Декларация об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков 44-ФЗ: образец

Декларация об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков — документ, которым участник закупки подтверждает, что сведений о нём в РНП нет. По 44-ФЗ её подают, только если заказчик установил такое требование. Ниже — образец и правила заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В единую информационную систему в сфере закупок

Заказчику: ООО «Ромашка»

от участника закупки: ООО «Вектор»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

Декларация об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков

о соответствии участника закупки требованию, установленному извещением

16 ноября 2026 г.

Настоящей декларацией ООО «Вектор» подтверждает, что сведения об участнике закупки отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Декларация подана в составе заявки на участие в электронном аукционе на поставку офисной мебели (извещение № 0123456789012345678).

Участник закупки несёт ответственность за достоверность сведений, указанных в настоящей декларации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель участника закупки

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. А. Смирнов /

Что подтверждает декларация

Декларация об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков — это заявление участника закупки о том, что сведений о нём в РНП нет. Реестр ведёт Федеральное казначейство; в него попадают победители, уклонившиеся от заключения контракта, и поставщики, с которыми контракт расторгнут по решению суда или в одностороннем порядке из-за существенного нарушения.

По 44-ФЗ заказчик вправе установить требование об отсутствии участника в РНП. Если такое требование есть в извещении, участник подтверждает соответствие декларацией. Отдельную справку из реестра заказчик требовать не вправе: закон закрывает перечень документов, которые он может запросить.

Когда декларация нужна, а когда нет

Нужна, если в извещении или документации о закупке прямо сказано: «участник должен отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков».
Не нужна, если такого требования в извещении нет: заказчик проверяет РНП сам, а участник ничего не декларирует.
Не заменяет декларацию о соответствии общим требованиям части 1 статьи 31 44-ФЗ — это отдельный документ.
Не требуется от участника, который не является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, если требование установлено только к ним.

Как составить декларацию

Проверьте извещение. Найдите в извещении или документации требование об отсутствии в РНП. Если его нет, декларация не нужна.
Сверьтесь с реестром. Откройте РНП на сайте Федерального казначейства и убедитесь, что записи об участнике нет. Проверьте и учредителей, если заказчик установил требование к ним.
Заполните бланк. Укажите наименование участника, ИНН и ОГРН, номер извещения и дату. Формулировка — «сведения отсутствуют».
Подпишите. Декларацию подписывает руководитель или представитель по доверенности. Электронную заявку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Приложите к заявке. В бумажной закупке — в составе пакета документов, в электронной — отдельным файлом или в форме, которую предлагает оператор электронной площадки.

Чем подтвердить отсутствие в РНП

Отдельная справка из реестра не нужна и не может быть затребована: по части 3 и 5 статьи 66 44-ФЗ заказчик не вправе требовать от участника электронного аукциона документы, не предусмотренные законом. Достаточно декларации в составе заявки.

Заказчик проверяет сведения в РНП самостоятельно через единую информационную систему. Если участник задекларировал отсутствие, а запись в реестре есть, заявку отклоняют как несоответствующую требованию части 1.1 статьи 31 44-ФЗ. Возможна и квалификация недостоверных сведений — в зависимости от того, что именно установит комиссия.

Частые ошибки

Пишут декларацию, когда в извещении требования нет: лишний документ не мешает, но и не даёт преимуществ.
Указывают не тот реестр: по 44-ФЗ и по 223-ФЗ это разные реестры, и подтверждать нужно тот, который назван в извещении.
Забывают проверить учредителей и руководителя, если заказчик установил требование и к ним.
Подписывают декларацию факсимиле или без указания должности — в электронной закупке такой документ не принимают.
Путают декларацию соответствия части 1 статьи 31 44-ФЗ с декларацией об отсутствии в РНП: это разные подтверждения, и подавать нужно оба, если оба требуются.

Частые вопросы

Обязательно ли подавать декларацию об отсутствии в РНП?

Только если заказчик установил такое требование в извещении или документации. Если требования нет, декларация не нужна: заказчик проверит реестр сам.

Можно ли вместо декларации приложить справку из реестра?

Справку заказчик требовать не вправе. Участник может приложить выписку по своей инициативе, но законного требования о ней нет, и её отсутствие не повод для отклонения.

Что будет, если в РНП есть запись, а участник задекларировал отсутствие?

Заявку отклонят как несоответствующую требованию части 1.1 статьи 31 44-ФЗ. Если закупка уже состоялась, контракт могут расторгнуть, а сведения об участнике внести в реестр как о недобросовестном поставщике.

Нужна ли декларация при закупке по 223-ФЗ?

По 223-ФЗ действует свой реестр недобросовестных поставщиков, и требование об отсутствии в нём устанавливает положение о закупке заказчика. Декларация по 44-ФЗ здесь не подойдёт.

В какой форме подают декларацию в электронном аукционе?

Отдельным электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью. Некоторые площадки предлагают готовую форму — тогда заполняют её.

Когда заявки отклоняют из-за бумаг

Чтобы документы для закупок собирались без ошибок

Декларации, справки и подтверждения в заявке отнимают время, а одна пропущенная форма — и заявку отклоняют.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые проверяют комплект документов по чек-листу заказчика, сверяют данные участника с реестрами и готовят пакет к подписанию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»