Заключение комиссии по списанию основных средств: образец

Заключение комиссии по списанию основных средств — внутренний документ, в котором комиссия описывает состояние объекта, причины его выбытия и делает вывод: списать, восстановить или передать. Ниже — образец заполнения и разбор, что учесть, чтобы бухгалтерия и проверяющие приняли документ без вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Утверждена приказом от 10.01.2026 № 3

Заключение комиссии по списанию основных средств

о техническом состоянии и причинах выбытия объекта

16 ноября 2026 г. № 12

Комиссия в составе: председатель — главный инженер Петров П. П., члены — главный бухгалтер Сидорова А. И., начальник отдела ИТ Кузнецов Д. С. провела осмотр основного средства — сервера инвентарный номер 000123, приобретённого в 2019 году.

В ходе осмотра установлено: сервер не выдерживает возросшей нагрузки, выходит из строя при обработке данных, ремонт технически невозможен и экономически нецелесообразен. Физический износ составляет 100 %. Виновные лица не выявлены, объект эксплуатировался в пределах нормативного срока службы.

Комиссия решила: списать сервер с баланса. Отдельные узлы и детали использовать нельзя. Доходов и расходов от выбытия, кроме затрат на утилизацию, не возникает.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. И. Сидорова /

Начальник отдела ИТ

____________ / Д. С. Кузнецов /

Что такое заключение комиссии о списании основных средств

Заключение комиссии — документ, который фиксирует результат осмотра и оценки основного средства перед его выбытием. В нём комиссия описывает состояние объекта, называет причины ликвидации и делает вывод о дальнейшей судьбе: списать, восстановить, передать или продать.

В бюджетных учреждениях создание комиссии по поступлению и выбытию активов предусмотрено пунктом 34 Инструкции, утверждённой приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Для федерального имущества порядок списания установлен пунктами 6–7 положения, утверждённого постановлением Правительства от 14.10.2010 № 834. В коммерческих организациях форму заключения закон не устанавливает — компания вправе разработать её сама и закрепить в учётной политике.

Что указать в заключении

Наименование организации и название документа.
Дату и регистрационный номер — если заключения регистрируют в компании.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Наименование и инвентарный номер основного средства, год приобретения.
Результаты осмотра: техническое состояние, выявленные неисправности, возможность ремонта или восстановления.
Причину выбытия: физический или моральный износ, авария, стихийное бедствие и т. п.
Сведения о виновных лицах, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы.
Вывод о возможности использовать отдельные узлы, детали или материалы.
Решение комиссии: списать, восстановить, передать или продать.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как составить заключение

Осмотрите объект. Проверьте наличие основного средства, его состояние и работоспособность. Если объект утрачен, зафиксируйте это отдельно.
Оцените возможность восстановления. Укажите, можно ли отремонтировать объект, сколько это может стоить и целесообразно ли. Если ремонт невозможен или невыгоден, напишите почему.
Установите причину выбытия. Физический износ, моральный износ, авария, стихийное бедствие, хищение. При ликвидации до истечения нормативного срока службы проверьте, есть ли виновные лица.
Определите судьбу узлов и деталей. Можно ли использовать запчасти или материалы после разборки. Если нет — так и напишите.
Сформулируйте решение. Одной фразой: «списать», «восстановить», «передать в другое подразделение». Решение должно быть однозначным.
Подпишите документ. Заключение подписывают председатель и все члены комиссии, участвовавшие в осмотре.

Чем заключение отличается от протокола и акта

Заключение — это вывод комиссии о состоянии объекта и причинах выбытия. Оно отвечает на вопрос «что с объектом и почему его надо списать».
Протокол — документ, которым оформляют заседание комиссии. В нём фиксируют повестку, ход обсуждения и принятое решение. Протокол может включать заключение как отдельный пункт или приложение.
Акт о списании — учётный документ, который подтверждает выбытие объекта и служит основанием для записей в бухгалтерском учёте. В коммерческих организациях форму акта можно разработать самостоятельно, в бюджетных — применяют формы, установленные приказом Минфина.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять заключение комиссии?

В бюджетных учреждениях процедура регламентирована, и заключение комиссии по поступлению и выбытию активов — часть обязательного порядка. В коммерческих организациях закон не требует отдельного заключения, но для обоснования списания перед налоговой и аудиторами такой документ полезен. Компания вправе закрепить его форму в учётной политике.

Можно ли обойтись без заключения, если есть акт о списании?

Можно, если внутренние правила компании не требуют заключения. Но акт фиксирует уже состоявшееся выбытие, а заключение объясняет, почему объект решили списать. При проверке наличие заключения помогает подтвердить обоснованность расходов и отсутствие виновных лиц.

Кто подписывает заключение?

Председатель и все члены комиссии, которые участвовали в осмотре. Если кто-то из членов комиссии не согласен с выводом, он может указать особое мнение.

Нужно ли указывать виновных лиц?

Да, если объект списывают до истечения нормативного срока службы. Комиссия обязана выявить, есть ли виновные, и отразить это в заключении. Если виновных нет, пишут «виновные лица не выявлены».

Что делать, если объект утрачен?

В заключении фиксируют обстоятельства утраты: хищение, пожар, стихийное бедствие. Если есть документы от полиции или МЧС, на них ссылаются. Порядок списания утраченного имущества может отличаться от обычного — уточните во внутренних правилах.

Когда документы по списанию готовятся вручную

Чтобы заключения и акты собирались по шаблону

Комиссия тратит время на осмотр, а потом ещё и на оформление бумаг: заключение, протокол, акт. Каждый документ надо заполнить без ошибок и согласовать с бухгалтерией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»