Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал приказов: образец и бланк

Журнал приказов — учетный документ, в который заносят каждый изданный приказ: номер, дату, заголовок и исполнителя. Ниже — бланк журнала регистрации приказов и образец заполнения на примере приказов по основной деятельности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 11 января 2026 г.

Окончен ________________

Журнал регистрации приказов

по основной деятельности

Ответственный за делопроизводство

Секретарь

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен журнал приказов

Журнал приказов ведут, чтобы каждый распорядительный документ получил номер и дату и его можно было найти через год или пять лет. Запись в журнале подтверждает, что приказ издан: при споре или проверке это первое, что запрашивают.

Форму закон не устанавливает. Компания заводит журнал по правилам своего делопроизводства, а графы берет из ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»: регистрационный номер, дата, заголовок к тексту, сведения об исполнителе.

Какие графы завести в журнале

  • Порядковый регистрационный номер приказа.
  • Дата издания приказа.
  • Заголовок к тексту: о чем приказ, одной строкой.
  • Кто подписал: должность и фамилия с инициалами.
  • Исполнитель и срок исполнения, если приказ поручает работу.
  • Отметка об исполнении: дата и номер документа, которым закрыли поручение.
  • Отметка о приложении или о том, куда передан оригинал.

Приказы по основной деятельности и по личному составу

Распорядительные документы делят на две группы, и журналы у них разные. В журнал по основной деятельности попадают приказы о работе компании в целом: об утверждении штатного расписания, о введении режима коммерческой тайны, о создании филиала, о регламенте сдачи отчетов.

В журнал по личному составу заносят приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске, поощрении. Эти записи касаются конкретных работников, поэтому журнал по личному составу удобно вести отдельно. Срок хранения зависит от вида приказов: для журналов по основной деятельности и по личному составу он определяется по перечню Росархива.

Нумерация в каждом журнале своя, сквозная в пределах календарного года. Если приказов много, к номеру добавляют буквенный индекс: «12-лс» для приказа по личному составу.

Как заполнять журнал

  1. Присвойте номер. Регистрируйте приказ в день подписания. Номер — следующий по порядку в журнале за этот год.
  2. Запишите дату и заголовок. Дата — та, что стоит на приказе. Заголовок переносите из документа дословно, коротко: «Об утверждении штатного расписания».
  3. Укажите подписанта и исполнителя. Должность и фамилию руководителя, который подписал приказ, и работника, которому поручено исполнение.
  4. Отметьте исполнение. Когда поручение закрыто, поставьте дату и реквизиты документа, которым подтверждается исполнение.
  5. Закройте журнал на год. В конце года подсчитайте итог, укажите число зарегистрированных приказов и передайте журнал в архив по номенклатуре дел.

Реестр приказов: образец и книга приказов

Реестр приказов — та же учетная форма, только название компания выбирает сама: реестр, книга или журнал. В небольшой компании хватает одной таблицы на год, в холдинге реестр ведут по каждому юридическому лицу отдельно.

Реестр приказов образец дает как таблицу с графами номера, даты, заголовка, подписанта и отметки об исполнении — по ней удобно строить свою форму в таблице или в системе документооборота. Книгу приказов заводят от руки или печатают страницы, прошнуровывают и скрепляют подписью руководителя: такую книгу приказом не переписать задним числом.

Частые ошибки

  • Ведут один журнал на все приказы сразу: приказы по личному составу и по основной деятельности регистрируют раздельно.
  • Ставят номер задним числом, когда приказ уже подписан и отправлен: номер присваивают в день подписания.
  • Не указывают исполнителя — потом неясно, кто отвечает за поручение и когда его закрыли.
  • Хранят журнал в рабочем столе секретаря, а не в деле: при проверке документ должны найти по номенклатуре дел.

Частые вопросы

Где скачать журнал регистрации приказов бесплатно?

Бланк журнала регистрации приказов скачивают бесплатно с этой страницы: таблица с графами номера, даты, заголовка, подписанта, исполнителя и отметки об исполнении. Скачанный бланк распечатайте, прошнуруйте и заполняйте от руки или перенесите графы в таблицу, если журнал ведется в электронном виде.

Обязательно ли вести журнал приказов?

Закон не требует журнала как отдельного документа. Но регистрация приказов — часть делопроизводства, и без нее нельзя доказать, что приказ издан и доведен до работников. Компания закрепляет порядок регистрации в инструкции по делопроизводству.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и журнал формируется в ней. Тогда запись должна сохранять дату, автора и не меняться задним числом. Бумажный журнал с подписями проще предъявить при проверке.

Сколько хранить журнал приказов?

Срок зависит от группы приказов. Журналы по основной деятельности хранят постоянно, а журналы по личному составу — 50 или 75 лет; для журналов приказов о ежегодных и учебных отпусках и некоторых дежурствах установлен срок 5 лет. Срок закрепляют в номенклатуре дел.

Как нумеровать приказы, если журнал завели в середине года?

Продолжайте сквозную нумерацию с того номера, на котором остановились, или начните с первого номера нового журнала и укажите дату начала. Главное — чтобы номер не повторялся в пределах года.

Нужна ли печать на журнале приказов?

Нет. Журнал подписывает ответственный за делопроизводство, а при передаче в архив — еще и руководитель или лицо, отвечающее за архив.

Когда приказы теряются в папках и почте

Чтобы распорядительные документы регистрировались сами

Приказы, заявки и согласования отнимают у секретаря и руководителя часы: каждый документ надо зарегистрировать, передать исполнителю и потом найти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают документ, присваивают номер по журналу, отправляют адресату и складывают копию в нужную папку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы