Доверенность из 1С: бланк скачать бесплатно

Доверенность из 1С — печатная форма, которую программа заполняет из карточки сотрудника и настроек организации. Ниже — заполненный образец, что в нём обязательно по закону, как распечатать и какие ошибки чаще всего делают при выдаче.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Доверенность

на получение товара по договору поставки

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4510 № 123456, выдан 12.03.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы, получить от ООО «Поставщик» по договору поставки от 01.02.2026 № 27 товар согласно накладной № 318: канцелярские товары на сумму 48 500 рублей.

Доверенность выдана сроком до 31 декабря 2026 года без права передоверия.

Подпись работника, получившего доверенность, — Иванов И. И., 16.11.2026 — подтверждает, что с полномочиями ознакомлен.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое доверенность из 1С

Доверенность — письменное полномочие, которое одна сторона выдаёт другой, чтобы та действовала от её имени: получила товар, подписала документы, забрала груз у перевозчика. По общему правилу её выдают в письменной форме, а на сделки, требующие нотариального удостоверения, и на подачу заявлений о госрегистрации прав — только нотариально (ст. 185, 185.1 ГК РФ).

В 1С доверенность не хранится как отдельный документ, а печатается из карточки сотрудника или из документа поступления: программа подставляет данные организации, работника и его паспорта. Полученный лист — это и есть бланк, который остаётся распечатать и подписать.

Форма зависит от версии программы: в «1С:Бухгалтерии» и «1С:Управлении торговлей» печатная форма называется «Доверенность на получение товара» или «Доверенность» и доступна из меню печати. Отдельного бланка, утверждённого законом для коммерческих организаций, нет: с 2013 года унифицированные формы по доверенностям не обязательны, но многие компании продолжают пользоваться привычным бланком М-2.

Что обязательно указать в доверенности

Дату выдачи — без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Кто выдаёт: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
Кто получает: фамилия, имя, отчество и должность работника, паспортные данные.
Какие полномочия передаются: получить товар по конкретному документу, подписать накладную, забрать груз.
Что именно и у кого: наименование товара, контрагент, номер договора или счёта, если доверенность разовая.
Срок действия, если он установлен: без указания срока доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпись руководителя и, если есть, печать организации.
Дата и подпись работника, получившего доверенность, — так подтверждают, что он с ней ознакомлен.

Как распечатать доверенность из 1С

Заполните карточку сотрудника. В разделе кадров или справочнике сотрудников укажите ФИО, должность и паспортные данные — из них программа возьмёт сведения для бланка.
Проверьте реквизиты организации. Наименование, ИНН, ОГРН и адрес должны совпадать с ЕГРЮЛ: их программа берёт из настроек организации.
Откройте печатную форму. В карточке сотрудника или в документе поступления выберите меню «Печать» и форму доверенности. В разных версиях 1С путь отличается, но форма всегда доступна из меню печати.
Впишите полномочия и срок. Если форма не подставляет предмет поручения, допишите его от руки или в свободном поле: что получить, у кого, по какому документу.
Распечатайте и подпишите. Распечатайте лист, поставьте подпись руководителя и печать, если она есть. Работник ставит подпись и дату получения.

Кто подписывает и нужна ли печать

Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или лицо, уполномоченное на это уставом или другой доверенностью (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Если доверенность выдаёт индивидуальный предприниматель, он подписывает её сам.

Печать на доверенности не обязательна: с 2015 года общества с ограниченной ответственностью вправе её не иметь (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если печать в компании есть и её ставят на других документах, поставьте и здесь — так меньше вопросов у поставщика.

Доверенность на получение товара обычно выдают на срок до конца месяца или квартала: так проще отзывать полномочия у уволившихся. Если срок не указан, действует правило о годе (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна, даже если остальные реквизиты в порядке.
Не указано, что именно поручено получить: формулировка «получать товар» без контрагента и документа даёт повод оспорить сделку.
Паспортные данные в карточке 1С устарели после замены паспорта — сверяйте их перед печатью.
Доверенность распечатали, но не подписал руководитель: без подписи документ не действует.
Работник уволился, а доверенность не отозвали — полномочия продолжают действовать до истечения срока.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк доверенности из 1С бесплатно?

Да. Печатная форма входит в стандартную поставку 1С, отдельно её покупать не нужно. Если в вашей версии формы нет, возьмите бланк М-2 и заполните его вручную — закон не требует определённой формы для коммерческих организаций.

Нужно ли заверять доверенность из 1С у нотариуса?

По общему правилу нет. Нотариальное удостоверение нужно для сделок, которые сами требуют нотариальной формы, и для подачи заявлений о госрегистрации прав (ст. 185.1 ГК РФ). Для получения товара по накладной достаточно простой письменной формы.

На какой срок выдают доверенность?

На любой, который укажет руководитель. Если срок в доверенности не написан, она действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли выдать доверенность на несколько сотрудников сразу?

Да, можно оформить отдельную доверенность на каждого или одну на нескольких получателей с перечислением полномочий. На практике удобнее отдельная доверенность на каждого: проще отозвать при увольнении.

Как отозвать доверенность, выданную из 1С?

Издайте приказ об отмене, уведомьте контрагента и, если доверенность выдавали на бланке с номером, письменно сообщите об отзыве. Запись об отзыве в 1С не делается — это организационное действие, а не операция учёта.

Когда бумаги держат процесс

Чтобы документы собирались без ручной печати

Доверенности, накладные и заявки на получение товара повторяются каждый месяц: их печатают, подписывают и передают вручную, а при увольнении сотрудника забывают отозвать.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент готовит документы по шаблону, подставляет данные из 1С и CRM и приносит на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»