлении. Главное — чтобы в приказе были конкретные фамилии, участки и обязанности, а не общие слова про технику безопасности.

Нужно ли согласие работника на назначение?

Если обязанности по охране труда входят в его трудовую функцию или должностную инструкцию, отдельного согласия не нужно. Если это дополнительная работа, её оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Как часто пересматривать приказ?

Срока закон не устанавливает. Приказ обновляют при смене ответственного, открытии или закрытии подразделения, изменении обязанностей. Полезно проверять перечень раз в год.

Что делать, если ответственный уволился?

Издать новый приказ о назначении другого работника на его участок. Старый приказ в части этого подразделения перестаёт действовать.

Когда приказы и обязанности живут в разных файлах

Чтобы регламенты и назначения не терялись

Приказы, должностные обязанности и инструкции по охране труда обычно лежат в разных папках, и при смене руководителя подразделения никто не помнит, что обновить.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные по сотрудникам и подразделениям и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»