Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам и основным средствам

Должностная инструкция закрепляет за бухгалтером участки ТМЦ и ОС: что он принимает в учёт, какие документы оформляет и за что отвечает. Ниже — готовый шаблон и заполненный образец, по которому можно составить свою инструкцию.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

бухгалтера по материалам и основным средствам

№ 14

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по материалам и основным средствам.

1.2. На должность бухгалтера по материалам и основным средствам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по направлению «Экономика и управление» или «Бухгалтерский учёт» и стаж работы в бухгалтерии не менее одного года.

1.3. Бухгалтер по материалам и основным средствам подчиняется главному бухгалтеру.

1.4. В своей работе бухгалтер руководствуется законодательством РФ, уставом организации, приказами и распоряжениями руководителя, учётной политикой и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Вести учёт материалов, сырья, товаров, готовой продукции и основных средств: принимать первичные документы, проверять их, отражать операции на счетах бухгалтерского учёта.

2.2. Оформлять документы по движению материалов и основных средств: приходные ордера, требования-накладные, акты приёма-передачи, акты о приёме-передаче объектов основных средств (ОС-1), акты о списании (ОС-4), акты на списание материалов.

2.3. Начислять амортизацию основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учёте, вести ведомости амортизации по объектам и группам.

2.4. Участвовать в проведении инвентаризации материалов и основных средств: готовить инвентаризационные описи, сличительные ведомости, оформлять результаты.

2.5. Контролировать расчёты с поставщиками материалов и основных средств, проводить сверки взаиморасчётов.

2.6. Готовить данные для бухгалтерской и налоговой отчётности по участкам ТМЦ и ОС, отвечать на запросы руководства и аудиторов.

2.7. Соблюдать требования учётной политики и сроки представления документов.

3. Права

3.1. Запрашивать у руководителей подразделений и сотрудников документы и пояснения, необходимые для учёта материалов и основных средств.

3.2. Вносить предложения по улучшению учёта и документооборота на участке.

3.3. Не принимать к учёту документы, оформленные с нарушением установленных требований.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер несёт ответственность за достоверность и своевременность учёта материалов и основных средств, правильность начисления амортизации, соблюдение сроков представления отчётности.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей бухгалтер привлекается к дисциплинарной, материальной и иной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтер

Бухгалтер по материалам и основным средствам

____________ / И. И. Иванова /

С инструкцией ознакомлен

Бухгалтер по материалам и основным средствам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция — внутренний документ, который закрепляет за сотрудником участок работы и границы ответственности. Для бухгалтера по материалам и основным средствам она перечисляет операции, которые он ведёт: приход и списание материалов, учёт основных средств, начисление амортизации, инвентаризацию.

Закон не требует обязательной инструкции, но без неё трудно распределить обязанности между бухгалтерами и предъявить требования к качеству работы. Инструкцию разрабатывает руководитель или главный бухгалтер и утверждает приказом.

Что включить в инструкцию

  • Общие положения: кому подчиняется бухгалтер, какое образование и стаж нужны, чем он руководствуется в работе.
  • Должностные обязанности: перечень участков — учёт ТМЦ, учёт ОС, амортизация, инвентаризация, сверки с поставщиками, подготовка отчётности.
  • Права: запрашивать документы, не принимать неправильно оформленные бумаги, вносить предложения по улучшению учёта.
  • Ответственность: за достоверность учёта, своевременность отчётности, сохранность документов.
  • Взаимодействие: с кем и по каким вопросам контактирует бухгалтер — с кладовщиками, снабженцами, главным бухгалтером.

Как составить инструкцию

  1. Определите участок. Решите, какие операции закрепляете за бухгалтером: только материалы, только основные средства или оба участка.
  2. Перечислите обязанности. Опишите каждую операцию: приём документов, отражение в учёте, оформление первичных документов, сроки.
  3. Укажите требования. Образование, стаж, знание программ (1С, Excel), нормативных актов по бухгалтерскому учёту.
  4. Пропишите права и ответственность. Что бухгалтер вправе требовать от других сотрудников и за что отвечает.
  5. Утвердите и ознакомьте. Утвердите инструкцию приказом руководителя, ознакомьте сотрудника под подпись.

Частые ошибки

  • Обязанности описаны общими словами («вести учёт материалов») без указания конкретных документов и сроков.
  • В инструкции смешаны обязанности разных бухгалтеров — возникает дублирование или пробелы.
  • Нет раздела об ответственности, и при ошибке трудно предъявить претензии.
  • Инструкцию не утвердили и не ознакомили с ней сотрудника под подпись. Утвердите её приказом или грифом руководителя и подтвердите ознакомление работника.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Нет, Трудовой кодекс не требует её наличия. Но инструкция помогает распределить обязанности и служит основанием для требований к работнику. Если она есть, работника знакомят с ней под подпись.

Можно ли включить в инструкцию обязанности по учёту нематериальных активов?

Да, если это соответствует трудовой функции. Учёт НМА близок к учёту основных средств, и его часто поручают тому же бухгалтеру. Главное — перечислить конкретные операции.

Нужно ли указывать в инструкции сроки сдачи отчётности?

Да, это помогает контролировать работу. Сроки можно указать как внутренние (например, «до 5-го числа») или сослаться на законодательные сроки.

Как часто пересматривать инструкцию?

При изменении учётной политики, структуры бухгалтерии или законодательства. Периодичность пересмотра можно установить в самой инструкции, например раз в три года.

Когда учёт ТМЦ и ОС отнимает время у бухгалтера

Передать рутину ИИ-агенту

Проверка накладных, сверка остатков, подготовка актов на списание — повторяющиеся операции, которые съедают часы. ИИ-агент берёт на себя сбор и проверку документов по заданным правилам.

Я настраиваю ИИ-агентов под конкретную задачу: агент принимает первичные документы, сверяет суммы и номенклатуру, готовит данные для учёта. Бухгалтер проверяет результат и принимает решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы